8 idées efficaces de statut Slack inspirées de mon expérience personnelle

Donnez à votre compte Slack un aspect plus agréable et communiquez efficacement avec vos collègues et vos pairs en modifiant votre statut Slack. Voici mes huit principales recommandations basées sur mon expérience personnelle (ainsi que des instructions pour les mettre en œuvre).

Comment modifier votre statut dans Slack

Il est très simple de modifier votre statut Slack. Tout d’abord, cliquez sur votre photo de profil en bas de la barre d’outils de gauche.

Sélectionnez Mettre à jour votre statut .

Mettez à jour votre statut via les options pré-ajoutées. Vous pouvez également appuyer sur l’ icône emoji et remplir la zone de texte avec votre statut personnalisé. Lorsque vous recherchez des emojis, vous pouvez utiliser la barre de recherche ou les diviser par catégorie.

Une fois que vous avez choisi ou personnalisé votre statut Slack, choisissez quand vous souhaitez qu’il soit effacé en développant le menu déroulant Supprimer le statut après…

Appuyez sur Enregistrer une fois que vous êtes satisfait de vos modifications.

Il est également possible d’ouvrir la fenêtre de changement de statut en appuyant sur Command+ Shift+ Y(Mac) ou Control+ Shift+ Y(Windows). C’est l’une des nombreuses commandes utiles de Slack.

Mes recommandations pour mettre à jour votre statut Slack

1. En vacances

Bien que vous puissiez utiliser le statut Slack de vacances par défaut, je préfère m’amuser ici. Par exemple, j’utilise parfois le drapeau de la destination que je visite.

Vous pouvez également modifier votre icône de statut en fonction de l’activité de vacances que vous avez choisie. Par exemple, si vous partez en randonnée, vous pouvez utiliser l’émoji de la chaussure de randonnée.

Vous pouvez également personnaliser le texte si vous souhaitez ajouter un contexte supplémentaire, mais je ne pense pas que cela soit nécessaire.

2. Écriture

Je vous suggère d’utiliser diverses intégrations de productivité Slack, telles qu’Asana, pour gérer votre flux de travail et vos projets. Mais à mon avis, garder Slack ouvert pendant que vous écrivez peut entraîner des distractions qui réduisent la qualité de votre travail.

Pour tenir vos contacts informés, je vous recommande de définir un statut pour leur indiquer que vous écrivez. Personnellement, j’aime bien utiliser l’émoji du stylo à la main pour cela.

Vous pouvez personnaliser la durée pendant laquelle vous souhaitez que ce statut s’affiche en fonction de ce que vous écrivez. Par exemple, si vous avez prévu deux heures pour travailler sur un projet plus complet, vous pouvez simplement ajouter ceci. Cependant, si vous écrivez un article en une seule fois, vous devrez peut-être le personnaliser en fonction du nombre de mots que vous écrivez.

Il est également possible d’utiliser d’autres émojis ici, tels que des livres, l’émoji du technologue et un stylo et du papier.

3. Partir pour une occasion spéciale

Comme je travaille à distance, les jours fériés de mon lieu de résidence ne coïncident pas toujours avec ceux des autres membres de l’équipe. Pour garantir le bon déroulement des projets, il est judicieux d’expliquer aux gens pourquoi vous prenez congé.

Là où je vis, par exemple, nous avons beaucoup de jours fériés au printemps, dont certains tombent au hasard en milieu de semaine. Contrairement à de nombreuses régions du monde, nous prenons également le jeudi pour Pâques.

Vous pouvez choisir un emoji en rapport avec l’événement, comme le Père Noël pour Noël. Cependant, il est également possible de simplement mettre le drapeau de votre pays avec une explication de la raison pour laquelle vous êtes hors ligne.

4. Faire quelques courses

La vie nous met parfois des bâtons dans les roues et il n’est pas toujours possible de rester en ligne toute la journée. Par exemple, j’ai pris la majeure partie de ma journée de congé lorsque j’ai emménagé dans ma nouvelle maison début 2024.

Quelle que soit la raison pour laquelle vous prenez congé, il peut être judicieux de mettre à jour votre statut sur Slack. Bien entendu, vous n’êtes pas obligé de trop vous montrer personnel si vous ne le souhaitez pas. Néanmoins, c’est quelque chose qui mérite d’être pris en considération si vous êtes prêt à le partager.

