Zoom Docs est une alternative intéressante à Google Docs

Ce qu’il faut savoir

• Zoom Docs est un nouvel éditeur de documents en ligne doté de plusieurs fonctionnalités qui le placent comme une alternative intéressante à Google Docs.
• Zoom Docs dispose d’une interface utilisateur claire et moderne, de la plupart des fonctionnalités conventionnelles trouvées sur les traitements de texte traditionnels et est étroitement intégré aux autres produits Zoom.
• Les utilisateurs disposant d’un compte Zoom de base peuvent accéder gratuitement à la plupart des fonctionnalités de Zoom Docs. Pour les fonctionnalités avancées, notamment l’assistance par IA, vous aurez besoin d’au moins un forfait Pro.
• Quelques fonctionnalités de base manquent sur Zoom Docs, telles que la visionneuse de nombre de mots, la comparaison de documents, la saisie vocale et les en-têtes et pieds de page.

Zoom, l’application de visioconférence qui a décollé pendant la pandémie, a récemment lancé sa propre version d’un créateur de documents en ligne, Zoom Docs . La convention de nom implique une concurrence directe avec Google Docs. Bien qu’elle ne soit pas aussi riche en fonctionnalités que Google Docs, elle s’avère être une meilleure alternative, surtout si vous utilisez déjà l’écosystème de Zoom. Voici tout ce que vous savez pour commencer

Parcourir les fonctionnalités de Zoom Docs

Contrairement à Google Docs, Zoom Docs n’est pas entièrement gratuit. Mais vous pouvez vous inscrire et commencer à utiliser ses fonctionnalités de base.

Vous pouvez commencer à taper sur un document vierge immédiatement. En tapant /, vous pourrez insérer différents types de médias, un formatage Markdown, une table des matières, du code et des équations, des options de mise en page, des liens et même résumer vos réunions Zoom précédentes.

Vous avez également la possibilité de démarrer ou de planifier une réunion à partir du document lui-même, une fonctionnalité très pratique pour les équipes qui utilisent Zoom pour se réunir virtuellement. Vous pouvez également intégrer des vidéos YouTube, des publications X et des fichiers de Google Docs. L’accès à tous ces éléments avec une simple barre oblique est une implémentation ingénieuse. Les options sont disponibles à partir d’une barre d’outils non intrusive en haut qui peut être masquée pour un aspect encore plus épuré.

Il existe cependant plusieurs raccourcis utiles qui vous permettent d’appliquer une mise en forme Markdown sans avoir à accéder au ruban. Certaines options s’affichent sur le document vierge lorsque vous passez la souris sur cette partie du document. La barre d’outils de mise en forme s’affiche une fois que vous avez mis du texte en surbrillance.

Il est également utile de disposer d’un correcteur grammatical et orthographique intégré. Il existe des modèles prêts à l’emploi pour vous aider à démarrer, ainsi que la possibilité de configurer vos propres modèles personnalisés.

Vos documents existants sur Microsoft Word peuvent également être importés et convertis. Mais il s’agit d’un trafic à sens unique. Les documents Zoom ne peuvent pas être convertis en fichiers .docx.

Les utilisateurs de Zoom gratuit peuvent partager jusqu’à 10 documents à la fois. Pour la plupart des personnes, c’est largement suffisant. Mais si vous utilisez Zoom Docs pour le travail, vous aurez probablement besoin d’un des comptes Zoom payants.

Fonctionnalités avancées de Zoom Docs

De nombreuses fonctionnalités avancées de Zoom Docs sont débloquées moyennant un certain prix . Le forfait le moins cher de Zoom (14,99 $ par mois pour un maximum de 9 utilisateurs) vous permet de partager un nombre illimité de documents avec d’autres.

Les forfaits payants donnent également accès aux fonctionnalités d’IA de Zoom Docs qui ne sont pas très différentes de celles que vous obtenez avec Gemini sur Google Docs. Il s’agit notamment de générer du texte avec une invite, de résumer du texte, de réécrire dans des tons différents, d’améliorer le texte, de l’allonger ou de le raccourcir, d’expliquer le contenu écrit et de traduire le texte dans 7 langues différentes. L’IA peut également résumer une réunion Zoom que vous avez eue et générer des transcriptions qui peuvent être utilisées pour créer des documents au format approprié.

La collaboration est un jeu d’enfant si vous disposez d’un forfait Zoom payant, qui permet à une centaine de personnes de travailler simultanément sur le même document. Les utilisateurs d’un compte de base sont limités à 10 documents collaboratifs seulement.

Où est la lacune de « Zoom Docs » ?

Aussi avancé que puisse paraître Zoom Docs, il reste certains domaines dans lesquels il doit encore améliorer son jeu s’il veut inciter les utilisateurs de Google Docs à passer à l’application.

Tout d’abord, Zoom Docs est entièrement en ligne et ne permet pas l’édition hors ligne. Il ne vous conviendra donc peut-être pas si vous souhaitez travailler hors ligne. La possibilité d’ajouter des en-têtes et des pieds de page, une fonctionnalité relativement basique que l’on trouve sur la plupart des éditeurs de documents, fait également défaut. Les fonctionnalités de comparaison de documents et d’accessibilité comme la saisie vocale sont également absentes. Malheureusement, Zoom Docs ne vous permet pas non plus de consulter le nombre de mots, ce qui constitue un problème.

Zoom Docs, qui vient tout juste de faire son entrée sur le marché, est peut-être un peu en retrait par rapport à d’autres traitements de texte traditionnels comme Google Docs et Microsoft Word. Mais il possède l’une des interfaces utilisateur les plus performantes, les plus claires et les plus intuitives de toutes. Bien qu’il y ait quelques problèmes à régler et quelques fonctionnalités à ajouter, nous sommes convaincus que Zoom ne rencontrera pas de difficultés.