Maîtriser le tri des e-mails dans Outlook
Les options de tri d’Outlook permettent aux utilisateurs d’organiser leurs e-mails en fonction de critères spécifiques, ce qui simplifie la gestion des e-mails. Examinons les étapes nécessaires pour trier efficacement les e-mails.
Étape 1 : Organiser les e-mails par expéditeur
Pour regrouper les e-mails d’un expéditeur spécifique, accédez à Affichage > Paramètres d’affichage > Courrier > Règles.
Conseil de pro : cliquez avec le bouton droit sur le fil de discussion de l’e-mail de l’expéditeur et choisissez Règles > Créer une règle pour un accès plus rapide.
Cliquez sur Ajouter une nouvelle règle et définissez une condition en sélectionnant De. Nommez votre règle pour une identification facile, par exemple, Regrouper mes e-mails par expéditeur XYZ.
Sélectionnez l’adresse e-mail de l’expéditeur dans la liste déroulante, puis décidez de l’action à entreprendre : soit épingler le fil de discussion en haut de votre boîte de réception, soit le déplacer vers un dossier désigné.
Une fois vos règles définies, cliquez sur Enregistrer. Tous les e-mails de cet expéditeur seront organisés selon vos spécifications.
Étape 2 : trier les e-mails dans des dossiers spécifiques
Pour créer un dossier dédié à des expéditeurs spécifiques, répétez la méthode du clic droit sur le fil de discussion, sélectionnez Règles, puis Créer une règle. Vous pouvez créer un nouveau dossier ou acheminer les e-mails vers un dossier existant pour un accès simplifié.
Étape 3 : regrouper les e-mails par conversation
Pour afficher vos e-mails groupés par conversation, accédez à l’ onglet Affichage et activez Grouper en conversations. Cela permet d’obtenir une vue cohérente des e-mails associés, améliorant ainsi le contexte lors de la correspondance.
Étape 4 : Filtrer les e-mails pour afficher les messages non lus
Pour hiérarchiser les e-mails non lus, accédez à l’ onglet Accueil et cliquez sur l’ option Lu/Non lu. Vous pouvez également cliquer sur Filtrer et sélectionner Non lu pour afficher tous les messages non lus en même temps.
Étape 5 : Filtrage par date pour le tri par année
Bien qu’Outlook ne propose pas d’option de tri direct par année, vous pouvez utiliser le filtre Date pour organiser efficacement les e-mails provenant de périodes spécifiques.
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