Comment réparer une ligne de signature grisée dans Word ou Excel

Dans les versions de bureau de Microsoft Word et Excel, la ligne de signature est une fonctionnalité intégrée qui facilite les signatures électroniques pour les documents et les feuilles de calcul, ainsi que la signature des réviseurs et des approbateurs. Cette fonctionnalité insère une ligne de signature, marquée d’un X, dans laquelle les utilisateurs peuvent saisir leur nom ou insérer une signature manuscrite. Bien que la fonctionnalité soit généralement efficace, certaines personnes ont signalé des difficultés lors de la tentative d’ajout d’une signature numérique (également appelée ID numérique), découvrant que l’ option Ligne de signature apparaît grisée ou inactive . Si vous rencontrez ce problème, les solutions décrites dans cet article peuvent vous aider.

Quelles sont les causes de l’absence de lignes de signature dans Word ?

Une ligne de signature peut être désactivée dans Word si des restrictions de modification s’appliquent au document ou si celui-ci a été marqué comme final. De plus, les modules complémentaires tiers installés sur Word peuvent perturber la mise en forme du document, ce qui peut entraîner des difficultés lors de la tentative d’ajout d’une ligne de signature.

Correction de la ligne de signature désactivée dans Word ou Excel

Si l’option Ligne de signature est grisée dans Word ou Excel sur votre PC Windows, essayez les solutions suivantes :

1. Supprimer les restrictions d’édition du document
2. Désactiver les modules complémentaires
3. Insérer une signature numérique invisible
4. Inclure une signature manuscrite
5. Créer manuellement une ligne de signature
6. Réparer l’application Office.

Explorons ces solutions en détail.

1] Suppression des restrictions d’édition du document

1. Ouvrez votre document Word.
2. Accédez à l’ onglet Révision .
3. Sélectionnez Restreindre la modification .
4. Dans le panneau Restreindre la modification, cliquez sur Arrêter la protection .
5. Si vous y êtes invité, entrez le mot de passe pour déprotéger le document.

Dans Word, vous pouvez appliquer des restrictions d’édition pour suivre les modifications, autoriser les commentaires ou interdire complètement les modifications.

De même, lorsque la protection est appliquée à des feuilles d’un classeur Excel, l’option Ligne de signature sera désactivée sur ces feuilles spécifiques, tandis qu’elle restera disponible sur d’autres.

Pour supprimer la protection d’une feuille Excel, procédez comme suit :

1. Ouvrez votre classeur Excel.
2. Sélectionnez la feuille protégée.
3. Accédez à l’ onglet Révision .
4. Cliquez sur Déprotéger la feuille .
5. Saisissez le mot de passe utilisé pour protéger la feuille.
6. Appuyez sur OK.

Répétez ces étapes pour toutes les feuilles protégées supplémentaires de votre classeur.

2] Désactivation des modules complémentaires

Si des modules complémentaires tiers sont responsables du problème dans Word ou Excel, vous devrez les désactiver un par un pour identifier le module complémentaire problématique. Commencez par lancer Word ou Excel en mode sans échec sur votre PC Windows 11/10, puis ouvrez un document et vérifiez si la ligne de signature est toujours désactivée. Si c’est le cas, cela indique un conflit probable entre modules complémentaires. Pour résoudre le problème :

1. Fermez Word ou Excel en mode sans échec et lancez-le en mode normal.
2. Accédez à Fichier > Plus… > Options.
3. Sélectionnez la catégorie Compléments dans le volet de gauche.
4. Dans la liste déroulante Gérer , sélectionnez Compléments COM et cliquez sur OK.
5. Une fenêtre apparaîtra ; décochez l’un des modules complémentaires.
6. Appuyez sur OK.
7. Vérifiez si l’option Ligne de signature est désormais activée. Si ce n’est pas le cas, répétez les étapes jusqu’à ce que vous ayez identifié et supprimé le module complémentaire problématique.

