Les 5 meilleurs conseils pour gérer les fichiers PDF à l’aide d’Apple Notes sur Mac

Notes clés

  • Importez et gérez sans effort plusieurs PDF dans Apple Notes.
  • Utilisez les nouvelles fonctionnalités de macOS Sonoma pour annoter et collaborer sur des PDF.
  • Partagez vos PDF annotés en toute transparence avec d’autres via diverses plateformes.

Déverrouillage de la gestion PDF dans Apple Notes avec macOS Sonoma

Apple Notes a considérablement amélioré ses capacités de gestion des PDF après la mise à jour vers macOS Sonoma. Ce guide vous présente des conseils essentiels pour importer, gérer, annoter et partager efficacement des PDF dans Apple Notes.

Étape 1 : Importer un PDF dans une note

Étape 1 : faites glisser et déposez votre PDF dans une note

Pour utiliser un fichier PDF dans Apple Notes, vous devez d’abord l’importer. Le moyen le plus simple consiste à faire glisser et déposer le fichier PDF directement dans une note nouvelle ou existante.

Étape 2 : ajouter plusieurs fichiers PDF dans une seule note

Étape 2 : Importez des fichiers PDF supplémentaires sans effort

Avec la dernière mise à jour de macOS, vous pouvez facilement ajouter plusieurs fichiers PDF dans la même note en les faisant glisser l’un après l’autre. Cette fonctionnalité élimine le besoin d’ouvrir chaque fichier dans Aperçu.

Conseil de pro : regroupez les fichiers PDF liés dans une seule note pour un meilleur contexte et une meilleure accessibilité lorsque vous révisez vos documents.

Étape 3 : Visualisez facilement le PDF dans une note

Étape 3 : Ajuster la taille d’affichage du PDF

Pour améliorer la lisibilité, cliquez sur la flèche vers le bas à côté du nom du PDF et sélectionnez l’ option Afficher en tant que. Vous pouvez choisir Petit, Moyen ou Grand en fonction de vos préférences d’affichage.

Étape 4 : Annoter et collaborer sur un PDF

Étape 4 : annotez votre PDF

Pour ajouter des commentaires ou des modifications à votre PDF, accédez au menu à côté du titre du PDF et sélectionnez Balisage.À partir de là, vous pouvez insérer des signatures, ajuster les styles de police et annoter le PDF. Cette fonctionnalité transforme vos notes en documents collaboratifs.

Étape 5 : Partager un PDF dans Apple Notes

Étape 5 : Partagez vos notes PDF sans effort

Après avoir enrichi votre PDF avec des annotations, cliquez sur l’ icône Partager pour l’envoyer. Assurez-vous que le destinataire utilise également Apple Notes avec la dernière mise à jour de Sonoma pour accéder à toutes les fonctionnalités. Vous pouvez partager via :

  • Mail
  • Parachutage aérien
  • Messages
  • Inviter avec un lien

Conseil de pro : l’utilisation de l’ option Inviter avec un lien permet un accès et des mises à jour transparents sans échanges d’e-mails inutiles.

Conseils supplémentaires

  • Sauvegardez régulièrement vos notes sur iCloud pour éviter la perte de fichiers PDF importants.
  • Utilisez iCloud Drive pour une meilleure accessibilité sur tous les appareils.
  • Découvrez les outils PDF tiers intégrés à Apple Notes pour des fonctionnalités améliorées.

Résumé

Ce guide fournit un aperçu complet de la gestion des fichiers PDF dans Apple Notes après la mise à niveau vers macOS Sonoma. Grâce aux nouvelles fonctionnalités, les utilisateurs peuvent facilement importer, annoter et partager des fichiers PDF, ce qui améliore la productivité et la collaboration.

Conclusion

La gestion des fichiers PDF dans Apple Notes sur macOS Sonoma est désormais plus accessible et plus conviviale. En suivant ces étapes, vous pouvez exploiter les puissantes fonctionnalités d’Apple Notes pour améliorer votre productivité.

FAQ (Foire aux questions)

Puis-je annoter des PDF sur des versions plus anciennes de macOS ?

Non, les fonctionnalités d’annotation introduites dans macOS Sonoma ne sont pas disponibles dans les anciennes versions de macOS.

Comment partager des PDF si mon destinataire n’utilise pas Apple Notes ?

Vous pouvez exporter le PDF sous forme de fichier et l’envoyer par e-mail ou via n’importe quel service de partage de fichiers.