8 solutions efficaces pour résoudre les problèmes d’enregistrement automatique d’Excel

Notes clés

  • Assurez-vous que la fonction d’enregistrement automatique est activée dans les options.
  • Utilisez la fonction Ouvrir et réparer pour les fichiers corrompus.
  • La mise à jour d’Excel peut résoudre des problèmes cachés.

Dépannage des problèmes d’enregistrement automatique dans Microsoft Excel : un guide pratique

De nombreux utilisateurs constatent que la fonction d’enregistrement automatique ne fonctionne pas correctement dans Microsoft Excel, ce qui affecte leur productivité. Ce guide décrit les étapes essentielles pour restaurer la fonctionnalité.

Comment résoudre les problèmes d’enregistrement automatique dans Excel

Étape 1 : Vérifiez que la fonction d’enregistrement automatique est activée

Commencez par vous assurer que l’enregistrement automatique est activé dans Excel :

  1. Appuyez sur la Windows touche, tapez Excel dans la barre de recherche et sélectionnez Ouvrir.
  2. Accédez au fichier.
  3. Cliquez sur Options.
  4. Dans la fenêtre Options Excel, sélectionnez la section Enregistrer dans le volet de gauche.
  5. Activez le paramètre Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les minutes et spécifiez un intervalle.
  6. Cochez la case Conserver la dernière version récupérée automatiquement si je ferme sans enregistrer.
  7. Vous pouvez également configurer l’option d’enregistrement automatique des fichiers stockés dans le Cloud.
  8. Cliquez sur OK pour appliquer ces paramètres.

Conseil de pro : vérifiez régulièrement ce paramètre pour éviter toute modification par inadvertance.

Étape 2 : utiliser la fonction Ouvrir et réparer

Si des fichiers spécifiques ne sont pas enregistrés correctement, essayez ce qui suit :

  1. Allez dans Fichier, sélectionnez Ouvrir et cliquez sur Parcourir.
  2. Localisez le fichier problématique.
  3. Dans le menu déroulant Ouvrir, sélectionnez Ouvrir et réparer.
  4. Lorsque vous y êtes invité, choisissez Réparer pour corriger la corruption du fichier.

Étape 3 : renommer les fichiers temporaires

Pour récupérer un travail non enregistré, procédez comme suit :

  1. Ouvrez l’explorateur de fichiers en utilisant Windows + E.
  2. Accéder à : C:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
  3. Si non trouvé dans ce répertoire, vérifiez :. C:\Users\ \AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
  4. Renommez tous les fichiers temporaires Excel trouvés dans un format.xls standard pour récupérer votre document.

Étape 4 : mettre à jour Excel vers la dernière version

Maintenir Excel à jour peut corriger les bogues qui affectent l’enregistrement automatique :

  1. Lancez Excel et accédez à Fichier.
  2. Cliquez sur Compte.
  3. Sélectionnez Options de mise à jour et choisissez Mettre à jour maintenant.

Étape 5 : Désactiver les modules complémentaires en conflit

Parfois, les modules complémentaires peuvent interférer avec la sauvegarde automatique :

  1. Ouvrez Excel, allez dans Fichier et cliquez sur Options.
  2. Sélectionnez les modules complémentaires.
  3. Choisissez Compléments Excel dans la liste déroulante Gérer et cliquez sur Accéder.
  4. Décochez tous les modules complémentaires, puis appuyez sur OK.

Conseil de pro : testez en activant un module complémentaire à la fois pour identifier les conflits.

Étape 6 : modifier les paramètres de sécurité

Des paramètres de sécurité trop stricts peuvent empêcher l’enregistrement automatique :

  1. Ouvrez Excel, allez dans Fichier, puis Info.
  2. Cliquez sur Protéger le classeur et sélectionnez Crypter avec mot de passe.
  3. Supprimez tout mot de passe et enregistrez les modifications.
  4. Sélectionnez Restreindre l’accès et définissez sur Accès illimité.

Étape 7 : Actualiser les connexions de données

L’actualisation des données peut aider à résoudre les problèmes d’enregistrement automatique :

  1. Sélectionnez n’importe quelle table et accédez à Outils de table Conception.
  2. Cliquez sur Actualiser et sélectionnez Propriétés de connexion.
  3. Décochez Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier.

Étape 8 : Réparer ou réinstaller Microsoft Office

Si tout le reste échoue, une réparation ou une réinstallation d’Office peut être nécessaire :

  1. Appuyez sur Windows + I pour ouvrir l’application Paramètres.
  2. Sélectionnez Applications puis Applications installées.
  3. Recherchez Microsoft Office. Cliquez sur l’icône à trois points et sélectionnez Modifier.
  4. Choisissez Réparation rapide et confirmez avec Réparer.
  5. Si les problèmes persistent, désinstallez Microsoft Office et réinstallez-le à partir du site de Microsoft.
  6. Après la réinstallation, suivez les instructions à l’écran pour la configuration.

Ce guide complet propose différentes méthodes pour résoudre les problèmes d’enregistrement automatique dans Microsoft Excel. Si vous avez des questions ou des suggestions concernant le problème d’enregistrement automatique d’Excel, n’hésitez pas à les partager dans la section commentaires ci-dessous.

Conseils supplémentaires

  • Sauvegardez régulièrement vos fichiers Excel à l’aide d’un stockage externe.
  • Testez votre configuration d’enregistrement automatique en créant et en fermant différentes versions de classeur.
  • Envisagez d’utiliser Excel sur Microsoft 365 pour une collaboration en temps réel avec la fonction d’enregistrement automatique activée.

Résumé

Ce guide fournit un examen approfondi de la fonction d’enregistrement automatique dans Microsoft Excel, en détaillant les procédures étape par étape pour résoudre les problèmes et restaurer la fonctionnalité. Maintenir un programme à jour et comprendre les différents paramètres peut améliorer considérablement votre productivité.

Conclusion

Pour résoudre les problèmes d’enregistrement automatique dans Excel, suivez les procédures décrites ci-dessous pour garantir des performances plus fluides et protéger vos données. N’oubliez pas de vérifier régulièrement les mises à jour et les fichiers de sauvegarde pour des résultats optimaux.

FAQ (Foire aux questions)

Pourquoi l’enregistrement automatique ne fonctionne-t-il pas dans Excel ?

L’enregistrement automatique peut ne pas fonctionner en raison d’une mauvaise configuration des paramètres, de problèmes de format de fichier ou de bugs logiciels. Suivre les étapes de dépannage de ce guide peut vous aider à résoudre le problème.

Comment puis-je savoir que mon fichier est enregistré automatiquement ?

Lorsque la fonction d’enregistrement automatique est fonctionnelle, vous devriez voir une indication dans la barre de titre d’Excel indiquant « Enregistré » ainsi que l’horodatage du dernier enregistrement. Assurez-vous que l’enregistrement automatique est activé dans les options.