Comment créer, utiliser et supprimer des filtres sur Google Sheets

Lorsque vous traitez un grand nombre de données et de valeurs dans une feuille de calcul, vous souhaiterez peut-être mieux gérer la façon dont vous les affichez. Entrez les filtres. Les filtres à l’intérieur de Google Sheets permettent aux utilisateurs d’analyser plus efficacement de grands ensembles de données en séparant temporairement les données moins importantes de la feuille de calcul.

Dans cet article, nous vous aiderons à simplifier le processus de création de filtres sur Google Sheets, en utilisant différentes options de filtrage, en quoi la fonctionnalité diffère des vues de filtre et comment les utiliser également.

Que sont les filtres dans Google Sheets

Les filtres vous permettent de trouver quelque chose que vous recherchez dans votre feuille de calcul sur Google Sheets. Si vous avez ajouté beaucoup de données à votre feuille de calcul et que vous avez du mal à localiser un certain caractère ou une certaine valeur, vous pouvez utiliser des filtres pour spécifier les critères que Sheets utilisera pour obtenir les résultats souhaités. De cette façon, vous pouvez masquer les données des feuilles que vous ne voulez pas voir afin que seules les choses que vous recherchez soient visibles à l’écran.

Vous pouvez créer des filtres basés sur différentes conditions, points de données ou couleurs, et lorsque vous les appliquez, la feuille nouvellement formatée sera visible non seulement pour vous, mais pour tous ceux qui ont accès à votre feuille de calcul.

Comment créer un filtre sur le site Web de Google Sheets

La possibilité de créer des filtres est disponible sur Google Sheets sur le Web et lors de l’utilisation de l’application Google Sheets sur le téléphone. Dans cette section, nous nous en tiendrons à la création de filtres sur le Web et nous expliquerons comment vous pouvez le faire sur l’application Google Sheets plus bas.

Si vous souhaitez ajouter un filtre à votre feuille de calcul, ce filtre peut être visualisé et accessible par toute personne avec laquelle vous partagez la feuille de calcul. Avant de créer un filtre, vous devez sélectionner une plage de cellules pour créer un filtre. Pour cela, ouvrez une feuille de calcul que vous souhaitez modifier sur Google Sheets et sélectionnez manuellement les cellules pour lesquelles vous souhaitez créer un filtre en sélectionnant une cellule et en faisant glisser le curseur tout au long de votre sélection.

Si vous souhaitez sélectionner des colonnes entières, cliquez sur les en-têtes de colonne en haut et pour en sélectionner plusieurs, maintenez enfoncée la touche Ctrl ou CMD de votre clavier lors de la sélection des colonnes souhaitées.

Pour sélectionner toutes les cellules de la feuille de calcul, cliquez sur le rectangle dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul où la colonne A et la ligne 1 se rencontrent à l’extérieur de la zone de la feuille de calcul.

Lorsque vous avez sélectionné la plage de cellules souhaitée, vous pouvez créer un filtre en cliquant sur l’ onglet Données dans la barre d’outils en haut, puis en sélectionnant Créer un filtre .

Lorsque vous faites cela, vous verrez des icônes de filtre en haut des colonnes que vous avez sélectionnées pour les créer. Vous devrez ensuite personnaliser les filtres pour chacune des colonnes en fonction de vos besoins.

Pour commencer à filtrer une colonne, cliquez sur l’ icône de filtre présente dans l’en-tête de cette colonne particulière.

Vous pourrez désormais filtrer vos données parmi les options suivantes :

• Filtrer par couleur
• Filtrer par état
• Filtrer par valeurs

Nous expliquerons ce que fait chacune de ces options et comment les utiliser ci-dessous.

1. Filtrer par couleur

Lorsque vous sélectionnez cette option, vous pourrez localiser les cellules d’une colonne qui sont marquées par une couleur spécifique.

Vous pouvez spécifier la couleur dans la couleur de remplissage ou la couleur du texte pour filtrer les ensembles de données que vous recherchez dans la feuille de calcul.

Lorsque vous sélectionnez une couleur pour filtrer la colonne, seules les lignes et les cellules contenant la couleur sélectionnée s’affichent dans la feuille de calcul.

2. Filtrer par condition

Cette option vous permet de filtrer les cellules qui hébergent des textes, des nombres, des dates ou des formules spécifiques. Vous pouvez également utiliser ce filtre pour isoler les cellules vides. Pour obtenir d’autres options, cliquez sur l’ option Filtrer par condition et cela fera apparaître un menu déroulant à partir duquel vous pourrez choisir une condition.

Pour sélectionner une condition, cliquez sur Aucune .

