Utiliser efficacement Copilot dans Outlook : un guide étape par étape

Notes clés

  • Résumez facilement les longs e-mails à l’aide de Copilot.
  • Rédigez efficacement des e-mails convaincants avec des outils guidés.
  • Recevez un coaching professionnel sur votre style de rédaction de courrier électronique.

Exploiter la puissance de Copilot dans Microsoft Outlook

Copilot d’Outlook peut améliorer vos compétences en matière de rédaction et de résumé d’e-mails, en fournissant aux utilisateurs des outils essentiels pour gérer efficacement leur correspondance. Ce guide vous expliquera comment optimiser votre expérience avec Copilot dans Outlook, en améliorant à la fois la rédaction et la compréhension des e-mails.

Comment utiliser Copilot dans Outlook

Étape 1 : Comment résumer les e-mails

Étape 1 : ouvrez l’e-mail que vous souhaitez résumer

Lancez Microsoft Outlook et accédez à l’e-mail que vous souhaitez résumer.

Étape 2 : Cliquez sur Résumé par copilote

Recherchez et cliquez sur l’ option Résumé par copilote affichée au-dessus du contenu de l’e-mail.

Étape 3 : Attendez le résumé

Donnez un moment à Copilot pour générer le résumé de l’e-mail.

Étape 4 : Examinez le résumé

Parcourez l’e-mail résumé pour saisir rapidement ses points essentiels.

Étape 2 : Comment rédiger des e-mails avec Copilot

Étape 1 : Commencez un nouvel e-mail ou ouvrez un brouillon

Cliquez sur Nouveau courrier pour commencer un nouvel e-mail ou accéder à un brouillon existant ou à une conversation en cours.

Étape 2 : Cliquez sur l’icône du copilote

Dans la barre d’outils supérieure, sélectionnez l’ icône Copilot pour activer l’assistant.

Étape 3 : Choisissez Draft avec Copilot

Optez pour Draft avec Copilot dans le menu déroulant qui apparaît.

Étape 4 : Décrivez votre demande par e-mail

Dans la boîte de dialogue, indiquez ce que vous souhaitez que Copilot compose.

Étape 5 : Définir le ton et la longueur

Utilisez le bouton « Options de génération » pour affiner le ton et la longueur de votre e-mail.

Étape 6 : Générez votre brouillon d’e-mail

Appuyez sur le bouton Générer et laissez Copilot créer votre brouillon d’e-mail.

Étape 7 : Modifier le brouillon

Pour effectuer des ajustements, saisissez vos modifications directement sous le brouillon dans la zone de l’éditeur.

Étape 8 : Régénérer si nécessaire

Si vous souhaitez une autre version, cliquez simplement sur Régénérer.

Étape 9 : Examiner les versions alternatives

Utilisez les boutons < et > pour comparer différentes versions de brouillon.

Étape 10 : Enregistrez ou envoyez votre e-mail

Une fois satisfait de votre brouillon, cliquez sur Conserver et procédez à l’envoi de votre e-mail.

Étape 3 : Utilisation du coaching de Copilot pour améliorer la messagerie électronique

Étape 1 : Rédigez un e-mail substantiel

Commencez votre e-mail en écrivant un minimum de 100 mots pour fournir un contexte.

Étape 2 : Sélectionnez Coaching par Copilot

Cliquez sur l’icône Copilot et sélectionnez Coaching par Copilot pour obtenir des suggestions.

Étape 3 : Analyser les suggestions

Donnez à Copilot un moment pour évaluer votre e-mail et présenter son analyse.

Étape 4 : Examinez les commentaires du copilote

Sur la base de votre projet, Copilot identifiera les faiblesses et proposera des améliorations.

Étape 5 : Régénérer les suggestions

Si les suggestions ne répondent pas à vos attentes, cliquez sur Régénérer pour en obtenir de nouvelles.

Étape 6 : Mettre en œuvre les modifications acceptées

Choisissez et appliquez les suggestions qui correspondent à votre message souhaité.

Conseil de pro : utiliser Coaching by Copilot permet non seulement d’affiner vos e-mails, mais également d’améliorer vos compétences rédactionnelles au fil du temps.

Conseils supplémentaires

  • Prenez le temps de lire clairement les résumés pour éviter de manquer des points clés.
  • Explorez différentes tonalités grâce à Copilot pour découvrir ce qui correspond le mieux à votre style professionnel.
  • Continuez à vous entraîner avec différents types de courriers électroniques pour devenir compétent dans divers scénarios d’écriture.

Résumé

Copilot de Microsoft Outlook est un assistant complet pour la rédaction et la synthèse des e-mails. En utilisant ses fonctionnalités, vous pouvez améliorer votre communication par e-mail, ce qui vous permet de passer moins de temps à rédiger et plus de temps à interagir avec vos destinataires.

Réflexions finales

L’intégration de Copilot dans Outlook peut améliorer considérablement l’efficacité de votre rédaction d’e-mails. N’hésitez pas à exploiter ses fonctionnalités pour rationaliser votre communication et améliorer vos compétences rédactionnelles professionnelles. Commencez votre parcours avec Copilot dès aujourd’hui !

FAQ (Foire aux questions)

Copilot est-il disponible sur Outlook classique ?

Copilot est uniquement disponible sur le nouveau Outlook pour Windows.

Copilot fonctionne-t-il avec Gmail si le compte est lié à Outlook ?

Non, Copilot ne prend pas en charge les comptes Gmail, même lorsqu’ils sont liés à Outlook. Il fonctionne exclusivement avec les e-mails Outlook.