En plus d’un déménagement, vous pouvez également modifier votre statut lorsque vous faites vos courses, que vous allez chez le coiffeur, que vous allez à la salle de sport ou autre. Par exemple, j’avais l’habitude d’aller à la salle de sport à l’heure du déjeuner dans l’un de mes anciens emplois et j’aurais mis à jour mon statut si nous avions utilisé Slack.

5. Terminé pour la journée

Je travaille en freelance depuis 2019 et au début, je n’étais pas très douée pour fixer des limites. Mais maintenant, je fixe des limites claires entre mon travail et ma vie personnelle. Cela implique de désactiver toutes mes applications liées au travail au plus tard à 18 heures, ainsi que d’autres choses.

Comme je travaille avec des clients du monde entier, il peut parfois être utile de les prévenir lorsque je me suis déconnecté. De cette façon, ils sauront également quand ils peuvent s’attendre à une réponse et ne penseront pas que leurs notifications Slack ne fonctionnent pas.

J’aime faire preuve de créativité ici et utiliser des icônes liées au repos, comme l’émoji de massage. Vous pouvez également utiliser des éléments liés au sommeil et aux loisirs, ou simplement l’émoji de la coche verte.

6. Lors d’une réunion ou d’un appel

Comme je travaille à distance, je participe presque exclusivement à des appels ou à des réunions virtuelles. Mais même si vous participez à des réunions physiques, vous pouvez utiliser ce statut pour indiquer aux autres que vous n’êtes pas disponible actuellement.

Si vous avez intégré Google Agenda ou une autre solution, Slack peut définir automatiquement votre statut en fonction de ce qui se trouve dans votre emploi du temps. Je vous recommande de procéder ainsi si vous ne souhaitez pas passer trop de temps à personnaliser chaque fois ; vous verrez une option dans la fenêtre Définir un statut .

Vous pouvez également utiliser le statut prédéfini « En réunion » de Slack. Sinon, il est possible de choisir l’un des autres émojis du calendrier si vous préférez le personnaliser. Les icônes liées aux réunions, telles que les fusées, les costumes et les valises, fonctionneront également.

7. Déjeuner

Même si vous êtes en ligne toute la journée, vous aurez naturellement besoin de manger à un moment donné. Par conséquent, si vous déjeunez dehors, il est judicieux de définir votre statut (surtout si votre rôle exige généralement des réponses plus rapides).

Vous pouvez vous amuser en partageant ce que vous mangez pour le déjeuner s’il existe un emoji dédié. Vous pouvez facilement associer cela à « Je déjeune » si vous prenez simplement un déjeuner ordinaire. Un emoji générique avec une assiette de nourriture fonctionnera également dans ces cas-là.

Si vous sortez déjeuner avec des collègues ou des clients, vous pouvez mentionner que vous allez prendre un déjeuner prolongé. Il est également judicieux de modifier la durée de votre absence de Slack.

8. Faire une pause

En plus de déjeuner, je fais aussi des pauses fréquentes tout au long de la journée. Je prends généralement 5 à 10 minutes de repos entre chaque article que j’écris, et mon cerveau se porte mieux lorsque je fais une pause de 15 à 20 minutes l’après-midi.

Vous disposez de nombreuses options pour personnaliser votre statut sur Slack lorsque vous faites une pause. Par exemple, vous pouvez publier quelque chose comme « En promenade » ou simplement « Je fais une pause » avec un émoji associé.

Vous pouvez également simplement mettre quelque chose comme « Absent » avec l’un des émojis symbolisant « stop » ou similaire.

La modification de votre statut est l’une des nombreuses astuces et conseils pratiques de Slack, et je vous suggère de le faire dans plusieurs scénarios. C’est un moyen simple et efficace de faire savoir à vos contacts ce que vous faites et quand ils peuvent s’attendre à une réponse. Vous pouvez également automatiser votre statut en fonction du calendrier dans l’intégration de votre application de calendrier.

Crédit image : Unsplash . Toutes les captures d’écran par Danny Maiorca.