6 excellentes alternatives Outlook pour toutes les plateformes

Heureusement, il existe de nombreuses options intéressantes pour les utilisateurs, qu’ils soient occasionnels ou professionnels, et nous avons rassemblé dans cette liste nos alternatives préférées à Microsoft Outlook.

Également utile : configurez le transfert automatique dans Outlook pour recevoir votre e-mail dans n’importe quelle boîte de réception.

1. Idéal pour une interface familière : client eM

Plateformes : Windows, Mac, Android, iOS

Tant que vous ne souhaitez pas avoir plusieurs comptes simultanément, eM Client est une excellente application de messagerie de bureau gratuite. Il vous permet d’afficher vos comptes de messagerie séparément ou dans une boîte de réception universelle transparente, et vous pouvez facilement gérer toutes vos boîtes de réception et dossiers dans le volet de gauche.

eM Client est l’une des meilleures alternatives à Outlook, car l’interface est assez similaire à Microsoft Outlook. Il y a une boîte de réception, un calendrier, des contacts et d’autres sections en bas, avec une option « Plus » pour voir les zones cachées. Les coordonnées, l’agenda et les icônes de discussion se trouvent à droite.

Les fonctionnalités supplémentaires incluent la répétition, les balises, les signatures, les notifications, le cryptage et des options robustes de formatage des e-mails. Il dispose également d’une excellente option de thème sombre. La seule chose que nous pouvons dire contre, c’est que la version gratuite limite votre utilisation à seulement deux comptes de messagerie (la version illimitée/commerciale coûte 50 $).

2. Idéal pour un environnement productif : Thunderbird

Plateformes : Windows, Mac, Linux

Thunderbird est le premier port d’escale pour la plupart des personnes recherchant une alternative rapide à Outlook. Il existe depuis longtemps et continue d’impressionner. Avec la prise en charge de comptes de messagerie illimités, des tonnes de plugins et des fonctionnalités ultra-rapides, sa place sur le trône des clients de messagerie est bien méritée.

Ce qui fait de Thunderbird l’une des alternatives Outlook les plus productives, c’est le carnet d’adresses, le calendrier, le gestionnaire de tâches et la zone de discussion intégrés. Ces sections vous permettent de travailler sur votre boîte de réception, de gérer vos contacts, de planifier des événements, d’ajouter et d’effectuer des tâches et de discuter avec des collègues en un seul endroit. Idéalement, chaque zone que vous ouvrez réside dans sa fenêtre d’onglet.

Thunderbird se synchronise facilement avec les principaux fournisseurs, comme Outlook, Gmail et Yahoo, mais vous pouvez le configurer manuellement pour qu’il fonctionne correctement avec la plupart des services de messagerie IMAP et POP3. Téléchargez Thunderbird gratuitement et faites éventuellement un don pour soutenir l’application.

3. Idéal pour les équipes : Spark

Plateformes : Windows, Mac, Android, iOS

L’ application de messagerie Spark provient de Readdle, la société derrière des applications telles que Fluide, PDF Expert et Scanner Mini. Avec toutes les fonctionnalités de base que vous attendez d’un client de messagerie, les fonctionnalités exceptionnelles de Spark le rendent idéal pour les équipes. Vous pouvez partager des messages, attribuer des e-mails avec ou sans dates d’échéance, utiliser une boîte de réception partagée pour l’accès de l’équipe et collaborer sur des brouillons d’e-mails. Vous pouvez également ajouter des commentaires aux e-mails que vous partagez et sur lesquels vous travaillez ensemble.

Les fonctionnalités supplémentaires dont vous apprécierez incluent une boîte de réception intelligente pour l’organisation et la possibilité d’épingler des e-mails pour les conserver en haut. Vous pouvez également mettre en attente des messages, définir des rappels et planifier des e-mails.

Certaines fonctionnalités d’équipe ne sont pas disponibles pour Spark sous Windows, telles que les boîtes de réception partagées, les devoirs et les brouillons partagés. Téléchargez Spark gratuitement ou consultez les plans d’abonnement Spark pour plus de fonctionnalités.

