Intégration des fichiers récents de Microsoft 365 dans la barre des tâches de Windows 11

Microsoft va améliorer Windows 11 en intégrant une fonction Web appelée « Recherche de fichiers » directement dans la barre des tâches. Cette fonctionnalité facilitera l’accès rapide à vos fichiers ou dossiers récemment consultés et partagés. Bien que cet ajout semble bénéfique, il est important de noter que l’intégration fonctionne via le Web, en utilisant spécifiquement Microsoft Edge WebView.

La nouvelle interface de recherche de fichiers présente une conception soignée, comme en témoignent les captures d’écran ci-dessous. Elle comporte des icônes représentant les types de fichiers courants, notamment Word, Excel et PowerPoint, accompagnées d’une barre de recherche bien visible.

Juste en dessous de la barre de recherche, des filtres rapides vous permettent de spécifier votre recherche sur certains types de fichiers, tels que des documents Word ou des présentations PowerPoint. Lorsque vous effectuez une recherche, les éléments pertinents s’affichent dans la barre des tâches de Windows 11, affichant les noms complets et les dates de dernière modification.

L’objectif principal de la recherche de fichiers est de simplifier le processus de localisation des fichiers Microsoft 365 (y compris ceux du plan gratuit) directement depuis la barre des tâches, tout en fournissant des notifications pour les fichiers partagés.

Microsoft développe également une section de préférences qui permettra aux utilisateurs de gérer les notifications liées à la recherche de fichiers. Vous pourrez ainsi recevoir des alertes pour les mentions dans les documents, les fichiers partagés ou lorsque Windows identifie des fichiers pertinents pour vos prochaines réunions. Mais comment fonctionne exactement cette intégration ?

Les références indiquent que Microsoft s’appuie sur OneDrive pour suivre ce qui est partagé avec vous, en plus de tirer parti des services Microsoft 365, notamment Microsoft Teams et les applications Office. Il y aura une option pour désactiver ces notifications dans la section Préférences.

Avec la mise en œuvre de la recherche de fichiers dans Windows 11, les utilisateurs pourront :

• Localiser les fichiers récemment consultés
• Identifier les fichiers pertinents pour leur travail
• Accéder aux fichiers partagés
• Rechercher des fichiers à l’aide de noms de personnes et de mots-clés

En termes de confidentialité, Microsoft vous garantit de garder le contrôle de vos fichiers dans File Search Companion. Vos fichiers privés restent visibles uniquement par vous, sauf si vous choisissez de les partager.

Si vos fichiers sont stockés dans des emplacements accessibles, tels que des sites d’équipe partagés, les membres de l’équipe pourront afficher ces fichiers spécifiques.

File Search Companion prend également en charge plusieurs langues. Pour ajuster les paramètres de langue, accédez à Paramètres dans Windows. Accédez à Heure et langue > Langue et région, puis dans la section Langues préférées, ajoutez simplement une nouvelle langue et déplacez-la en haut de votre liste.

Cette fonctionnalité sera facultative et vous permettra de la désactiver à tout moment. Vous pouvez choisir de ne plus épingler automatiquement l’application File Search Companion à votre barre des tâches ou de désactiver complètement la fonctionnalité.

Pour gérer l’application et ses fonctionnalités, envisagez les options suivantes :

• Pour désactiver l’épinglage automatique, recherchez le groupe de sécurité « Désactivation de l’épinglage du compagnon de recherche de fichiers » et sélectionnez « Rejoindre le groupe ».
• Pour désactiver l’ensemble de l’expérience, recherchez le groupe de sécurité « FilesTaskbarOptOut » et sélectionnez « Rejoindre le groupe ». Remarque : si vous choisissez de désactiver l’épinglage automatique de l’application File Search Companion, cette action désépinglera également l’application People Companion de la barre des tâches si elle est installée, et vice versa.

En outre, Microsoft étudie les recommandations de la barre des tâches, qui sont actuellement testées en interne. Cette amélioration pourrait permettre à la barre des tâches de suggérer des applications, des sites Web et des mises en page instantanées aux utilisateurs.

Un merci spécial à @EpicbP sur X pour les informations détaillées.