À partir de là, vous pouvez choisir des critères spécifiques parmi ces options :

Pour les cellules vides : si vous cherchez à filtrer les cellules avec ou sans cellules vides, vous sélectionnez Est vide ou N’est pas vide dans le menu déroulant.

Pour les cellules avec des textes : Si vous avez affaire à des caractères textuels, vous pouvez filtrer la colonne en recherchant les textes qui contiennent certains caractères, commencent ou se terminent par un mot/une lettre, ou contiennent exactement l’ensemble spécifique de mots que vous mentionnez. Vous pouvez le faire en sélectionnant l’une des options souhaitées parmi – Le texte contient , Le texte ne contient pas , Le texte commence par , Le texte se termine par et Le texte est exactement .

Lorsque vous sélectionnez ces critères, vous obtenez une zone de texte ci-dessous pour saisir les mots, les caractères ou les lettres en tant que paramètre.

Pour les cellules avec des dates : si la colonne que vous filtrez contient des dates répertoriées dans ses cellules, vous pouvez la filtrer à partir de ces options : la date est , la date est avant et la date est après .

Lorsque vous sélectionnez l’une de ces options, vous obtenez un menu de date dans lequel vous pouvez choisir une période ou une date spécifique dans le menu déroulant.

Pour les cellules avec des nombres : Si les cellules d’une colonne que vous filtrez ont des nombres, vous pouvez choisir parmi les critères suivants pour les cellules à filtrer – Supérieur à , Supérieur ou égal à , Inférieur à , Inférieur ou égal à , Est égal à , N’est pas égal à , Est compris entre et N’est pas compris entre .

La sélection de l’une de ces options fera apparaître une boîte « Valeur ou formule » dans laquelle vous pourrez saisir les paramètres souhaités.

Pour les cellules avec une formule : si vous recherchez des cellules qui hébergent une certaine formule, vous pouvez filtrer la colonne à l’aide de l’option La formule personnalisée est dans le menu déroulant où vous pouvez saisir la formule et afficher les cellules qui la contiennent.

Dans la case « Valeur ou formule » qui apparaît ci-dessous, tapez la formule que vous souhaitez rechercher.

3. Filtrer par valeurs

Un moyen peut-être plus simple de filtrer les colonnes basées sur des nombres consiste à utiliser l’ option Filtrer par valeurs .

Lorsque vous sélectionnez cette option de filtrage, vous verrez toutes les valeurs spécifiées dans les cellules de la colonne sélectionnée. Ces valeurs seront sélectionnées par défaut pour indiquer que toutes les cellules sont actuellement visibles. Si vous choisissez de masquer certaines valeurs de la colonne, cliquez dessus.

Selon le nombre de valeurs disponibles dans la colonne, vous pouvez cliquer sur Tout sélectionner ou Effacer pour sélectionner toutes les valeurs ou masquer respectivement toutes les valeurs de la colonne.

Lorsque vous avez terminé de sélectionner le filtre souhaité, cliquez sur OK en bas du menu de débordement des filtres.

Votre feuille de calcul sera désormais alignée sur la façon dont vous avez filtré à l’aide des options ci-dessus.

Vous pouvez personnaliser d’autres colonnes de la feuille en choisissant une option de filtre et en saisissant les paramètres de la même manière que ci-dessus.

Comment créer un filtre sur l’application Google Sheets sur Android et iPhone

Vous pouvez également utiliser des filtres avec l’application Google Sheets sur votre téléphone. Pour les utiliser, ouvrez l’ application Google Sheets sur votre appareil Android ou iPhone et sélectionnez une feuille de calcul que vous souhaitez modifier.

Lorsque la feuille de calcul s’ouvre, appuyez sur l’ icône à 3 points dans le coin supérieur droit.

Dans la barre latérale qui apparaît à droite, appuyez sur Créer un filtre .

Vous verrez maintenant des icônes de filtre visibles dans les en-têtes de toutes les colonnes de la feuille de calcul. Contrairement au Web, vous ne pouvez pas créer de filtre pour une colonne spécifique sur l’application. Lorsque vous utilisez l’option Créer un filtre, Sheets ajoute des filtres à chaque colonne de votre feuille de calcul.

Pour personnaliser un filtre dans une colonne, appuyez sur l’ icône de filtre correspondant à cette colonne.

Vous verrez les options de filtrage dans une boîte contextuelle qui apparaît dans la moitié inférieure de l’écran. Semblable aux options sur le Web, vous aurez des options pour filtrer par condition, couleur ou valeurs.

Lorsque vous sélectionnez Filtrer par condition , vous pourrez sélectionner les critères souhaités pour filtrer l’ensemble de données, puis ajouter les paramètres requis pour obtenir les résultats.

