Qu’est-ce que la priorisation RICE et comment l’utiliser

Vous ne savez pas quel produit, fonctionnalité, projet ou même idée de votre liste devrait figurer en premier ? Avec la méthode de priorisation RICE, vous pouvez utiliser des notes simples et un score final pour placer les éléments les plus importants en haut de la liste.

Qu’est-ce que la méthode de priorisation RICE ?

Vous pouvez utiliser la méthode de priorisation RICE pour déterminer quels produits, fonctionnalités, projets, idées, activités, intégrations, inventions ou éléments similaires devraient figurer en premier dans votre entreprise. Par exemple, vous pouvez avoir une liste de fonctionnalités que vous souhaitez implémenter pour votre produit, mais vous ne savez pas laquelle est la plus importante.

Bien que principalement utilisée dans la gestion de produits, cette technique est également utile pour prioriser les projets, les idées ou les activités. Fondamentalement, vous pouvez l’utiliser pour des éléments qui affectent les autres, ont un impact sur tous les utilisateurs et nécessitent du travail.

La méthode RICE comporte quatre facteurs et signifie Portée, Impact, Confiance et Effort.

Portée : nombre d’utilisateurs affectés par le produit, la fonctionnalité ou le projet.

Impact : degré d’impact que le produit, la fonctionnalité ou le projet aura sur les utilisateurs.

Confiance : niveau de confiance que vous avez dans les estimations que vous donnez pour les trois autres facteurs.

Effort : quantité d’effort impliqué dans la mise en œuvre du produit, de la fonctionnalité ou du projet. Vous pouvez consacrer des heures, des semaines ou des mois à X personnes pour le terminer.

Comment calculer la notation pour la méthode RICE

En utilisant les notes des quatre facteurs de la méthode RICE, calculez une note finale pour chaque produit, fonctionnalité, projet ou idée. L’élément ayant le score le plus élevé est le plus important et doit être effectué en premier, tandis que l’élément le plus bas est le moins important et doit attendre.

Voici comment évaluer chaque facteur de la méthode RICE :

Portée : le nombre exact de clients ou d’utilisateurs concernés est idéal, mais s’il n’est pas disponible, utilisez votre meilleure estimation.

Impact : la notation d’impact la plus courante pour la priorisation de RICE utilise les chiffres suivants.

• Impact massif : 3
• Impact élevé : 2
• Impact moyen : 1
• Faible impact : 0,5
• Impact minimal : 0,25

Vous pouvez voir certains modèles qui n’utilisent que quatre nombres, allant de 4 à 1. Utilisez celui qui vous convient le mieux, mais gardez-le cohérent pour chaque élément de la liste.

Confiance : évaluez le degré de confiance que vous avez dans les estimations factorielles en utilisant les pourcentages suivants :

• Confiance élevée : 100 pour cent
• Confiance moyenne : 80 pour cent
• Faible confiance : 50 pour cent

Effort : calculez l’effort en heures, semaines ou mois pour X personnes. Par exemple, vous pouvez donner une note de 6 si cela prend trois semaines à deux développeurs (2 x 3 = 6) ou une note de 40 si cela prend 40 heures à un développeur. La clé est d’être cohérent avec tous les projets lors de l’évaluation des efforts avec votre outil de priorisation RICE.

Score RICE : en utilisant les valeurs ci-dessus, calculez le score RICE comme la portée multipliée par l’impact multiplié par la confiance divisée par l’effort.

Voici un exemple :

• Portée : 1 000
• Impact : 3
• Confiance : 80 % (0,8)
• Effort : 20

Score RIZ : 1000 * 3 * 0,8 / 20 = 120

Considérations sur la méthode RICE

Étant donné que la méthode de priorisation RICE implique une estimation approximative de l’impact et un niveau de confiance, ce n’est pas une « chose sûre ». Cependant, la notation peut vous aider, vous et votre équipe, à évaluer les éléments de votre liste si vous travaillez ensemble sur les notes du score RICE.

De plus, si de nouvelles informations apparaissent après votre évaluation, vous pouvez ajuster vos notes et redéfinir les priorités en fonction des scores RICE mis à jour.

Deux dernières considérations doivent être sûres que la priorisation correspond aux buts et objectifs globaux de votre entreprise et que la disponibilité de vos ressources peut répondre aux priorités.

Comment créer un outil de priorisation RICE

L’un des meilleurs moyens de créer un outil de priorisation RICE consiste à utiliser un tableur. Cela vous permet d’établir une liste claire et continue de projets, de produits ou de fonctionnalités, ainsi que de saisir et de copier la formule de notation.

