5 fonctionnalités natives de Windows qui font de moi un meilleur écrivain

En tant qu’écrivain, vous cherchez toujours des moyens d’améliorer votre métier et de rationaliser votre flux de travail. Heureusement, Windows propose plusieurs fonctionnalités natives qui peuvent vous aider à devenir un rédacteur plus efficace et productif et à faciliter l’écriture.

1. Sauvegarder le travail à l’aide de OneDrive Cloud Sync

Le pire cauchemar de tout écrivain est de perdre des heures, des jours, voire des semaines de travail à cause de la suppression accidentelle d’un fichier ou d’une panne de disque dur de votre PC. Heureusement, Windows inclut OneDrive, la solution de sauvegarde cloud de Microsoft, qui peut aider à éviter de telles pertes catastrophiques. En synchronisant automatiquement vos fichiers avec le cloud, OneDrive maintient votre travail facilement accessible depuis n’importe quel appareil doté d’une connexion Internet.

L’activation de OneDrive est un jeu d’enfant. Cliquez sur le bouton Démarrer , tapez « OneDrive » et lancez l’application. Si vous êtes nouveau dans l’écosystème Microsoft, vous serez invité à vous connecter avec votre compte Microsoft. Les utilisateurs existants peuvent simplement se connecter avec leurs identifiants. Bien que OneDrive soit généralement fiable, je vous recommande d’apprendre à résoudre les problèmes de synchronisation OneDrive afin de pouvoir les résoudre dès que vous les rencontrez.

2. Écoutez vos mots prendre vie avec le narrateur

La relecture est une partie essentielle du processus d’écriture, et entendre vos mots lus à haute voix est l’un des meilleurs moyens de détecter les erreurs et d’améliorer la fluidité de votre texte. Windows est livré avec une fonctionnalité native, Narrateur, qui peut vous aider dans votre écriture.

Narrator est une application de lecture d’écran qui peut lire à haute voix n’importe quel texte sur votre écran. Pour déclencher le Narrateur, activez la fonctionnalité via Paramètres -> Accessibilité -> Narrateur , puis appuyez sur Windows+ Ctrl+ Enter. Vous pouvez également régler la vitesse et la voix de la narration et choisir parmi plusieurs voix.

3. Dictez vos pensées à l’aide de la reconnaissance vocale

Même les écrivains expérimentés atteignent généralement environ 80 mots par minute sur un fichier texte. En comparaison, une personne moyenne parle à une vitesse d’environ 130 mots par minute. Inutile de dire que la dictée est un excellent moyen d’améliorer votre production d’écriture, et Windows inclut cette fonctionnalité de manière native.

Comme expliqué plus en détail dans ce guide sur la saisie vocale sous Windows, commencez à dicter en appuyant sur Windows+ H, ce qui fait apparaître la barre d’outils de dictée, puis cliquez sur le bouton du microphone ou appuyez à nouveau sur Windows+ H, et Windows commencera à écouter et à transcrire vos mots. Si vous devez suspendre ou reprendre la dictée, cliquez sur le bouton du microphone ou appuyez à nouveau sur Windows+ H.

4. Laissez Copilot être votre assistant d’écriture personnel

Le chatbot Microsoft basé sur l’IA, Copilot, fait son apparition dans un nombre croissant d’applications Microsoft. Vous pouvez même le trouver dans Word, votre outil d’écriture préféré. Pour activer cet assistant d’écriture numérique, cliquez sur l’ icône Copilot .

À partir de là, décrivez ce que vous aimeriez écrire, y compris les notes ou les plans que vous avez, et Copilot générera des suggestions de texte pour relancer ou relancer votre processus d’écriture. Cela ne s’arrête pas là : Copilot peut même générer du contenu basé sur vos fichiers Word ou PowerPoint existants afin que vous puissiez, par exemple, l’utiliser pour extraire rapidement des informations sur des articles que vous avez écrits il y a des années, puis les utiliser dans un nouvel article.