Lorsque vous sélectionnez Filtrer par couleur , vous pouvez sélectionner Couleur de remplissage ou Couleur du texte et choisir la couleur à partir de laquelle vous souhaitez filtrer les valeurs.

Bien que l’option Filtrer par valeurs ne soit pas étiquetée, elle peut être utilisée en sélectionnant les valeurs souhaitées parmi celles existantes dans les cellules de la colonne. Ces valeurs seront répertoriées sous la section « Filtrer par couleur », comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous.

Selon le nombre de valeurs à choisir, vous pouvez utiliser les options Tout sélectionner ou Effacer pour choisir vos valeurs préférées pour filtrer les ensembles de données.

Une fois que vous avez créé les filtres nécessaires, appuyez sur la coche dans le coin supérieur gauche pour confirmer les modifications.

La feuille de calcul va maintenant se réorganiser en fonction des filtres que vous y avez personnalisés.

Que se passe-t-il lorsque vous créez un filtre ?

Lorsque vous créez un filtre dans Google Sheets, seules les lignes et les cellules de la colonne qui répondent aux critères que vous avez mentionnés dans le filtre seront visibles dans la feuille de calcul. Le reste des cellules de la colonne ainsi que leurs lignes respectives resteront masquées tant que le filtre sera appliqué.

Les colonnes filtrées comporteront une icône en forme d’entonnoir au lieu de l’icône Filtre à l’intérieur de l’en-tête de colonne en haut.

Les filtres que vous créez et personnalisez ne sont pas temporaires, ce qui signifie que vous pouvez les voir lorsque vous accédez à la même feuille de calcul à l’avenir. Cela signifie également que toute personne ayant accès à cette feuille de calcul peut également afficher les filtres que vous avez appliqués et les modifier si elle dispose d’autorisations de modification.

Si vous souhaitez ajouter des filtres à d’autres colonnes lorsqu’il existe un filtre existant dans une colonne de la feuille de calcul, vous devrez d’abord le supprimer, puis créer des filtres sur plusieurs colonnes. De même, si vous avez des filtres sur plusieurs colonnes, vous ne pourrez pas supprimer un filtre d’une colonne et conserver le reste ; la suppression d’un filtre se produit dans toute la feuille de calcul.

Vue filtrée et vue filtrée : quelle est la différence ?

Les filtres sont utiles lorsque vous analysez des données dans une feuille de calcul à laquelle vous seul avez accès. Si vous collaborez avec d’autres personnes dans une feuille de calcul, l’utilisation de filtres ou de colonnes de tri modifiera l’affichage pour tous ceux qui ont accès à la feuille et s’ils disposent de privilèges d’édition, ils pourront également modifier le filtre eux-mêmes. Cependant, les utilisateurs qui n’ont qu’un accès en visualisation à la feuille de calcul ne pourront pas appliquer ou modifier les filtres ici.

Pour une expérience de collaboration fluide, Google Sheets propose donc une option de vue filtrée que les utilisateurs peuvent utiliser alternativement. Avec Filter Views, vous pourrez créer des filtres personnalisés qui mettent en évidence des ensembles de données spécifiques sans modifier réellement la vue d’origine de la feuille de calcul. Contrairement aux filtres, les vues de filtre n’affectent pas l’apparence de la feuille de calcul pour les autres personnes avec lesquelles vous collaborez, car elles ne sont appliquées que temporairement de votre côté.

Contrairement aux filtres, vous pouvez créer et enregistrer plusieurs vues de filtre pour afficher différents ensembles de données. Les vues filtrées peuvent également être appliquées par les utilisateurs qui n’ont accès qu’à la visualisation d’une feuille de calcul, ce qui n’est pas possible avec les filtres. Vous pouvez également dupliquer une vue et la modifier pour afficher d’autres ensembles de données et vous pouvez également les partager avec d’autres afin qu’ils puissent obtenir la même vue de la feuille de calcul que vous sans modifier la vue d’origine.

Comment créer une vue filtrée sur Google Sheets

Comme expliqué ci-dessus, Filter View fonctionne de la même manière que les filtres sur Google Sheets sans modifier le contenu réel ou la vue de la feuille de calcul. De cette façon, vous pouvez analyser un ensemble spécifique de points de données sans appliquer le filtre de manière permanente sur la feuille. Filter View offre le même type d’options de filtrage que les filtres sur Google Sheets ; ce qui signifie que vous pouvez utiliser les options Filtrer par couleur, Filtrer par condition et Filtrer par valeurs de la même manière que vous ajoutez des paramètres pour les filtres.

