Nouvelle mise à jour d’Outlook pour Windows et le Web : le partage de dossiers avec des utilisateurs spécifiques est interrompu

Microsoft s’apprête à publier des changements de politique importants dans le nouvel Outlook pour Windows et Web en octobre prochain, visant à améliorer la sécurité sur la plateforme.

Ces mises à jour, notées dans Microsoft 365, mettront en œuvre deux changements clés pour améliorer la confidentialité des utilisateurs et la protection des données.

Le premier changement concerne les contrôles de la politique de retour d’information sur tous les comptes. Le géant technologique basé à Redmond va renforcer la vérification de la politique de retour d’information, la rendant ainsi plus sûre. Les utilisateurs qui ne peuvent pas fournir de commentaires en raison des politiques existantes ne verront plus le bouton Commentaires pour aucun de leurs comptes.

La deuxième modification concerne la désactivation des recommandations de partage. Outlook supprimera la possibilité pour les utilisateurs de partager des dossiers avec des personnes spécifiques. Auparavant, ce paramètre empêchait uniquement les utilisateurs de modifier les autorisations de partage par défaut et anonymes pour les dossiers, qui resteront inchangées. L’impact de la stratégie sur le partage de calendrier ne sera pas non plus affecté par cette mise à jour.

Ces nouvelles politiques visent à renforcer la sécurité des utilisateurs commerciaux d’Outlook. Les modifications s’appliqueront à la nouvelle version d’Outlook pour Windows et Web, qui est déjà accessible aux utilisateurs.

Que pensez-vous de ces mises à jour ?

Les mises à jour du paramètre « Désactiver la recommandation de partage » du service de stratégie cloud désactiveront la possibilité pour les utilisateurs de partager des dossiers avec des personnes spécifiques. La politique existante continuera de restreindre la capacité des utilisateurs à modifier les niveaux d’autorisation par défaut et anonymes pour les dossiers partagés, et cela ne sera pas modifié. La politique actuelle concernant le partage du calendrier restera également telle quelle.

Actuellement, le droit aux commentaires est déterminé uniquement en fonction de la politique de commentaires du compte principal (global). À l’avenir, la vérification de la politique de commentaires deviendra plus stricte, améliorant la sécurité en évaluant les politiques de commentaires de tous les comptes d’utilisateur et en utilisant la politique la plus restrictive trouvée pour déterminer l’éligibilité. Si les commentaires sont désactivés pour un compte, le bouton Commentaires ne sera pas visible dans l’onglet Aide du ruban pour aucun compte.

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