3] Ajout d’une signature invisible

Dans les cas où l’ajout d’une ligne de signature n’est pas possible, vous pouvez toujours insérer une signature numérique dans Word ou Excel. Les deux programmes disposent d’une fonction de signature invisible , garantissant l’authenticité et l’intégrité du document sans afficher la signature dans le contenu. Notez que toute modification du document invalidera la signature. Pour ajouter une signature invisible :

1. Ouvrez votre document dans Word.
2. Allez dans Fichier > Informations > Protéger le document > Ajouter une signature numérique.
3. Une boîte intitulée Signer apparaîtra.
4. Sélectionnez le type d’engagement comme Créé et approuvé ce document , Approuvé ce document , Créé ce document ou Aucun . Vous pouvez également laisser ce champ vide.
5. Vous pouvez également indiquer l’objet de la signature ou le laisser vide.
6. Cliquez sur le bouton Détails pour ajouter des détails de signature supplémentaires tels que le rôle/titre du signataire et l’adresse.
7. Sélectionnez un certificat, soit en utilisant le bouton Modifier, soit l’option par défaut.
8. Cliquez sur Signer pour appliquer la signature, rendant le document en lecture seule.

Après avoir ajouté des signatures invisibles, vous pouvez afficher les détails de la signature en cliquant sur le bouton Signatures dans le coin inférieur gauche du document. Cela ouvre le volet Signature sur le côté droit, à partir duquel vous pouvez sélectionner une signature et accéder à ses options de détails.

Dans le menu déroulant, il existe également une option Supprimer la signature pour supprimer cette signature invisible particulière.

4] Insertion d’une signature manuscrite

Vous pouvez créer et insérer une signature manuscrite dans votre document Word ou votre fichier Excel en l’écrivant d’abord sur du papier, puis en la numérisant pour l’enregistrer au format PNG, JPG ou BMP. Ouvrez cette image dans Word, découpez-la à votre convenance et enregistrez-la. Pour ajouter l’image de signature, utilisez l’onglet Insérer > Images > Ce périphérique.

5] Ajout manuel d’une ligne de signature

Bien que la fonction Ligne de signature de Word inclue automatiquement un X comme espace réservé pour les signatures, vous pouvez également créer manuellement une ligne de signature sans celui-ci. Cette méthode alternative implique les étapes suivantes :

1. Ouvrez un document Word et sélectionnez l’emplacement pour la ligne de signature.
2. Allez dans Insérer > Tableau > et choisissez un tableau 1*1.
3. Une ligne de tableau apparaîtra ; redimensionnez-la selon vos besoins.
4. Cliquez sur l’ onglet Création de tableau > liste déroulante Bordures (dans le groupe Bordures) > et sélectionnez Bordures et ombrage .
5. Dans la zone Bordures et ombrage, accédez à l’ onglet Bordures et choisissez Aucun sous Paramètres.
6. Sélectionnez votre style de ligne, votre couleur et votre largeur préférés pour la ligne de signature dans la section Style.
7. Dans la section Aperçu, cliquez sur l’icône de bordure inférieure.
8. Appuyez sur OK.

Vous aurez désormais une ligne de signature personnalisée dans votre document où vous pourrez saisir votre nom ou ajouter une signature manuscrite.

6] Réparation du bureau

Si vous rencontrez des problèmes avec la ligne de signature ou d’autres fonctionnalités de Word ou Excel, vous devrez peut-être réparer la suite Office sur votre PC Windows. Même si vous souhaitez réparer uniquement Word ou Excel, le processus de réparation résoudra les problèmes de l’ensemble de la suite logicielle Office.

Comment ajouter des lignes de signature à un document Word

Pour créer une ligne de signature dans Word, accédez au menu Insérer , puis cliquez sur Ligne de signature dans le groupe Texte. Cette action affiche la fenêtre de configuration de la ligne de signature de Microsoft Office . Ici, vous pouvez saisir le nom, le titre et l’adresse e-mail du signataire suggéré, ainsi que configurer des options supplémentaires telles que permettre au signataire d’ajouter des commentaires et d’afficher la date de signature. Une fois tous les détails définis, appuyez sur le bouton OK pour insérer la ligne de signature.

Comment ajouter des lignes de signature à une feuille Excel

Le processus d’ajout de lignes de signature dans une feuille Excel est identique à celui de Word. Ouvrez un classeur Excel et sélectionnez la feuille souhaitée pour votre signature numérique. Dans le menu Insérer , choisissez l’option Ligne de signature et la boîte de dialogue Configuration de la signature apparaît. Saisissez des informations telles que le nom du signataire, son titre (par exemple, Responsable, Auteur) et toute instruction pertinente, puis appuyez sur OK.