7 outils en ligne pour créer instantanément des factures gratuitement

Les comptes d’entreprise dépendent fortement d’une facturation appropriée pour suivre toutes les transactions. Cependant, créer une facture à partir de zéro peut être un peu difficile. Vous devez vous assurer que votre facture est suffisamment claire pour permettre au payeur de comprendre plus facilement toutes les conditions et de payer en conséquence.

Si vous rencontrez des difficultés pour créer une facture professionnelle, vous pouvez profiter de certains outils en ligne pour en créer une instantanément. Cette liste comprend sept outils en ligne pour créer rapidement des factures professionnelles.

Également utile : si vous êtes un indépendant ou un propriétaire de petite entreprise, un outil CRM tout-en-un peut vous aider à gérer les clients, les prospects et les factures.

1. Meilleure variété de modèles : OnlineInvoices

Il s’agit de l’outil de génération de factures le plus complet que nous ayons vu jusqu’à présent. OnlineInvoices propose plus de 80 modèles de facture qui répondent aux besoins de la plupart des entreprises. Vous pouvez trouver des modèles de facture, comme des factures de vente, des factures de vente de voiture, des factures de construction et même des modèles pour différents formats de pays, comme les factures du Royaume-Uni ou des Émirats arabes unis. Ils sont très intuitifs et faciles à remplir, imprimer et envoyer.

Si vous êtes intéressé, consultez leur logiciel de facturation en ligne robuste (payant), parfait pour toutes les petites et grandes entreprises.

Avantages

• De nombreux modèles de facture
• Toute la comptabilité faite automatiquement
• Les modèles sont faciles à personnaliser ou à créer à partir de rien
• Imprimez, enregistrez au format PDF ou envoyez par e-mail directement depuis le site

Les inconvénients

• Aucune option pour enregistrer les factures à utiliser à nouveau

2. Idéal pour les clients récurrents : Hiveage

Hiveage est un outil de facturation en ligne premium qui propose également un forfait gratuit. Vous devez vous inscrire pour un compte gratuit mais pouvez envoyer des factures illimitées et gérer jusqu’à cinq clients récurrents. Cela pourrait facilement être votre nouvel outil préféré si vous n’avez que quelques clients réguliers. De plus, le même outil vous permet de suivre votre temps et vos dépenses pour faciliter le calcul de vos coûts. Vous pouvez mettre à niveau si vous avez plus de clients.

Avantages

• Créez des factures personnalisées avec votre marque personnelle
• Gérez jusqu’à 5 clients sur le compte gratuit
• Suivez votre temps et vos dépenses
• Configurer des factures récurrentes
• Enregistrez rapidement les factures pour les modifier ultérieurement

Con

• Nécessite une prime pour gérer plus de 5 clients récurrents
• Nécessite une inscription par e-mail pour créer des factures gratuites

3. Meilleur modèle simple : facturé

Invoiced est un outil de système de facturation et de suivi des paiements, mais est également livré avec Invoiced , un outil gratuit de génération de factures. Il a un modèle simple mais fonctionnel et toutes les options standard, y compris la saisie des taxes, des remises et des frais d’expédition, l’ajout d’un logo, le calcul automatique et la possibilité de télécharger ou d’envoyer la facture directement. Si vous vous inscrivez pour un compte gratuit, il enregistrera même vos factures pour vous. Sinon, ils sont enregistrés localement sur votre PC, mais sont supprimés si vous supprimez toutes vos données de navigation.

Avantages

• Facture détaillée
• Calculs automatiques
• Définissez la devise souhaitée
• Peut voir les factures passées sans compte (si vous ne supprimez pas votre historique de navigation)

Les inconvénients

• Un seul modèle de facture disponible, même si vous vous inscrivez

4. Idéal pour la personnalisation : Créateur de factures gratuit par Freshbooks

Ce générateur de factures est proposé par le célèbre fournisseur de logiciels de comptabilité Freshbooks. Le modèle de facture est propre et offre tout ce que les autres outils de facturation mentionnés ci-dessus peuvent fournir. Free Invoice Creator vous permet de voir ce qu’il faut modifier simplement en survolant le modèle avec votre souris. Certaines sections, telles que votre état, ont des listes déroulantes. Vous pouvez même personnaliser la couleur de votre facture.

