Les principales raisons pour lesquelles les onglets de Google Docs sont ma fonctionnalité préférée

Naviguer dans un bloc-notes ou un document Google Docs peut être intimidant lorsque vous gérez différentes sections. L’une des méthodes les plus efficaces que j’ai découvertes consiste à utiliser des onglets dans Google Docs. Cette fonctionnalité est ma référence pour l’organisation dans l’application, et dans ce guide, j’expliquerai ses avantages et son utilisation.

Organisation et personnalisation sans effort

Les onglets de Google Docs sont particulièrement utiles pour les projets de grande envergure qui impliquent plusieurs segments. Par exemple, je suis en train de créer un livre électronique et je préfère regrouper tous mes documents. Grâce à l’utilisation d’onglets, je peux passer facilement d’une section à l’autre sans problème.

En plus d’utiliser les onglets individuellement, vous pouvez améliorer encore l’organisation de vos documents avec des émojis. J’apprécie également de pouvoir visualiser chaque section au sein des onglets à l’aide de l’ option Afficher le plan du menu déroulant.

Un autre avantage majeur est la possibilité de réorganiser les onglets en les faisant simplement glisser et en les déposant à l’emplacement souhaité. Cette fonctionnalité rappelle Notion, ce qui en fait une excellente option si vous envisagez de développer un wiki au sein de cette application.

Consolider tous les projets

Bien que j’aie abandonné ma vie universitaire il y a des années, je pense souvent à l’utilité d’avoir des onglets dans Google Docs pendant mes études. Avoir un seul document Google pour ma thèse aurait pu me sembler décourageant au début, mais cela aurait pu simplifier l’organisation.

Avec les onglets de Google Docs, vous pouvez facilement séparer chaque section sans avoir à créer plusieurs documents. De cette façon, vous éliminez le risque d’égarer des parties cruciales et vous facilitez la vérification de votre nombre de mots. La navigation globale devient nettement plus fluide.

Cette fonctionnalité est non seulement bénéfique pour les projets de grande envergure comme une thèse, mais elle vous aide également à suivre les tâches plus petites dans un emplacement centralisé, vous évitant ainsi de perdre votre concentration et augmentant votre productivité.

Un outil de prise de notes efficace

Bien que de nombreux utilisateurs se tournent vers Google Docs pour rédiger des essais et des documents officiels, il reste un outil sous-estimé pour la prise de notes. Son interface conviviale en fait une excellente alternative à Evernote pour ceux qui préfèrent ne pas créer de comptes sur plusieurs plateformes.

Comme illustré ci-dessous, j’ai structuré mes objectifs annuels avec différents onglets. Bien qu’ils ne contiennent pas beaucoup de texte, cette méthode apporte de la clarté concernant mes objectifs pour l’année. Vous pouvez classer ces onglets par catégories pour représenter différents aspects de votre vie.

Google Docs peut également faciliter la planification à plus haut niveau, comme la réinvention de votre style de vie. Je suis actuellement en train de transformer mon identité et je trouve la fonction d’onglets extrêmement utile pendant ce processus.

Collaboration transparente

Bien que j’utilise couramment Notion pour organiser ma vie, je peux voir l’attrait de Google Docs pour d’autres. Grâce à la fonctionnalité d’onglets, un document Google ressemble beaucoup à un espace de travail Notion, ce qui en fait une option favorable au travail en équipe.

Inviter des collaborateurs à rejoindre votre document est simple et partager des documents Google par e-mail peut se faire sans effort. Pensez à attribuer des onglets différents à chaque contributeur pour simplifier le processus.

De cette façon, les membres de l’équipe peuvent travailler dans le même onglet, ce qui vous offre une vue claire des tâches de chacun. De plus, le partage de documents et d’informations essentielles devient beaucoup plus facile avec une interface bien structurée.

Rationalisation des tâches de travail

Même si la collaboration n’est pas dans vos plans, l’utilisation des onglets dans Google Docs peut vous aider à gérer efficacement vos tâches professionnelles. J’ai remarqué que cette méthode réduit considérablement le sentiment d’accablement, ce qui facilite la concentration puisque je ne passe pas constamment d’une tâche ou d’un onglet à l’autre.

De la même manière que pour la création d’onglets pour le travail en équipe, je vous recommande de créer des onglets distincts pour vos projets en cours. Par exemple, si vous gérez du contenu, vous pouvez créer un onglet pour le brainstorming d’idées, un autre pour la rédaction de votre newsletter et un autre encore pour la rédaction de publications sur les réseaux sociaux.

Inspiré par le livre de Cal Newport, « Deep Work » , je recommande également de tenir une liste des tâches demandées par d’autres personnes que vous n’avez pas le temps d’accomplir actuellement. En partageant votre lien Google Doc, vous pouvez les diriger vers le bon onglet pour la saisie des tâches et l’utiliser comme référence chaque fois que nécessaire.

Dans l’ensemble, la fonction d’onglets de Google Docs améliore considérablement votre expérience de navigation lors de la gestion des documents, contribuant à une structure plus organisée pour vos projets. Elle peut également servir de bloc-notes pratique. Comprendre comment utiliser et modifier efficacement Google Docs peut avoir un impact profond sur votre gestion de contenu quotidienne.

Crédit image : Smartmockups . Toutes les captures d’écran par Danny Maiorca.

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