Comment utiliser un tableau blanc dans une réunion Microsoft Teams

La fonctionnalité de tableau blanc de Microsoft Team est une manière très intuitive de présenter des informations à des collègues. À l’aide d’un stylo numérique et d’un carnet de croquis, vous pouvez expliquer des concepts de tous types dans un format facile à comprendre.

Qu’est-ce que le tableau blanc de l’équipe Microsoft?

Semblable à l’application Microsoft Whiteboard, la fonctionnalité Whiteboard de Microsoft Team permet aux utilisateurs de dessiner et de réfléchir à des idées sur une toile numérique de forme libre pendant les conférences. Il utilise un format de tableau blanc de salle de classe standard, stocké dans le cloud et accessible à toute personne que vous invitez à une réunion Microsoft Teams.

Comment lancer le tableau blanc de Microsoft Team?

Pour lancer le tableau blanc de Microsoft Team pour la première fois, téléchargez et installez Microsoft Teams en visitant le site Web de Microsoft Teams.

Pour accéder au tableau blanc de Microsoft Team, ouvrez l’application, accédez au menu de navigation de gauche et cliquez sur l’icône « Calendrier ».

À partir de là, démarrez une nouvelle réunion en cliquant sur le bouton « + Nouvelle réunion »dans le coin supérieur droit. Sur la page suivante, entrez tous les détails de la réunion et cliquez sur « Enregistrer ».

Une fois la réunion démarrée, vous serez invité à rejoindre. Cliquez sur « Rejoindre », définissez les paramètres audio de votre appareil photo et de votre ordinateur/téléphone, puis cliquez sur « Rejoindre maintenant ».

Une fois la réunion lancée, cliquez sur l’icône « Partager le plateau », attendez que la fenêtre contextuelle « Partager le contenu »se charge. Faites défiler légèrement vers le bas et cliquez sur « Microsoft Whiteboard »pour démarrer la session de tableau blanc. Vous aurez la possibilité de présenter le tableau blanc (droits d’édition exclusifs) ou de collaborer, où tout le monde peut éditer en temps réel.

Après une brève barre de progression du chargement, un grand pavé de dessin blanc apparaîtra. Cliquez n’importe où sur le bloc de dessin blanc pour accéder à la barre d’outils d’écriture. La barre d’outils d’écriture comprend des stylos d’épaisseur variable, une gomme, un pense-bête, un outil forme/ligne et une zone de texte.

Comment dessiner sur un tableau blanc Microsoft Teams?

Pour commencer à dessiner sur votre tableau blanc, cliquez sur l’un des ustensiles d’écriture dans la barre d’outils, appuyez sur votre curseur et faites glisser et déposez n’importe où sur l’écran pour dessiner, esquisser ou taper des idées. Vous avez également la possibilité d’utiliser une zone de texte pour saisir des idées. Vous pouvez effectuer un panoramique et un zoom avant, arrière, gauche ou droite sur votre tableau blanc pour maximiser votre espace de dessin et attirer l’attention sur les idées clés.

Réglage des paramètres du tableau blanc Teams

Pour accéder aux paramètres, cliquez sur l’icône en forme de rouage en haut à droite. Dans ce menu Paramètres, vous avez la possibilité d’exporter une image, de définir des droits d’édition, de basculer dans une section d’aide et d’envoyer des commentaires aux développeurs de l’application.

En cliquant sur « Exporter vers PNG », vous lancerez le téléchargement, où vous aurez la possibilité de l’enregistrer sous un nom de fichier spécifique. Ceci est utile si vous souhaitez enregistrer des idées que vous avez esquissées pendant la conférence.

Autoriser l’accès à l’édition à tous les participants donnera à tous les participants l’accès à la barre d’outils de dessin et pourront dessiner en même temps. Éteignez-le à nouveau si vous voulez garder le contrôle et être présent.

Comment puis-je accéder ultérieurement à mon tableau blanc?

Accéder au tableau blanc lorsque la réunion est terminée est facile. Cliquez simplement sur l’onglet «Tableau blanc» ou visitez la galerie de tableaux de votre application Microsoft Whiteboard pour afficher, continuer à travailler ou enregistrer.

Un moyen facile de collaborer et de présenter des idées

Le format d’esquisse de l’outil Tableau blanc de Microsoft Team est un moyen intuitif pour les utilisateurs visuellement agiles de réfléchir à des idées. Avec une connexion Internet solide, les croquis de groupe sont assez fluides et sans décalage, sans traces visibles d’un autre monde à chaque coup de stylo. C’est une alternative intéressante aux présentations Powerpoint traditionnelles, où une personne mène généralement la charge avec moins d’apports visuels des participants.