Avantages

• Propose deux types de modèles
• Modifiez facilement tout le texte, la couleur et la devise
• Simple et facile à remplir
• Aspect professionnel
• Enregistrez au format PDF lorsque vous avez terminé

Les inconvénients

• Pas d’option pour envoyer directement sans compte payant
• Impossible d’enregistrer une facture en ligne sans compte

5. Idéal pour les factures PDF simples : Invoicely

Avec le générateur de facture gratuit d’Invoicely , remplissez les champs, enregistrez-le au format PDF et vous avez terminé. Rien de plus simple. C’est un outil de facturation en ligne sans fioritures. Créez des factures illimitées sans compte. Cependant, vous pouvez vous inscrire pour enregistrer et envoyer vos factures directement depuis la plateforme. Vous obtenez jusqu’à cinq factures et trois clients gratuitement. Vous devrez mettre à niveau pour plus de fonctionnalités et d’options de marque, mais vous n’avez pas besoin de vous inscrire pour créer et enregistrer des factures directement sur votre appareil.

Avantages

• Facture simple pour presque toutes les utilisations
• Fait des calculs automatiquement
• Enregistrer au format PDF
• Inscrivez-vous à un forfait gratuit pour enregistrer vos factures

Les inconvénients

• Ne peut enregistrer qu’au format PDF
• Aucune option de marque

6. Idéal pour la gestion des factures et des projets : Invoice Ninja

Invoice Ninja est conçu pour les petites et moyennes entreprises et propose un plan de facturation gratuit qui vous offre quatre modèles professionnels, des factures illimitées et jusqu’à 20 clients à tout moment. Pour les indépendants et les petites entreprises, c’est peut-être tout ce dont vous avez besoin. Suivez facilement votre temps, acceptez des paiements et gérez même des projets avec les tableaux Kaban. C’est une solution de facturation complète avec un forfait gratuit difficile à battre.

Avantages

• Obtenez quatre modèles personnalisables gratuitement ou 11 avec un plan premium
• Suivre le temps et gérer l’avancement du projet
• Accepter les paiements
• Envoyez des factures illimitées
• Enregistrez gratuitement les détails du client jusqu’à 20 clients

Les inconvénients

• Impossible de générer des factures sans s’inscrire (aucune carte de crédit requise pour le forfait gratuit)
• Peut être trop complexe pour la génération de facture de base

7. Idéal pour les petites entreprises : Générateur de factures Zoho

Zoho propose un plan gratuit généreux pour les petites entreprises pour envoyer jusqu’à 1 000 factures professionnelles gratuites par an. C’est également idéal pour les indépendants. Créez un compte gratuit, enregistrez vos factures, suivez votre temps et vos dépenses, enregistrez les détails de vos clients, etc. Si vous avez besoin d’envoyer gratuitement une facture occasionnelle, essayez le formulaire Générateur de facture qui vous permet de télécharger ou d’envoyer votre facture sans compte. Créez des factures illimitées gratuitement de cette façon.

Avantages

• Offre deux outils gratuits de création de factures
• Le plan gratuit pour petites entreprises vous donne jusqu’à 1 000 factures par an
• Intégrez-vous à d’autres applications professionnelles et acceptez même les paiements (avec un compte gratuit)
• Des formulaires faciles à remplir

Les inconvénients

• Inscription (gratuite) requise pour créer des styles de facture personnalisés

Questions fréquemment posées

Combien de factures puis-je créer gratuitement ?

Presque tous les outils de cette liste vous permettent de créer gratuitement un nombre illimité de factures. Bien que vous ne puissiez pas les enregistrer en ligne dans la plupart des cas, remplissez le formulaire chaque fois que vous devez générer une facture, et vous avez terminé.

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