Les comptes OneDrive Entreprise sans licence seront gelés et Microsoft veut de l’argent pour les rendre à nouveau actifs

Apparemment, Microsoft déploie de nouvelles politiques pour les utilisateurs de OneDrive Business, et ce n’est pas une bonne nouvelle. À partir du 27 janvier 2025, le géant de la technologie commencera à geler les comptes non autorisés pendant plus de 90 jours. L’argument de Microsoft ? Les comptes non autorisés sont un casse-tête en matière de sécurité et de conformité.

Alors, que signifie « sans licence » dans ce contexte ? Nous parlons de comptes qui n’ont pas été activés, qui ont expiré ou qui ne sont pas associés à l’abonnement Microsoft ou Office 365 d’une organisation.

Selon certaines informations , les responsables informatiques peuvent autoriser ces comptes et leur donner une nouvelle vie, les masquer ou les suspendre et les supprimer. Si rien n’est fait, Microsoft prendra automatiquement le contrôle des comptes.

Les organisations peuvent accéder aux données archivées pour 0,05 $ par gigaoctet par mois et 0,60 $ supplémentaire par gigaoctet. Les administrateurs commenceront à être facturés pour ces services à partir d’avril 2025.

Pour les administrateurs qui souhaitent prendre de l’avance, Microsoft suggère de se rendre dans le centre d’administration SharePoint. Vous pouvez y créer un rapport sur les utilisateurs OneDrive non autorisés et le télécharger sous forme de fichier CSV. Et si vous vous souciez de la convivialité, Microsoft est au top. Une interface utilisateur interactive pour la surveillance des utilisateurs et d’autres informations devrait être publiée d’ici janvier 2025.

La décision de Microsoft indique que l’entreprise améliore la sécurité et la conformité en publiant ces politiques OneDrive Entreprise. Mais elle soulève également des questions. Est-ce la meilleure façon de gérer les comptes non autorisés ? Plus important encore, quel impact cela aura-t-il sur les organisations ?