Boostez votre productivité avec les listes Slack : une révolution

Les listes Slack constituent un outil précieux pour les équipes qui cherchent à améliorer la gestion de projet et à améliorer la transparence. Cette fonctionnalité permet un suivi organisé sans avoir besoin d’intégrations supplémentaires. Découvrez comment les listes Slack peuvent augmenter vos niveaux de productivité.

1. Consolidez votre travail sur une seule plateforme

De nombreux outils d’amélioration de la productivité s’intègrent à Slack, mais ils nécessitent souvent de quitter l’application pour obtenir une vue complète. En revanche, les listes offrent une expérience transparente au sein même de Slack.

L’un des principaux avantages des listes Slack est de centraliser toutes les tâches. J’ai remarqué que ma productivité diminue considérablement lorsque je dois jongler entre différentes applications. Cependant, ce défi s’atténue lorsque je peux rester dans une seule application.

Accéder à une liste est aussi simple que de naviguer vers son onglet spécifique dans le canal concerné.

2. Priorisez facilement vos tâches clés

Au fil du temps, j’ai compris que la véritable productivité ne consiste pas à s’encombrer d’une longue liste de choses à faire chaque jour. Il est beaucoup plus efficace d’identifier ses tâches principales et de gérer ou de déléguer d’autres responsabilités. En tant qu’écrivain, mes principaux objectifs tournent autour de l’écriture, de la révision et de la présentation, tandis que d’autres tâches passent au second plan.

Qu’il s’agisse d’efforts à court terme ou de projets à long terme, les listes Slack me permettent de hiérarchiser les tâches sans effort. J’utilise un système de notation par étoiles pour mettre en évidence les éléments prioritaires, ce qui me permet de déléguer en fonction de l’expertise de mon équipe.

Je suggère un système de priorisation à cinq étoiles, car il facilite une segmentation plus claire des tâches ; trois étoiles semblent souvent trop restrictives.

3. Surveiller efficacement l’avancement du projet d’équipe

Un travail d’équipe efficace exige confiance et transparence, en particulier lors de la gestion de projets de grande envergure. En tant que gestionnaire de contenu, j’ai collaboré étroitement avec des collègues pour rassembler des éléments de conception, effectuer des recherches de mots-clés et assumer diverses responsabilités.

Être informé de l’avancement de chaque tâche simplifie l’organisation et aide à établir des délais réalistes. Les listes Slack améliorent ce processus en affichant le statut de chaque tâche, ainsi que le membre de l’équipe affecté.

Pour les projets plus importants, envisagez d’intégrer des listes avec des canevas Slack, qui sont parfaits pour stocker des documents connexes essentiels.

4. Utilisez des modèles pour gagner du temps

Dans l’ensemble, Slack est convivial, avec de nombreuses commandes utiles et une interface intuitive pour une navigation facile. La fonctionnalité Slack Lists est tout aussi simple, me permettant de créer des modèles personnalisés dans l’application.

Bien que la configuration des modèles nécessite un certain investissement initial en temps, les économies de temps à long terme sont considérables. De plus, Slack fournit plusieurs modèles de listes prédéfinis pour plus de commodité.

Pour créer un modèle, commencez par cliquer sur l’ icône à trois points et choisissez Modèles .

Vous trouverez un bouton Créer un modèle dans le coin supérieur droit ; cliquez dessus.

Ensuite, développez la section Ajouter un modèle et sélectionnez Liste .

Vous pouvez choisir le type de liste (suivi des transactions, planification trimestrielle ou arriérés), puis sélectionner Ajouter au modèle .

Sur la page suivante, donnez un nom et une description à votre modèle, puis cliquez sur Enregistrer le modèle .

Ensuite, créez un nouveau canal, ajustez les paramètres de visibilité, puis cliquez sur Créer .

Pour visualiser et modifier votre liste, accédez à l’onglet dédié en haut de votre chaîne nouvellement créée.

5. Personnalisez entièrement les listes Slack en fonction de vos besoins

Je personnalise souvent divers aspects de mes listes Slack, notamment les libellés de statut et les étoiles de priorisation. Bien entendu, j’adapte également les tâches pour garantir leur pertinence par rapport à mes projets en cours.

Les listes Slack offrent la possibilité de créer des champs personnalisés, ce qui vous permet de planifier vos projets exactement comme vous le souhaitez. Si vous préférez ne pas installer et gérer des applications Slack distinctes, cela constitue une alternative pratique.

De plus, j’apprécie la possibilité de personnaliser le canal auquel chaque tâche est affectée. De plus, vous pouvez choisir entre différentes mises en page, notamment des vues de tableau et de tableau, ce qui facilite une approche simple de la visualisation des données.

Maîtriser les listes Slack est un jeu d’enfant. Une fois que vous vous y serez familiarisé, vous constaterez qu’il est beaucoup plus facile de gérer tous vos projets au sein d’une seule application. Collaborer avec vos collègues devient un jeu d’enfant et vous pouvez tout personnaliser pour répondre à vos besoins spécifiques. Cette fonctionnalité peut influencer votre choix entre Slack et Microsoft Teams.

Crédits image : Canva. Toutes les captures d’écran par Danny Maiorca.