Avant de créer une vue filtrée, sélectionnez une plage de cellules où vous souhaitez appliquer la vue. Vous sélectionnez des colonnes entières en cliquant sur la barre d’outils des colonnes ou sélectionnez la feuille entière en cliquant sur le rectangle où la colonne A et la ligne 1 se rencontrent à l’extérieur de la feuille.

Lorsqu’une plage de cellules est sélectionnée, cliquez sur l’ onglet Données dans la barre d’outils supérieure et accédez à Vues filtrées > Créer une nouvelle vue filtrée .

Vous verrez maintenant une barre noire en haut, à l’extérieur de la zone de la feuille de calcul avec des lignes et des colonnes maintenant marquées dans des tons gris foncé.

Semblable aux filtres, vous verrez une icône de filtre à l’intérieur de chacun des en-têtes de colonne que vous avez sélectionnés pour créer la vue Filtre.

Pour personnaliser une colonne avec une vue Filtre, cliquez sur une icône Filtre dans l’en-tête de la colonne que vous souhaitez filtrer.

Comme pour les filtres, sélectionnez la façon dont vous souhaitez filtrer la vue de la feuille de calcul à partir de ces options – Filtrer par couleur , Filtrer par condition et Filtrer par valeurs .

Après avoir sélectionné votre option de filtre, spécifiez les paramètres que les cellules doivent transmettre pour être affichées dans la feuille de calcul.

Une fois prêt, cliquez sur OK pour appliquer la vue filtrée à la colonne sélectionnée.

La feuille de calcul sera maintenant réorganisée en fonction de la vue filtrée que vous avez définie.

Selon le nombre de colonnes pour lesquelles vous avez créé une vue filtrée, vous devrez peut-être répéter cette étape pour les personnaliser une par une. Vous pouvez également créer davantage de vues de filtre pour d’autres colonnes d’une feuille de calcul afin d’afficher des ensembles de données indépendants à différents moments.

Comment supprimer des filtres et des vues filtrées sur Google Sheets

Les filtres et les vues de filtre fonctionnent de la même manière en termes de fonctionnalités, mais si vous souhaitez les désactiver ou les supprimer, le processus est différent pour les deux.

Supprimer les filtres de Google Sheets

Si vous avez créé un filtre dans une colonne avec des attributs spécifiques, vous pouvez soit supprimer les attributs pour réinitialiser le filtre, soit supprimer entièrement le filtre de la feuille de calcul.

Pour réinitialiser un filtre sur une colonne existante avec un filtre, cliquez sur l’ icône Filtre dans l’en-tête de la colonne.

Maintenant, cliquez sur l’option de filtrage que vous avez choisie pour analyser les points de données et sélectionnez Aucun dans le menu déroulant qui apparaît sous l’option de filtrage.

Pour confirmer la réinitialisation, cliquez sur OK .

La colonne sera réinitialisée à sa vue d’origine, mais l’icône de filtre sera toujours visible.

Pour supprimer l’icône de filtre de la colonne, cliquez sur l’ onglet Données dans la barre d’outils supérieure et sélectionnez Supprimer le filtre .

Google Sheets supprimera désormais les filtres sur toutes les colonnes de votre feuille de calcul. Lors de la suppression d’un filtre d’une colonne, il vous suffit de garder à l’esprit que les filtres des autres colonnes seront également supprimés.

Supprimer les vues filtrées de Google Sheets

Si vous avez créé une vue filtrée, vous avez la possibilité de la fermer pour le moment sans avoir à la supprimer de votre feuille de calcul. Vous pouvez également passer d’une vue filtrée à une autre dans la même feuille de calcul ou supprimer une vue filtrée pour l’empêcher de s’afficher sur Google Sheets.

Pour désactiver la vue de filtre actuelle à partir d’une feuille de calcul, cliquez sur l’ icône x dans le coin supérieur droit à l’intérieur de la barre gris foncé en haut.

Cela fermera la vue du filtre et la ramènera à la vue d’origine de la feuille de calcul.

Si vous avez plusieurs vues de filtre et que vous souhaitez en supprimer une, appliquez d’abord la vue que vous souhaitez supprimer. Après l’avoir appliqué, cliquez sur l’ onglet Données dans la barre d’outils supérieure et accédez à Filtrer les vues > Filtrer les options de vue > Supprimer .

La vue de filtre active sera maintenant supprimée de la feuille.

Si vous souhaitez supprimer toutes les vues filtrées de votre feuille de calcul, cliquez sur l’ onglet Données dans la barre d’outils supérieure et accédez à Vues filtrées > Supprimer toutes les vues filtrées .

Toutes les vues de filtre que vous avez créées dans la feuille de calcul seront désormais supprimées et vous ne pourrez plus les appliquer sur Google Sheets.

C’est tout ce que vous devez savoir sur l’utilisation des filtres sur Google Sheets.