6 façons d’utiliser Notion AI [Guide étape par étape]

2023/03/03

Avec Notion AI, vous pouvez créer un nouveau contenu, modifier le contenu existant et générer plus d’informations sur un sujet sur la page Notion sans avoir besoin d’outils externes. Il vous aide également à extraire les points clés de votre texte, à trouver des idées pour un événement ou une liste, à corriger la grammaire et la ponctuation, et même à traduire le contenu. Comme on peut s’y attendre en tant qu’IA, Notion AI peut apprendre des modèles, des préférences et du comportement des utilisateurs et fournir des sorties avec des suggestions intelligentes, des solutions personnalisées et d’autres fonctionnalités d’automatisation.

Si vous avez besoin d’aide pour démarrer avec Notion AI, les guides étape par étape ci-dessous vous aideront à l’utiliser à diverses fins.

1. Comment commencer un brouillon avec Notion AI pour une bonne longueur d’avance

Lorsque vous êtes sur une nouvelle page dans Notion, vous serez accueilli par l’option Commencer à écrire avec l’IA qui peut être utile pour réfléchir à des idées, invoquer des contours sur un certain sujet, créer un brouillon pour un article de blog, un article sur les réseaux sociaux , ou un communiqué de presse, ou écrire un essai ou une histoire créative.

Vous pouvez utiliser cette option lorsque vous êtes sur le point de créer du contenu et que vous souhaitez obtenir tous les détails clés nécessaires pour rendre ce contenu complet.

Pour commencer, cliquez sur l’ icône + dans la barre latérale gauche à l’intérieur de l’un de ces onglets – Espaces d’équipe ou Privé . Si vous n’avez pas de page privée existante sur votre compte Notion, cliquez sur Ajouter une page sous l’onglet Privé dans la barre latérale gauche.

Vous devriez voir la page Sans titre à l’écran. Ici, tapez un sujet à partir duquel vous souhaitez demander l’aide de Notion AI en cliquant sur Commencer à écrire avec l’IA dans le menu déroulant.

Lorsque vous faites cela, vous pourrez utiliser l’une des options suivantes – Blog post , Outline , Social media post , Press release , Creative story et Essay . Dans ce cas, nous avons sélectionné Blog post pour obtenir un brouillon sur un sujet spécifique.

Une fois que vous avez sélectionné votre option préférée, vous devrez remplir l’invite qui est essentiellement le nom du sujet sur lequel vous souhaitez obtenir des idées.

Après avoir tapé votre invite, appuyez sur la touche Entrée de votre clavier ou cliquez sur la flèche vers le haut à droite de la boîte d’invite pour obtenir des résultats pertinents.

Notion AI va maintenant commencer à rédiger le contenu que vous avez demandé sur cette page. À tout moment pendant la génération de la sortie, vous pouvez cliquer sur Arrêter pour arrêter la sortie.

Une fois le contenu généré, vous pouvez le conserver sur votre page en cliquant sur Terminé .

Si vous n’êtes pas satisfait du contenu généré, vous pouvez cliquer sur Réessayer pour modifier la sortie. De plus, vous pouvez choisir d’allonger ou de continuer à écrire pour obtenir une sortie plus détaillée sur le sujet sélectionné.

2. Comment résumer le contenu à l’aide de Notion AI

Notion AI peut vous aider à résumer un contenu long en phrases brèves en extrayant les parties les plus importantes et en générant du contenu supplémentaire à partir du texte existant. Vous pouvez utiliser cette option pour accéder aux points clés des notes de réunion, des propositions et des descriptions de produits.

Pour résumer le contenu avec Notion AI, ouvrez la page sur laquelle vous travaillez dans Notion. Lorsque la page s’ouvre, faites défiler jusqu’à la section que vous souhaitez modifier et survolez-la.

Maintenant, cliquez sur l’ icône à 6 points sur le côté gauche de la section souhaitée. Si vous souhaitez résumer le contenu de plusieurs sections à la fois, utilisez le curseur pour sélectionner les sections souhaitées, puis cliquez sur l’ icône à 6 points .

Dans le menu de débordement qui apparaît, sélectionnez Ask AI .