5. Accélérez votre flux de travail avec les raccourcis clavier

En tant qu’écrivain, vous effectuez probablement de nombreuses tâches encore et encore, telles que copier et coller du texte, supprimer des lignes et annuler des erreurs. S’il est pratique que Windows permette d’effectuer ces tâches à l’aide de l’interface utilisateur graphique, il est beaucoup plus rapide d’utiliser des raccourcis clavier.

La liste suivante comprend dix raccourcis clavier très utiles pour les écrivains :

6. Éliminez les distractions à l’aide de séances de concentration

De nombreux écrivains connaissent la technique Pomodoro, une méthode de gestion du temps qui divise le travail en intervalles, généralement de 25 minutes, séparés par de courtes pauses. Si vous trouvez cette technique utile ou si vous souhaitez l’essayer, alors Focus Sessions, une fonctionnalité native de l’application Clock de Windows, vous aidera à rester sur la bonne voie dans votre écriture.

Les sessions de concentration vous aident à organiser vos sessions d’écriture en vous permettant de définir des durées spécifiques pour un travail ciblé. Cela minimise les notifications, les alertes et autres interruptions. Pour configurer une session Focus, ouvrez Paramètres et accédez à Système -> Focus . Personnalisez les paramètres souhaités et démarrez votre première session.

7. Organisez votre espace de travail avec des bureaux virtuels

Les écrivains sont souvent de fervents multitâches, jonglant avec l’écriture avec la recherche, la communication et d’autres activités. Pour rester plus organisé et productif, il est utile de séparer ces activités à l’aide de plusieurs bureaux virtuels.

Sous Windows 11, vous pouvez facilement créer et gérer des bureaux virtuels en cliquant sur l’ icône d’affichage des tâches à côté du bouton Démarrer. Cela fait apparaître un aperçu de vos bureaux virtuels. Vous pouvez en créer un nouveau en cliquant sur le bouton Nouveau bureau .

Une fois que vous avez créé un nouveau bureau, ouvrez les applications que vous souhaitez utiliser sur ce bureau spécifique. Par exemple, vous pourriez avoir un bureau dédié à l’écriture, avec votre traitement de texte et votre application de prise de notes ouverts, tandis qu’un autre bureau héberge vos documents de recherche et votre navigateur Web.

8. Capturez et annotez des captures d’écran avec l’outil de capture

Les captures d’écran sont une partie essentielle de nombreux articles, notamment ceux destinés au Web, comme celui-ci. Bien qu’il existe de nombreux outils de capture d’écran riches en fonctionnalités pour Windows, la fonctionnalité native de l’outil de capture peut souvent faire le travail.

L’outil Capture d’écran vous permet de capturer différents types de captures d’écran, notamment des captures de forme libre, rectangulaires, de fenêtre et plein écran. Vous pouvez même capturer des clips vidéo d’une partie spécifique de votre écran. Une fois que vous avez capturé une capture, elle est automatiquement copiée dans la fenêtre de l’outil Capture, où vous pouvez apporter des modifications, enregistrer et partager l’image.

Pour ouvrir l’outil de capture, tapez « Outil de capture » dans la barre de recherche du menu Démarrer et cliquez sur l’application. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Windows+ Shift+ Spour une capture d’image statique ou Windows+ Shift+ Rpour une capture vidéo. Si vous utilisez fréquemment l’outil de capture, vous souhaiterez peut-être définir le bouton Imprimer l’écran pour ouvrir directement l’outil de capture.

Windows offre une multitude de fonctionnalités natives qui peuvent améliorer considérablement votre flux de travail d’écriture et augmenter votre productivité. Bien que ces fonctionnalités Windows natives soient incroyablement puissantes en elles-mêmes, vous pouvez optimiser davantage votre expérience d’écriture en explorant également des applications tierces pour Windows.

Crédit image : DALL-E. Toutes les captures d’écran de David Morelo.