Les 5 principaux avantages d’investir dans un abonnement Microsoft 365

L’abonnement Microsoft 365 se distingue des autres offres de Microsoft et s’avère être une option privilégiée malgré la multitude d’alternatives gratuites disponibles. L’examen de ses principaux avantages révèle pourquoi il vaut vraiment la peine d’investir dans Microsoft 365.

1. Disponibilité des versions de bureau pour Word, Excel et PowerPoint

La principale motivation derrière mon abonnement à Microsoft 365 était de m’assurer que toutes mes applications Office restent fonctionnelles sur mon ordinateur portable et mon PC Windows. Actuellement, c’est la meilleure option pour utiliser ces programmes sur un ordinateur de bureau, car elle donne accès aux dernières mises à jour et fonctionnalités. En tant qu’écrivain professionnel, je m’appuie fortement sur les éditions hors ligne de Word, Excel et PowerPoint pour mon travail.

Bien entendu, les versions Web d’Office sont disponibles à tout moment, mais l’édition de bureau reste la référence en matière de mise en forme précise. Ses fonctionnalités concernant les colonnes, les grilles, les filigranes et les pages de couverture sont plus largement acceptées par diverses imprimantes. Word Online ne dispose pas de plusieurs fonctions essentielles présentes dans la version de bureau, notamment Mail Merge et SmartArt.

De plus, la version de bureau de Word offre un support supérieur pour les citations et les bibliographies. En ce qui concerne Excel et PowerPoint, je n’envisagerais jamais leurs équivalents Web ou toute autre option alternative. Un client qui spécifie un document Excel signifie qu’il demande qu’il soit créé avec Microsoft Excel, et non avec Google Sheets ou toute autre option.

2. Espace de stockage OneDrive : une solution économique

Microsoft 365 propose l’une des solutions de stockage cloud les plus robustes, avec 1 To de stockage OneDrive premium pour 69,99 $ par an . Ce plan offre une capacité de stockage dix fois supérieure et une offre nettement meilleure que le plan de base de Google One, qui, à mon avis, n’est pas suffisant à 1,99 $ par mois pour seulement 100 Go de stockage. Ceux qui optent pour un plan familial peuvent profiter de 6 To de stockage cloud pour seulement 99,99 $ par an, ce qui facilite le partage entre les membres de la famille. De plus, plusieurs comptes Outlook améliorent encore davantage les options de stockage.

Le forfait mensuel de Google One me semble excessif, surtout si l’on considère la rapidité avec laquelle je consomme l’espace qui m’est alloué. En revanche, 1 To disponible sur OneDrive offre un espace de stockage suffisant sans avoir à se soucier de la capacité. Le niveau supérieur de Google offre 2 To à 99,99 $ par an, mais un forfait Microsoft 365 Family offre trois fois plus, soit 6 To au même prix, ce qui en fait un choix plus économique.

Les utilisateurs de comptes Outlook ou Hotmail ont de plus en plus de mal à travailler sans abonnement Microsoft 365. Ceux qui utilisent un compte de messagerie gratuit ne bénéficient que de 5 Go d’espace combiné sur Outlook et OneDrive, qui se remplissent de manière agressive. Cette pénurie limite les capacités d’envoi et de réception d’e-mails, forçant le choix entre la suppression d’e-mails et de fichiers cruciaux ou la mise à niveau vers Microsoft 365. Ce n’est pas idéal, mais c’est essentiellement une nécessité pour ceux qui utilisent des comptes Microsoft pour des communications professionnelles.

De plus, l’abonnement Microsoft 365 améliore votre expérience Outlook. Vous bénéficiez d’une interface sans publicité, d’une analyse antivirus des pièces jointes et d’un cryptage de toutes les données de la boîte aux lettres. Personnellement, je pense que la mise à niveau d’Outlook constitue une amélioration substantielle.