Ensuite, cliquez sur Résumer sous « Générer à partir de la sélection » dans le menu suivant.

Notion AI va maintenant commencer à générer le résumé des sections sélectionnées à partir de la page. Pour utiliser ce résumé à la place du texte d’origine à l’intérieur de la page, cliquez sur Remplacer la sélection . Si vous souhaitez conserver le résumé à côté du texte original en tant que version TL; DR, vous pouvez cliquer sur Insérer ci-dessous à la place.

De plus, vous pouvez modifier le contenu généré à l’aide de l’une des actions suivantes – Continuer à écrire , Allonger ou Réessayer ou vous pouvez choisir de supprimer complètement le résumé en sélectionnant Supprimer .

3. Comment obtenir des suggestions et des idées de Notion AI

Notion AI propose un outil de brainstorming qui vous permet de demander à l’IA de suggérer des idées et des suggestions sur tout ce sur quoi vous prévoyez de travailler, comme un projet à venir, des sujets que vous pouvez aborder, la planification d’une fête ou des noms et des idées pour votre startup.

Pour demander à Notion AI de vous suggérer des idées sur quelque chose, il est recommandé de créer une nouvelle page sur votre compte Notion afin que le contenu généré ne chevauche pas les textes existants d’une page.

Vous pouvez toujours utiliser cet outil à partir d’une page existante en appuyant sur la touche Espace de votre clavier et en sélectionnant Brainstorming ideas sous la section « Draft with AI ».

Pour créer une nouvelle page pour obtenir des idées avec Notion AI, cliquez sur l’ icône + dans la barre latérale gauche à l’intérieur de l’un de ces onglets – Teamspaces ou Private .

Vous devriez voir la page Sans titre à l’écran. Ici, tapez un sujet à partir duquel vous souhaitez demander l’aide de Notion AI et cliquez sur Commencer à écrire avec l’IA dans le menu déroulant.

Dans le menu suivant, sélectionnez Brainstorming ideas dans la section « Draft with AI ».

Une fois que vous avez sélectionné votre option préférée, vous devrez remplir l’invite qui est essentiellement le nom du sujet sur lequel vous souhaitez obtenir des idées. Après avoir tapé votre invite, appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour obtenir des résultats pertinents.

Notion AI va maintenant commencer à générer des suggestions et des idées sur le sujet que vous avez fourni sous forme de puces. Si vous êtes satisfait du résultat, vous pouvez cliquer sur Terminé dans le menu qui apparaît sous la sortie générée. Si vous souhaitez modifier cette sortie ou l’allonger, sélectionnez Réessayer ou Allonger respectivement.

4. Comment relire à l’aide de Notion AI pour corriger les erreurs de grammaire, de ponctuation et d’orthographe

En plus de créer du contenu et des résumés à partir de texte existant, vous pouvez demander à Notion AI de vous aider à corriger les erreurs de grammaire, de ponctuation et d’orthographe dans les sections sélectionnées de votre page à l’aide de l’outil de vérification orthographique et de correction grammaticale intégré. Pour cela, ouvrez la page sur laquelle vous travaillez dans Notion et utilisez le curseur pour sélectionner le texte souhaité dont vous souhaitez vérifier les fautes de grammaire ou d’orthographe.

Une fois la partie souhaitée de la page sélectionnée, cliquez sur l’ icône à 6 points sur le côté gauche de l’une des sections sélectionnées.

Dans le menu de débordement qui apparaît ensuite, sélectionnez Ask AI .

Vous verrez un nouveau menu apparaître sous le texte sélectionné. À partir de là, cliquez sur Corriger l’orthographe et la grammaire .

Notion AI va maintenant générer la nouvelle version du texte original après avoir apporté toutes les corrections grammaticales et orthographiques nécessaires au texte. Ce nouveau texte apparaîtra sous le texte d’origine et si vous êtes satisfait des modifications apportées, vous pouvez sélectionner Remplacer la sélection pour supprimer votre contenu d’origine et coller le texte nouvellement généré par-dessus.

Si vous n’êtes pas d’accord avec les modifications, cliquez sur Réessayer pour demander à Notion AI de générer un nouveau texte ou sélectionnez Ignorer pour empêcher les modifications suggérées d’être appliquées à la page.

