5 conseils Apple Notes pour gérer les PDF sur Mac

Apple Notes s’est amélioré dans la gestion des fichiers PDF. La récente mise à niveau vers macOS Sonoma a ajouté plusieurs fonctionnalités remarquables. Ce guide se concentre sur les conseils Apple Notes dont vous aurez besoin pour gérer efficacement les PDF.

Importer un PDF dans une note

Évidemment, vous ne pouvez rien faire avec un PDF dans une Apple Note – tant que vous ne l’avez pas mis dans une Note ! Importer un PDF dans une Apple Note est aussi simple que de le faire glisser.

Ajouter plusieurs PDF dans une note

C’est l’une des nouvelles fonctionnalités introduites avec macOS Sonoma. Il n’est plus nécessaire de cliquer sur l’ icône PDF pour ouvrir un PDF dans Aperçu. Vous pouvez désormais ajouter plusieurs PDF à la même note Apple en les faisant glisser, un à la fois, dans la note. Les fichiers s’aligneront automatiquement.

Vous pouvez ensuite cliquer sur chaque PDF pour le lire. Ceci est extrêmement utile si vous disposez d’une série de fichiers PDF sur le même sujet et que vous avez besoin de tous pour fournir un contexte.

Visualisez facilement le PDF dans une note

Auparavant, vous pouviez visualiser un PDF dans une note, mais il était souvent difficile à lire, car trop petit.

macOS Sonoma résout ce problème en vous permettant d’agrandir le contenu du fichier PDF. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du nom du fichier PDF. Lorsque le menu déroulant apparaît, cliquez sur Afficher en tant que , puis sur Petit , Moyen ou Grand .

Annoter et collaborer sur un PDF dans une note

De nombreux PDF nécessitent que vous ajoutiez des informations. Le document peut être n’importe quoi, comme un formulaire de demande ou un formulaire de déclaration fiscale. C’est la norme de le faire sous iOS, mais pas sur macOS. Sonoma facilite désormais beaucoup le balisage d’un document PDF ou l’ajout d’informations dans Apple Notes sur un Mac.

Déroulez ce menu à côté du nom du PDF et sélectionnez Annotation .

Vous pouvez ajouter une signature.

Vous pouvez également choisir votre police et sa couleur si vous envisagez d’ajouter du texte.

Si vous choisissez un stylo à gauche de la barre supérieure, vous pouvez également annoter le PDF.

Partager un PDF dans une Apple Note

Une fois que vous avez apporté vos annotations, commentaires, etc. à la note PDF, il est temps de l’envoyer.

Le destinataire doit évidemment disposer lui-même d’Apple Notes, et pour que les nouvelles fonctionnalités soient présentes sur l’autre Mac, le destinataire doit également avoir mis à jour Sonoma.

En supposant que tout cela soit réglé, partagez la note en cliquant sur l’ icône Partager .

Vous pouvez partager votre PDF dans une Apple Note via :

• Mail
• Largage aérien
• messages
• Inviter avec lien

Inviter avec lien est particulièrement pratique, car vous n’avez pas besoin d’envoyer le document dans les deux sens. Tout se fait via iCloud.

Apple Notes est une plateforme de prise de notes et de stockage de documents très utile. Il n’a peut-être pas les fonctionnalités d’une plateforme rivale, comme Evernote , mais il peut quand même tenir le coup. Vous pouvez verrouiller Notes avec un mot de passe, par exemple, ce qui est extrêmement utile si vous utilisez Notes pour le travail.

Crédit image : Canva. Toutes les captures d’écran de Mark O’Neill