Commencez à utiliser Copilot dans Outlook sur Windows 11

Notes clés

Copilot aide à rédiger des e-mails, à résumer des fils de discussion et à suggérer des réponses.
Disponible sur différentes plateformes avec un abonnement à Copilot Pro.
Vérifiez toujours le contenu généré par l’IA pour en vérifier l’exactitude et la clarté.

Maximisez votre productivité avec Copilot dans Outlook

La maîtrise de la fonctionnalité Copilot dans Outlook peut améliorer considérablement l’efficacité de la rédaction et de la gestion de vos e-mails. Ce guide vous fournira des étapes complètes pour exploiter ce puissant outil d’IA pour créer des brouillons, résumer des e-mails, suggérer des réponses et vous accompagner pour atteindre une étiquette de courrier électronique parfaite.

Comment utiliser Copilot dans Outlook

Copilot améliore votre expérience Outlook en vous permettant d’effectuer diverses tâches sans effort. Vous trouverez ci-dessous les étapes essentielles.

Étape 1 : Créer de nouveaux brouillons d’e-mails

Suivez ces étapes pour utiliser Copilot pour rédiger un brouillon d’e-mail :

Lancez Outlook.
Sélectionnez l’ onglet Accueil.
Cliquez sur le bouton Nouveau pour ouvrir le compositeur d’e-mails.
Accédez à l’ onglet Message.
Choisissez l’ option Copilote et sélectionnez « Rédiger avec Copilote ».
Saisissez une invite détaillée dans la case prévue à cet effet pour demander à l’IA de rédiger votre e-mail.
Ajustez les paramètres dans le menu Options de génération pour sélectionner la tonalité et la longueur.
Cliquez sur le bouton Générer pour créer votre brouillon.
Vérifiez le brouillon généré avant de l’envoyer.
(Facultatif) Affinez votre brouillon en composant d’autres invites avec des détails supplémentaires.
Appuyez sur le bouton Soumettre pour finaliser votre brouillon.
(Facultatif) Utilisez le bouton Régénérer pour recevoir un brouillon alternatif.
Enfin, cliquez sur le bouton Conserver pour intégrer le brouillon à votre e-mail.

Conseil de pro : modifiez le brouillon pour vous assurer qu’il correspond à votre voix avant de l’envoyer.

Étape 2 : Créer des réponses par e-mail

Pour utiliser Copilot pour répondre aux e-mails, suivez ces instructions :

Ouvrez Outlook.
Sélectionnez l’e-mail dans votre boîte de réception auquel vous souhaitez répondre.
Cliquez sur le bouton Répondre.
Choisissez une réponse suggérée par Copilot ou optez pour le bouton Personnalisé pour fournir votre propre invite.

Remarque rapide : l’utilisation de l’option Personnalisé vous permet de spécifier les détails d’une réponse personnalisée.
Remplissez la zone d’invite pour guider Copilot dans la génération de votre réponse.
Sélectionnez vos préférences dans les options de génération pour la tonalité et la longueur.
Cliquez sur le bouton Générer pour recevoir votre brouillon de réponse.
Évaluez le brouillon de réponse généré par l’IA.
(Facultatif) Ajoutez plus de détails via une invite supplémentaire.
Appuyez sur le bouton Soumettre.
(Facultatif) Utilisez Régénérer pour différentes versions du brouillon.
Sélectionnez le bouton Conserver pour inclure votre réponse dans l’e-mail.

Une fois terminé, la réponse générée sera insérée, vous permettant de compléter l’email.

Étape 3 : Résumer les e-mails

Pour générer un résumé d’un e-mail, exécutez ces étapes :

Lancez Outlook.
Sélectionnez l’e-mail à résumer dans votre boîte de réception.
Cliquez sur l’ option « Résumé par copilote » en haut de l’e-mail.

Après avoir exécuté ces instructions, Copilot évaluera les fils de discussion et produira un résumé. N’oubliez pas qu’il ne peut analyser qu’un nombre limité de fils de discussion à la fois, ce qui peut exclure les anciens e-mails du résumé.

Étape 4 : Coaching du copilote

Pour améliorer la clarté de vos e-mails avec des suggestions de coaching, suivez ces étapes :

Ouvrez Outlook.
Cliquez sur Accueil.
Commencez un nouveau brouillon d’e-mail en cliquant sur Nouveau.
Écrivez votre email comme d’habitude.
Sélectionnez l’ onglet Message.
Cliquez sur l’option Copilote et sélectionnez « Coaching par Copilote ».

Remarque rapide : vous pouvez également accéder à cette fonctionnalité lorsque vous répondez à un e-mail.
Choisissez la tonalité pour consulter les suggestions.
Mettez en œuvre les suggestions et modifiez l’e-mail selon vos besoins.
Choisissez Clarté pour obtenir des commentaires supplémentaires.
Évaluez les suggestions de clarté et réécrivez comme vous le souhaitez.
(Facultatif) Cliquez sur Régénérer pour obtenir des recommandations de coaching actualisées.

Après avoir vérifié, finalisez et envoyez votre e-mail. Gardez à l’esprit que le coaching fonctionne mieux pour les e-mails dépassant 100 caractères.

Conseils supplémentaires

Vérifiez toujours le contenu généré par l’IA avant de l’envoyer.
Utilisez le mécanisme de notation des pouces vers le haut et vers le bas pour aider à améliorer les suggestions de Copilot.
Restez attentif aux exigences d’abonnement pour les fonctionnalités avancées.

Résumé

Ce guide vous explique comment utiliser efficacement la fonctionnalité Copilot dans Outlook, notamment en créant des brouillons d’e-mails, en répondant à des messages, en résumant des e-mails et en recevant des suggestions de coaching. En suivant les étapes décrites, vous pouvez améliorer votre productivité et vos compétences en communication par e-mail.

Conclusion

L’adoption de la fonctionnalité Copilot dans Outlook améliorera considérablement l’efficacité de votre messagerie. Utilisez les fonctions de rédaction, de synthèse et de coaching pour rationaliser votre flux de travail, en vous assurant de pouvoir communiquer efficacement et professionnellement à tout moment. N’oubliez pas de rester engagé avec ses fonctionnalités et de fournir des commentaires pour une amélioration continue.

FAQ (Foire aux questions)

De quel abonnement ai-je besoin pour accéder à Copilot dans Outlook ?

Pour accéder à Copilot, vous aurez besoin d’un abonnement à Copilot Pro ainsi qu’à Microsoft 365 Personnel ou Famille.

Puis-je utiliser Copilot sur des appareils mobiles ?

Oui, Copilot est disponible sur les versions mobiles d’Outlook, conservant des fonctionnalités similaires à l’expérience de bureau.

Dans quelle mesure l’IA est-elle précise dans ses suggestions ?

Bien que Copilot soit conçu pour fournir des suggestions utiles, les utilisateurs doivent vérifier l’exactitude et la pertinence du contenu afin de s’assurer qu’il répond à leurs besoins.