Nettoyez efficacement les feuilles de calcul Excel avec la nouvelle fonction TRIMRANGE

Pour améliorer le professionnalisme de votre feuille de calcul Excel, il est important de créer un format de données propre et de haute qualité. Un moyen efficace d’y parvenir consiste à éliminer toutes les lignes vides ou vierges.

Microsoft Excel propose une nouvelle fonctionnalité appelée TRIMRANGE, qui vous permet de supprimer sans effort les lignes vides de votre plage de données. Cette fonctionnalité vous aide à éviter les valeurs nulles gênantes pendant les calculs, ce qui donne une apparence plus soignée à votre feuille de calcul.

Comment utiliser la fonction TRIMRANGE dans Microsoft Excel

La fonction TRIMRANGE est particulièrement utile si vous souhaitez qu’Excel affiche uniquement les valeurs calculées pertinentes tout en excluant les résultats inutiles dans une plage désignée. Au fur et à mesure que vous ajoutez de nouvelles données à la colonne, les résultats seront automatiquement mis à jour pour refléter ces ajouts.

Pour utiliser la fonction TRIMRANGE, vous pouvez l’incorporer directement dans votre formule, par exemple, =LEN(TRIMRANGE(A:A)). Cette formule supprime spécifiquement tous les résultats excédentaires dans la plage sans données correspondantes dans la colonne A.

Par exemple, si vos données s’étendent de la cellule A1 à A14 et que vous appliquez les fonctions LEN et TRIMRANGE dans la colonne C, seuls les résultats jusqu’à C14 seront affichés dans votre feuille de calcul.

Si vous ajoutez des valeurs à A15, A16 et A17, les résultats seront automatiquement renseignés dans C15, C16 et C17 également.

La syntaxe d’implémentation de la fonction TRIMRANGE dans Excel est =TRIMRANGE(plage,[trim_rows],[trim_cols]), où vous spécifiez la plage à rogner ainsi que les lignes et les colonnes à supprimer.

Conclusion

En nettoyant votre feuille de calcul Excel, vous pouvez obtenir un résultat plus attrayant et organisé visuellement tout en éliminant l’encombrement de données inutile. Nous espérons que la fonction TRIMRANGE s’avérera bénéfique pour votre prochain projet d’organisation de données.

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Crédits photo : Windowsdispatch.com