L’intégration transparente de OneDrive avec les applications Office est une fonctionnalité remarquable. Pour utiliser efficacement le stockage de 1 To d’un abonnement Microsoft 365, il est judicieux de stocker tous vos documents Word, Excel et PowerPoint en ligne, garantissant ainsi l’accessibilité sur différents appareils.

3. Sécurité complète pour plusieurs appareils avec Microsoft Defender

Cet aspect est crucial dans le paysage numérique actuel. Récemment, Microsoft a intégré la sécurité des terminaux basée sur Microsoft Defender dans son abonnement Microsoft 365. Cela diffère des solutions gratuites trouvées sous Windows Security, souvent appelées « Defender ». Cette protection des terminaux est conçue pour protéger plusieurs types d’appareils, tels que Windows, Mac, iOS et Android, contre les menaces émergentes. En outre, elle comprend une protection avancée de l’identité et une surveillance du dark web.

Je suis convaincu qu’il est essentiel de disposer d’une couche de sécurité supplémentaire au-delà de Windows Security, en particulier avec la prévalence des attaques de ransomware et d’autres menaces de haute technologie. C’est un excellent avantage que Microsoft Defender soit inclus dans un abonnement Microsoft 365, ne nécessitant aucun achat séparé. Cependant, en raison de récentes vulnérabilités dans l’infrastructure de Microsoft, notamment l’incident CrowdStrike qui a affecté les systèmes mondiaux, j’opte pour un antivirus alternatif pour sécuriser mes appareils.

4. Assistance technique 24 heures sur 24

Si vous utilisez une version gratuite de Windows ou un achat unique d’Office, l’accès au support Microsoft est limité aux problèmes d’activation du produit. Après l’activation, il peut être difficile de contacter Microsoft pour toute question, sauf si vous disposez d’un abonnement Microsoft 365. Cet abonnement ouvre l’accès au support client Microsoft via :

• Centre d’administration Microsoft 365 : Accessible via votre compte Microsoft 365, cette plateforme vous permet de soumettre des tickets de support et de surveiller leur statut.
• Assistance téléphonique gratuite : aux États-Unis, vous pouvez contacter l’assistance Microsoft en appelant le (800) 865-9408 pour toute question.
• Options de chat en direct : pour résoudre les problèmes ou les difficultés techniques inattendues.

5. Fonctionnalités de collaboration sans effort

Plusieurs outils de collaboration clés ne sont accessibles qu’avec un abonnement Microsoft 365. L’outil le plus connu est SharePoint, qui nécessite un forfait Microsoft 365 Business à partir de 6 $ par mois. Vous avez également accès à Microsoft Teams, disponible avec les forfaits Personnel et Famille, qui facilite les interactions avec plusieurs utilisateurs via des espaces de travail partagés et des vidéoconférences en ligne.

Microsoft 365 est-il un investissement intelligent ?

Il est important de noter que l’abonnement à Microsoft 365 reste optionnel pour les utilisateurs Windows. Personnellement, le principal problème est le modèle d’abonnement qui peut accumuler des coûts supplémentaires au fil du temps. Au départ, j’ai opté pour le forfait mensuel, qui, bien que peu coûteux, posait parfois des problèmes lorsque les paiements n’étaient pas traités correctement en raison de changements de modes de paiement. Un forfait annuel est généralement plus prudent, car il permet de réaliser des économies substantielles.

Néanmoins, compte tenu des fonctionnalités complètes proposées, il est évident que Microsoft 365 est une suite logicielle impressionnante. La combinaison de plusieurs outils dans un seul package, le stockage cloud de 1 To ainsi que l’accès aux applications Office de bureau constituent une justification solide pour l’abonnement. De plus, Microsoft Defender constitue une solution de sécurité efficace, vous évitant la nécessité d’acquérir un logiciel antivirus distinct malgré ses limites. Si l’on considère également l’inclusion de Teams et SharePoint, Microsoft 365 apparaît comme l’un des meilleurs abonnements logiciels disponibles pour les utilisateurs Windows aujourd’hui.

Crédit image : Pixabay . Toutes les captures d’écran par Sayak Boral.

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