6 façons de faire bon usage des formulaires Google

Google Forms est un outil en ligne rapide, gratuit et facile à utiliser qui présente plusieurs avantages lorsque vous devez obtenir des informations auprès d’un grand nombre de personnes. Ce guide présente les meilleures façons d’utiliser Google Forms, notamment la création d’enquêtes, de formulaires de contact, de questionnaires, etc.

1. Créer des enquêtes

L’un des principaux objectifs de Google Forms est de vous aider à créer des enquêtes. Il est gratuit et vous permet d’inclure un nombre illimité de questions. Une fois que vous avez créé une enquête, vous pouvez l’enregistrer et la convertir en modèle. La mise en route est simple : il suffit d’appuyer sur le bouton + dans la partie inférieure droite de l’écran sur la page principale de Google Forms.

Vous pouvez ajouter des questions, des titres, des descriptions et des images depuis votre ordinateur ou le Web, des vidéos via une URL ou YouTube, ainsi que des sections qui organisent votre enquête par type de question ou de sujet. Un bouton de palette de couleurs est également disponible pour appliquer de la couleur à votre enquête. Une fois votre enquête envoyée, cliquez sur l’ onglet Réponses pour vérifier vos réponses dans Google Forms. Vous pouvez également recevoir des notifications par e-mail pour les nouvelles réponses.

Cependant, si vous recevez de nombreuses réponses et que vous souhaitez simplement un aperçu rapide, vous pouvez y accéder depuis la section Résumé (sous Réponses ), qui affiche les réponses sous forme de graphiques à barres et à secteurs. Si vous préférez enregistrer vos réponses pour plus tard, Google Forms propose des fonctionnalités supplémentaires qui vous permettent de les télécharger sous forme de fichier CSV ou de les imprimer. Lorsque vous n’avez plus besoin de réponses, vous pouvez désactiver le formulaire à l’aide d’un curseur pratique.

2. Configurer des quiz ou des évaluations

Si vous faites partie du secteur de l’éducation, vous pouvez utiliser Google Forms pour créer des questionnaires et des évaluations rapides. Pour commencer à créer un questionnaire, ouvrez un nouveau formulaire Google, puis cliquez sur l’ onglet Paramètres en haut.

Activez le bouton à côté de « Faire de ceci un quiz » en haut de la page. Décidez également si vous souhaitez publier les notes immédiatement après chaque soumission ou plus tard après une vérification manuelle.

Vous pouvez choisir parmi une variété de types de questions, comme des questions à choix multiples, des questions à réponses courtes, etc. Pour un quiz, vous pouvez définir des valeurs de points et des réponses correctes pour les questions. Vous pouvez également ajouter des commentaires automatiques pour les réponses correctes ou incorrectes.

3. Créez des RSVP, des invitations et des inscriptions à des événements

Vous prévoyez un événement comme un mariage ou une fête, voire une réunion de travail ou de réseautage professionnel, et vous souhaitez avoir une estimation du nombre de personnes présentes et de leur nombre ? Vous pouvez faire tout cela et bien plus encore en utilisant Google Forms.

Si vous le souhaitez, vous pouvez créer le vôtre à partir de zéro, en suivant à peu près les mêmes étapes que lors de la création d’une enquête.

Google Forms propose également quelques modèles pour les formulaires RSVP, les invitations à des fêtes et les inscriptions à des événements. Si vous n’avez pas envie de créer vos propres formulaires, vous pouvez les utiliser à la place. Accédez aux modèles en vous rendant sur la page Google Forms et en passant votre souris sur le bouton + . Une option pour les modèles devrait apparaître immédiatement.

4. Générer la documentation du lieu de travail

Google Forms est utile de plusieurs manières sur le lieu de travail pour créer des documents officiels sans l’aide d’un graphiste. Pour y accéder, ouvrez Modèles et consultez la section Travail .

Par exemple, Google Forms propose un formulaire de demande de travail, qui est assez basique et comporte des champs d’informations tels que le nom, l’adresse e-mail, la description, la date d’échéance, etc. Mais vous pouvez le modifier pour l’adapter à vos besoins particuliers.

Vous pouvez également trouver un modèle de demande de congé. Il comprend une section pratique qui vous permet de décrire la raison de votre demande de congé, mais elle est facultative.

Si votre travail implique de recueillir des commentaires de la part de clients ou d’employés, vous pouvez utiliser les modèles Commentaires clients ou Commentaires sur les événements. Pour les clients, il existe également un formulaire de commande que vous pouvez partager avec eux.

5. Créez un formulaire de contact

C’est un excellent moyen d’obtenir des commentaires ou des questions de la part des clients : par exemple, si vous gérez un site Web ou un blog d’entreprise.

Les visiteurs de votre site peuvent souhaiter un moyen simple de se connecter en plus des réseaux sociaux ou du courrier électronique officiel, et le formulaire de contact est le canal idéal.

Dans Google Forms, vous pouvez créer un formulaire de contact à partir d’un formulaire vierge ou utiliser un modèle et l’intégrer sur une page pour collecter les commentaires des lecteurs et des informations standard, telles que le nom, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail dans une feuille Google.

6. Traiter les paiements

Vous pouvez utiliser Google Forms pour traiter les paiements des commandes passées par votre entreprise. Cela permet aux clients de savoir où payer.

Par exemple, vous pouvez utiliser le modèle Demande de commande et inclure le lien pour le paiement une fois que le client a soumis sa commande. Pour configurer cela, accédez à l’ onglet Paramètres et cliquez sur Présentation .

Appuyez sur Modifier sous Message de confirmation pour ajouter votre lien de paiement. Une fois que quelqu’un a rempli la demande de commande, il peut également vous envoyer ses paiements en cliquant sur le lien. Vous pouvez également télécharger une image d’un code QR pour les paiements quelque part dans votre formulaire.

Google peut vous aider à créer des formulaires gratuitement et vous assister dans d’autres tâches. Par exemple, vous pouvez prendre des notes avec Google Keep et effectuer d’autres tâches, comme définir des rappels ou retranscrire du texte à partir d’une liste manuscrite. De plus, Google Agenda vous permet de partager des lieux et d’inviter des personnes à des événements.

Crédit image : Pexels . Toutes les captures d’écran par Alexandra Arici.