A titre d’exemple, nous réalisons une feuille de priorisation RICE dans Microsoft Excel. Si vous préférez Google Sheets ou Apple Numbers, vous pouvez le créer de la même manière et utiliser la même formule.

Ouvrez un nouveau classeur ou une nouvelle feuille et entrez la ligne d’en-tête pour les éléments que vous notez et les facteurs d’évaluation. Commencez par les éléments (projet, produit ou fonctionnalité) dans la première colonne, suivis de la portée, de l’impact, de la confiance, de l’effort et du score RICE à droite.

Vous pouvez éventuellement insérer une ligne au-dessus de la ligne d’en-tête ou ajouter des notes aux cellules contenant les quatre facteurs et la notation pour référence.

Répertoriez les éléments que vous prévoyez d’évaluer dans la première colonne de gauche, puis ajoutez une note pour chaque facteur dans la colonne et la ligne correspondantes à droite.

Dans la dernière colonne à droite pour le score RICE, entrez la formule suivante dans la première cellule sous l’en-tête. Dans notre exemple, il s’agit de la cellule F3.

=B3*C3*D3/E3

Notez que si vous n’entrez pas de ligne au-dessus de la ligne d’en-tête pour référence, comme indiqué ci-dessus, vos références de cellules utiliseront la ligne 2 (B2, C2, D2 et E2) plutôt que la ligne 3.

Sélectionnez la cellule contenant la formule et copiez-la dans les cellules des lignes ci-dessous. Dans Excel, vous pouvez gagner du temps en cliquant sur la poignée de remplissage et en la faisant glisser vers le bas.

Le score RICE final pour chacun sera affiché à l’extrême droite.

Pour un score plus net, arrondissez les résultats de la formule au nombre entier ou décimal le plus proche. Ici, nous arrondissons en diminuant la décimale.

Pour placer les éléments les plus prioritaires en haut, triez selon la colonne RICE Score. Pour ce faire dans Excel, sélectionnez les en-têtes et les scores, accédez à l’ onglet Accueil et cliquez sur Trier et filtrer > Tri personnalisé dans la section Édition.

Dans la boîte qui s’ouvre, choisissez Score RICE pour la colonne, Valeurs de cellule pour le tri et Du plus grand au plus petit pour la commande. Cliquez sur OK .

Comme vous pouvez le voir avec notre exemple, les éléments sont triés du score RICE le plus élevé au plus bas. Cela a placé la fonctionnalité 3 en haut de la liste avec un score RICE de 67.

Une fois que vous avez ajouté tous vos éléments et obtenu votre notation, vous pouvez formater l’apparence de votre feuille comme vous le souhaitez. Donnez une couleur à la ligne d’en-tête ou une police en gras à la colonne RICE Score. Vous pouvez également faire des choses comme ajouter un ID de référence à chaque élément ou inclure un titre en haut.

Modèles de priorisation RICE

Bien qu’il n’existe pas une grande variété de modèles de priorisation RICE comme ceux que vous trouverez pour la gestion de projet ou la budgétisation , vous pouvez consulter ci-dessous quelques options gratuites pour votre application préférée.

Modèle RICE pour Google Sheets

Pour Google Sheets, jetez un œil à ce modèle de priorisation RICE du 97e étage . La fiche vous donne les bases nécessaires pour calculer votre score RICE, ainsi que quelques extras. Ajoutez un objectif de projet, une source de données, un classement et des points à retenir.

Modèle RICE pour Notion

Si vous êtes un utilisateur de Notion, utilisez ce modèle RICE de Gatherthink . La matrice vous permet de répertorier vos éléments et vos notes, puis de les noter facilement. Vous pouvez également utiliser la colonne Risque pour compléter vos critères d’évaluation.

Utiliserez-vous la méthode RICE ?

Si vous avez du mal à prioriser les projets, produits, fonctionnalités ou idées de votre liste, pourquoi ne pas essayer la méthode RICE ? Vous pouvez toujours créer l’outil de priorisation avec votre équipe, ou saisir vos propres notes et demander à une autre personne de la vérifier pour vous.

Pour d’autres façons de hiérarchiser les éléments, comme une liste de tâches, découvrez comment utiliser la méthode matricielle d’Eisenhower.

Crédit image : Pixabay . Toutes les captures d’écran par Sandy Writtenhouse.