Microsoft Forms vs Google Forms : quel est le meilleur ?

Microsoft Forms et Google Forms sont deux des outils les plus couramment utilisés pour créer des formulaires en ligne, des enquêtes, des questionnaires, etc. Vous pouvez également utiliser l’un de ces outils pour créer, entre autres, des formulaires d’étude de marché, des enquêtes et des formulaires d’inscription en ligne.

La question devient alors laquelle est meilleure que l’autre ? C’est une question difficile. Certains pourraient dire que Google Form est meilleur parce qu’il est plus populaire que Microsoft Forms, mais de notre point de vue, la popularité ne raconte pas toute l’histoire.

Google Forms contre Microsoft Forms

Voyons laquelle de ces plateformes est la meilleure dans les sous-titres suivants :

1. Est-il facile d’utiliser ces formulaires ?
2. Possibilité de partager des documents
3. Ajouter des questions et des réponses
4. Sujets et plus de sujets
5. Modèles prêts
6. Travailler avec les autres
7. Ajout de vidéos et d’images aux formulaires
8. Prise en charge des feuilles de calcul

1] Est-il facile d’utiliser ces formulaires ?

La plupart des gens sont habitués à utiliser Google Forms, nous nous attendons donc à ce qu’ils aient du mal à profiter immédiatement des avantages de Microsoft Forms. L’interface utilisateur est moderne et similaire à celle des outils Microsoft Office.

En ce qui concerne Google Forms, c’est plus ou moins ce à quoi les gens s’attendent, mais nous devons dire que l’interface utilisateur, bien que facile à utiliser, est, comme toujours, assez fade. Cependant, cela n’a pas d’importance car la plupart des utilisateurs s’en fichent.

2] Possibilité de partager des documents

Lorsqu’une personne a fini de créer un formulaire, elle peut vouloir le partager avec d’autres. Ces deux plates-formes ont la capacité de partager, et elles sont en effet très similaires, avec quelques différences mineures.

Les utilisateurs peuvent exécuter Google et Microsoft Forms et partager les formulaires qu’ils créent par e-mail ou par lien afin que d’autres puissent y accéder directement à partir d’un navigateur Web.

Désormais, Microsoft est unique car les utilisateurs peuvent partager des formulaires directement sur les plateformes de médias sociaux ou avec un code QR.

3] Ajout de questions-réponses

Soyons honnêtes, la plupart des personnes utilisant des formulaires en ligne les utiliseront pour ajouter des questions et des réponses. Pour autant que nous sachions, Google Forms offre plus d’options, telles que la possibilité pour les utilisateurs de sélectionner des questions et des réponses dans des catégories pour une meilleure expérience.

En revanche, Microsoft Forms n’offre pas de telles fonctionnalités. Les gens sont coincés avec des types de formulaires de base et limités, et ce n’est pas une bonne chose.

4] Thèmes et autres thèmes

Personne ne veut avoir des formes ennuyeuses qui manquent de style tout le temps. La bonne nouvelle est que les deux plates-formes vous permettent de personnaliser les formulaires avec des thèmes. Google propose une grande collection de modèles, tandis que Microsoft propose de superbes graphiques comprenant des dessins.

Cependant, si vous n’aimez pas les thèmes proposés par l’un d’entre eux, il vous suffit de télécharger votre propre image et de l’utiliser comme arrière-plan.

5] Modèles prédéfinis

La création d’un formulaire à partir de zéro peut prendre beaucoup de temps, c’est pourquoi Google Forms et Microsoft Forms ont ajouté des modèles pour faciliter l’utilisation de ces outils. Tout ce que l’utilisateur a à faire est de sélectionner le modèle qui convient à ses besoins, puis de procéder à la saisie des informations requises.

Malheureusement, les modèles ne sont pas le point fort de Microsoft Forms car ils ne proposent que trois options, ce qui signifie que si vous souhaitez créer un beau formulaire, vous devrez effectuer un travail supplémentaire.

Cela ne s’applique pas à Google Forms en raison du grand nombre de modèles trouvés dans la galerie. Certains de ces modèles sont livrés avec des questions prédéfinies, il vous suffit donc d’ajouter les questions manquantes et de passer à autre chose.

6] Travailler avec les autres

Lorsque nous entendons parler de collaboration, beaucoup d’entre nous pensent à Microsoft Word, Google Docs, etc. Mais qui aurait pensé que les gens pourraient collaborer avec d’autres dans ces deux formulaires en ligne ?

Vous voyez, Google facilite l’ajout de collaborateurs à l’aide de leurs adresses e-mail, et il en va de même pour Microsoft. Cependant, vous devez être abonné pour profiter de cette fonctionnalité en ce qui concerne Microsoft Forms.

7] Ajouter des vidéos et des images aux formulaires

Les formulaires en ligne se sont beaucoup améliorés ces dernières années. Ces outils ne sont plus basés sur du texte, mais permettent aux utilisateurs d’ajouter relativement facilement des images et des vidéos au formulaire.

Avec Google Forms, vous pouvez ajouter des vidéos et des images YouTube entre les questions, et en ce qui concerne Microsoft Forms, la société garantit que les utilisateurs peuvent ajouter des vidéos et des images à partir de Bing, OneDrive ou de leur stockage local.

8] Prise en charge des feuilles de calcul

D’après ce que nous avons recueilli, Microsoft Forms et Google Forms sont compatibles avec leurs applications de tableur respectives sous la forme de Microsoft Excel et de Google Sheets. Nous devons dire que Google a le dessus ici car le téléchargement du formulaire sur Google Sheets est transparent, mais avec Microsoft, l’utilisateur doit télécharger le fichier de feuille de calcul sur son ordinateur avant de le télécharger sur l’application de bureau Excel ou Excel en ligne.

Les formulaires Google et Microsoft sont-ils compatibles ?

Les données de Microsoft Forms et Google Forms sont compatibles avec les outils de feuille de calcul correspondants sous la forme de Microsoft Excel et Google Sheets.

Quelles sont certaines limitations de Microsoft Forms ?

D’après ce que nous avons recueilli, Microsoft Forms a une limite de 100 questions et ne peut accepter qu’un maximum de 4 000 caractères pour les réponses textuelles. Il est également entendu que Microsoft Forms ne dispose pas d’une fonctionnalité permettant de mettre à jour les réponses soumises.

Quelles sont les limites de Google Forms ?

La popularité et la fiabilité de Google Forms ne font aucun doute. Mais comprenez qu’il n’a pas beaucoup d’options personnalisables. De plus, la conception globale est criarde et a besoin d’être modifiée, bien que dans l’ensemble, la conception n’ait pas vraiment d’importance tant que l’outil fonctionne comme prévu.

Puis-je enregistrer Microsoft Forms et continuer plus tard ?

Pour autant que nous sachions, il n’y a aucun moyen de créer un formulaire et de l’enregistrer pour une édition ultérieure en ce qui concerne Microsoft Forms. Cela peut changer à l’avenir, mais pour l’instant, vous devrez vivre sans ou utiliser un service différent.

Source : Le Club Windows