4. Idéal pour le suivi des e-mails : Mailspring

Plateformes : Windows, Mac, Linux

Si vous parcourez les alternatives Outlook et que vous en recherchez une qui vous permettra de savoir si vos e-mails sont ouverts et si les liens que vous incluez sont cliqués, consultez le client de messagerie Mailspring . Lorsque vous rédigez un e-mail, vous pouvez activer le suivi des liens, le suivi des ouvertures ou les deux. Vous verrez un indicateur pour ces activités en haut à gauche de la fenêtre de l’application. Cliquez pour voir les messages correspondants et sélectionnez « Vue d’activité » pour un rapport complet.

D’autres fonctionnalités qui font de Mailspring une excellente alternative à Outlook incluent les coordonnées, telles que les profils LinkedIn et l’historique des messages, la répétition et les rappels, les réponses intelligentes personnalisables et la planification des e-mails. Vous pouvez également partager des fils de discussion par courrier électronique en obtenant un lien secret.

En prime, lorsque vous installez Mailspring pour la première fois, vous recevrez des e-mails vous invitant à effectuer des actions qui vous aideront à vous familiariser avec l’application. Téléchargez Mailspring gratuitement et consultez Mailspring Pro pour des fonctionnalités supplémentaires.

5. Idéal pour l’assistance IA : BlueMail

Plateformes : Windows, Mac, Linux, Android, iOS

Lorsque vous avez besoin d’un peu d’aide pour taper précisément ce que vous voulez dire, l’assistant IA de BlueMail peut vous aider. Grâce à BlueMail GEM AI, vous pouvez répondre ou rédiger un e-mail et résumer les messages que vous recevez grâce à l’intelligence artificielle. Entrez un bref résumé de ce que vous voulez dire et BlueMail fournit un message, y compris la ligne d’objet. Pour les réponses, l’outil d’IA prend également en compte l’e-mail d’origine du destinataire.

Une autre fonctionnalité que vous apprécierez est le Tableau plus tard pour organiser les messages entrants en fonction du moment où vous souhaitez répondre. Comme un tableau Kanban, vous pouvez déplacer les messages vers la liste Terminé une fois terminé. Vous pouvez également utiliser les sections Calendrier et Contacts intégrées de l’application pour un package client de messagerie complet.

Vous apprécierez le nombre important de paramètres que vous pouvez ajuster pour BlueMail. De l’apparence et du thème à la gestion des dossiers et aux signatures, cette application de messagerie gratuite est à essayer.

6. Idéal pour envoyer des messages sécurisés : Canary Mail

Plateformes : Windows, Mac, Android, iOS

Canary Mail offre un moyen d’envoyer des e-mails en toute sécurité, ce qui constitue sa fonctionnalité la plus remarquable. Envoyez un message crypté avec « SecureSend » et incluez éventuellement une date d’expiration. Votre destinataire reçoit un e-mail indiquant que vous lui avez envoyé un message, peut se connecter à Google ou obtenir un Magic Link pour ouvrir l’e-mail, puis vous envoyer une réponse sécurisée.

Cette application de messagerie propose également une fonctionnalité d’IA robuste appelée Copilot pour composer les e-mails que vous envoyez et résumer les e-mails que vous recevez. Vous pouvez épingler, répéter et suivre des e-mails, marquer le spam et vous désabonner des listes de diffusion.

Les fonctionnalités supplémentaires incluent des accusés de lecture, un nettoyeur de boîte de réception en masse, des filtres, des actions de balayage, des raccourcis, des notifications, des modèles, etc.

Quelle alternative choisirez-vous ?

Avec cet assortiment de clients de messagerie que nous avons rassemblés ici, vous ne devriez pas avoir de mal à en trouver un qui répond parfaitement à vos besoins. Mais vous constaterez peut-être que les services en ligne uniquement suffisent et que vous n’en aurez pas besoin. Si une forme de sauvegarde locale de votre courrier électronique est importante pour vous, ne cherchez pas plus loin.

Pour encore plus d’options, consultez ces clients de messagerie pour Linux .

Crédit image : Canva . Toutes les captures d’écran par Sandy Writtenhouse.