7 bots de productivité utiles pour Slack

Slack est un outil idéal pour aider votre équipe à communiquer, mais avec les bons bots Slack, il peut également accroître la productivité. Les meilleurs bots de productivité pour Slack aident votre équipe à suivre les dates importantes, à rester motivée et à obtenir des réponses rapides aux questions importantes.

1. Idéal pour les contrôles quotidiens : Geekbot

Tarifs : Gratuit avec l’option premium

Geekbot est l’un des meilleurs bots de productivité pour Slack pour aider les équipes distantes à rester en contact. Lorsque les membres d’une équipe vivent dans des fuseaux horaires différents, il est difficile de toujours savoir qui fait quoi. Geekbot permet de garder tous les employés sur la même longueur d’onde grâce à des contrôles ou des réunions quotidiennes.

Créez des questions à poser quotidiennement aux membres, comme leur niveau d’activité, les tâches qu’ils effectuent ce jour-là et les questions qu’ils ont à poser aux autres membres. Ces résultats sont des publications que tout le monde peut voir et auxquelles il peut répondre lorsqu’il s’enregistre. Créez des questions personnalisées, utilisez des modèles et obtenez même des commentaires sur le moral de l’équipe.

C’est gratuit pour un maximum de 10 membres, ensuite payez uniquement par utilisateur pour les membres qui ont besoin de l’utiliser.

2. Idéal pour le Daily Digest : Spoke.ai

Tarifs : Gratuit, avec des options premium à venir ultérieurement

Les bots Slack enrichissent souvent la conversation, mais Spoke.ai permet de réduire la surcharge de messages Slack. Configurez un résumé quotidien des canaux et conversations Slack les plus importants pour tout voir au même endroit. Cela fonctionne même dans les canaux privés.

Créez des résumés différents pour différents canaux, groupes de membres de l’équipe ou créez-en un qui inclut tout pour tout le monde. Le plus intéressant est que le bot utilise l’IA pour aider les membres à répondre rapidement aux questions. Vous avez besoin d’en savoir plus sur un projet ? Il suffit de demander et Spoke.ai recherche des réponses dans les conversations récentes.

3. Idéal pour la gestion des tâches : Trello

Tarifs : Gratuit

Trello est un outil de gestion de projet bien connu, mais lorsque vous ajoutez le bot Trello à Slack, vous obtenez une puissante combinaison de gestion des tâches. Affichez et mettez à jour facilement les cartes Trello directement depuis Slack. Vous pouvez même en créer de nouvelles.

Bien entendu, il ne s’agit pas seulement de voir les détails de Trello dans Slack. Déplacez les conversations Slack vers les cartes Trello pertinentes pour tout voir au même endroit, quelle que soit la plateforme sur laquelle vous vous trouvez. Il vous suffit d’apprendre quelques commandes rapides et vous êtes prêt à utiliser les deux applications ensemble.

Si vous aimez utiliser Trello, essayez ces automatisations Trello pour accomplir davantage de tâches. Ou essayez ces tableaux Trello publics pour découvrir de nouvelles façons d’utiliser Trello.

4. Idéal pour le suivi du temps : AttendanceBot

Tarifs : Gratuit avec les options premium

De nombreux membres de l’équipe ont tendance à laisser leur statut comme disponible ou absent, qu’ils soient actifs ou non. Avec AttendanceBot , un message rapide au bot permet de commencer à suivre la présence et le temps. Un autre message vous signale votre départ. C’est un moyen simple et efficace de suivre la présence des membres, la durée de leur travail et même de gérer qui est disponible à un moment donné.

Si vous facturez des projets en fonction du temps travaillé, ce bot Slack vous permet de suivre le temps par projet et par membre de l’équipe. Vous pouvez même configurer des demandes de congés et voir rapidement un aperçu des vacances, des jours de maladie et des heures de travail des autres membres de l’équipe. Je vous recommande vivement de regarder le tutoriel pour tout configurer correctement.

5. Idéal pour les listes de tâches : Workast

Tarifs : Gratuit avec les options premium

Workast est l’un de mes bots de productivité préférés pour Slack pour suivre les tâches quotidiennes. Il est facile de créer une liste de contrôle directement dans Slack. Ensuite, gardez une trace de ce que vous devez faire, de ce qui reste à faire et recevez même des rappels pour ne rien oublier.

Si vous utilisez d’autres outils de gestion de projet, tels que Trello ou Asana, Workast importe vos tâches directement dans Slack. En ayant tout au même endroit, tout le monde est plus productif au lieu de devoir passer d’un onglet à l’autre pour rester sur la bonne voie.

6. Le meilleur pour le moral de l’équipe : Doozy

Tarifs : Gratuit avec les options premium

Vous n’aimez pas avoir des bots Slack distincts pour les anniversaires, les fêtes de fin d’année et autres célébrations ? Doozy gère tout dans un seul bot. Les bots de productivité pour Slack se concentrent souvent sur les tâches, mais stimuler le moral en reconnaissant les réalisations et les jours spéciaux augmente également la productivité.

En plus des célébrations et des reconnaissances, Doozy aide également les membres de l’équipe à mieux se connaître. Participez à des concours de questions-réponses. Organisez des présentations amusantes. Faites passer Slack de simples conversations de travail à quelque chose de plus engageant qui encourage votre équipe à se parler réellement.

Si vous êtes un travailleur à distance et que vous souhaitez réseauter en dehors de votre équipe Slack, essayez ces espaces de travail Slack gratuits.

7. Idéal pour recueillir des informations : sondage simple

Tarifs : Gratuit avec les options premium

Vous avez l’impression de ne pas vraiment connaître votre équipe ? Obtenez des commentaires précieux, apprenez-en plus sur les attentes de votre équipe, identifiez les problèmes et bien plus encore avec Simple Poll . Créez des sondages/enquêtes à questions simples ou multiples en quelques minutes seulement, et republiez-les même tout au long de la journée pour que personne ne les rate.

Bien entendu, ce bot Slack ne se limite pas aux questions sérieuses. N’hésitez pas à faire preuve de créativité et à vous amuser aussi. Essayez d’organiser une AMA (demandez-moi n’importe quoi) hebdomadaire avec la direction ou des experts de votre secteur. Organisez un concours de questions-réponses. Ou demandez aux membres d’envoyer des idées pour de futurs sondages.

Questions fréquemment posées

Quelle est la différence entre les bots et les applications Slack ?

Bien que vous voyiez souvent les robots et les applications utilisés de manière interchangeable, une application fait référence à un ensemble complet de fonctionnalités, tandis qu’un bot fait simplement référence au composant de messagerie avec lequel les utilisateurs interagissent.

Puis-je utiliser plusieurs bots dans mon espace de travail Slack ?

Absolument. Cependant, la version gratuite de Slack est limitée à seulement 10 intégrations et applications. De plus, certains bots de productivité pour Slack peuvent nécessiter une version premium de Slack, alors vérifiez avant d’utiliser le bot.
Il est également utile de déterminer si Slack est adapté à votre équipe. Comparez Slack et Teams pour voir si Teams est mieux adapté à vos besoins.

Comment puis-je être encore plus productif dans Slack ?

Les bots Slack ne sont pas le seul moyen d’améliorer la productivité. Maîtrisez ces commandes Slack pour définir rapidement un statut, envoyer des messages privés et bien plus encore.

Crédit image : Unsplash . Toutes les captures d’écran par Crystal Crowder.