5. Comment améliorer le contenu généré par les utilisateurs ou l’IA avec Notion AI

Vous pouvez également utiliser Notion AI pour améliorer le contenu de votre page Notion. Vous pouvez demander à l’IA d’améliorer le contenu écrit et même faire des demandes spécifiques comme changer le ton du texte ou modifier la longueur du contenu. Vous pouvez utiliser cette option pour améliorer le contenu écrit par vous-même ou celui que Notion AI a généré pour vous.

Pour améliorer le contenu écrit avec Notion AI, ouvrez la page sur laquelle vous travaillez dans Notion. Lorsque la page s’ouvre, faites défiler jusqu’à la section que vous souhaitez modifier et survolez-la. Vous pouvez sélectionner plusieurs sections à l’intérieur d’une page en utilisant le curseur pour modifier son contenu.

Maintenant, cliquez sur l’ icône à 6 points sur le côté gauche de la section souhaitée.

Dans le menu de débordement qui apparaît, sélectionnez Ask AI .

Lorsque vous faites cela, vous pourrez voir les options suivantes à partir desquelles vous pouvez choisir la sortie souhaitée :

Améliorer l’écriture – Notion AI modifiera le contenu sélectionné et le remplacera par un texte alternatif.
Rendre plus court – L’outil utilisera l’IA pour réduire le contenu sélectionné à une portion plus courte.
Rendre plus long – Notion étendra le contenu que vous avez sélectionné avec plus de texte et de données.
Changer le ton – Cette option vous permet de changer le ton du texte écrit pour qu’il ait l’air plus professionnel, décontracté, simple, confiant ou amical. Vous pouvez choisir parmi l’une de ces options en fonction du public que vous ciblez avec votre texte.

Simplifier le langage – Cela rendra le texte écrit beaucoup plus simple pour un profane en supprimant tous les mots complexes.

Lorsque vous sélectionnez une option souhaitée ci-dessus, Notion AI affiche désormais une version améliorée du texte original ci-dessous avec des options supplémentaires. Vous pouvez cliquer sur Remplacer la sélection pour coller le texte amélioré sur celui d’origine ou sélectionner Insérer ci-dessous pour ajouter le contenu nouvellement généré sous le texte d’origine.

Si vous n’êtes pas satisfait des résultats, vous pouvez choisir d’autres options telles que Continuer à écrire , Allonger , Réessayer et Supprimer .

6. Comment traduire avec Notion AI

Notion AI peut également être utilisé pour traduire le texte de la page dans une autre langue. À l’heure actuelle, vous pouvez traduire votre contenu dans l’une des 14 langues disponibles, notamment l’anglais, le coréen, le chinois, le japonais, l’espagnol, le russe, le français, le portugais, l’allemand, l’italien, le néerlandais, l’indonésien, le philippin et le vietnamien.

Pour traduire du contenu avec Notion AI, ouvrez la page Notion sur laquelle vous travaillez et faites défiler jusqu’à la section que vous souhaitez traduire. Lorsque vous atteignez la section que vous souhaitez traduire, passez le pointeur dessus et cliquez sur l’ icône à 6 points sur le côté gauche.

Si vous souhaitez traduire une page entière sur Notion, utilisez le raccourci clavier CTRL + A (CMD + A sur macOS) pour sélectionner tout le texte d’une page. Une fois que vous avez sélectionné le contenu d’une page entière, survolez l’une de ses sections et cliquez sur l’ icône à 6 points sur le côté gauche.

Cela ouvrira un menu de débordement sur l’écran. Ici, sélectionnez Demander à l’IA .

Dans le menu suivant, cliquez sur Traduire sous « Générer à partir de la sélection ».

Maintenant, choisissez la langue dans laquelle vous souhaitez convertir le texte existant.

Notion AI va maintenant commencer à générer le contenu sélectionné dans la langue choisie et affichera la version la plus récente du texte original ci-dessous avec des options supplémentaires. Vous pouvez cliquer sur Remplacer la sélection pour coller le texte amélioré sur celui d’origine ou sélectionner Insérer ci-dessous pour ajouter le contenu nouvellement généré sous le texte d’origine.