Word Online a une nouvelle fonctionnalité intéressante pour la collaboration

Word Online existe depuis des années, mais il manque encore certaines fonctionnalités utiles par rapport à Google Docs. Heureusement, Microsoft fait un pas de plus vers la réduction de l’écart, avec l’ajout du partage du mode de révision.

Les documents Word peuvent déjà être partagés avec d’autres personnes dans l’un des deux modes suivants: affichage uniquement et mode d’édition. Même si Word dispose de fonctionnalités de révision robustes, où les utilisateurs peuvent faire des suggestions (ou commenter les suggestions d’autres personnes) sans modifier le document, l’option n’est disponible que lorsque vous partagez avec une autorisation de modification complète. Il existe de nombreuses situations dans lesquelles vous souhaiterez peut-être autoriser quelqu’un à faire des suggestions sur un document sans lui donner un accès complet en écriture – Google Docs propose cette option depuis longtemps.

Microsoft associe désormais Google Docs à une troisième option de partage, appelée mode de révision. Lorsque vous partagez un document avec quelqu’un en mode Révision, l’autre personne n’a pas le contrôle total de l’édition, mais elle peut ajouter des suggestions sous forme de commentaires ou de suivi des modifications. Le propriétaire du document, ou toute autre personne disposant d’un accès complet à la modification, peut approuver les modifications proposées.

La nouvelle option est disponible en cliquant sur le bouton Partager d’un document, puis en sélectionnant « Peut réviser »au lieu de « Peut modifier »ou « Peut afficher ». Vous pouvez définir toute personne disposant du lien du document pour avoir l’autorisation de révision, ou vous pouvez la limiter à certains contacts (ce qui nécessite que l’autre personne se connecte). Si quelqu’un reçoit un document avec une autorisation de révision, il s’ouvrira automatiquement en mode révision de Word.

Microsoft indique que la nouvelle fonctionnalité de partage est en cours de déploiement dans Word Online et qu’elle sera bientôt disponible sur Word pour Mac et Windows. La société a également mentionné que cela ne fonctionne que pour les documents stockés dans OneDrive.

Source: Blog du bureau