3 techniques efficaces pour extraire des données d’une autre feuille de calcul Excel
Notes clés
- Utilisez diverses fonctions telles que RECHERCHEV et RECHERCHEXL pour extraire des données d’autres feuilles.
- La saisie manuelle des données est remplacée par des approches basées sur des formules pour plus d’efficacité.
- Toutes les méthodes permettent des mises à jour dynamiques des données dans vos feuilles de calcul.
Maîtriser l’extraction de données entre les feuilles dans Excel
Extraire des informations d’une feuille Excel peut être complexe, mais ce guide complet simplifie le processus. Vous apprendrez des techniques comme RECHERCHEV et RECHERCHEXLA, pour une gestion efficace des données.
Comment extraire des données d’une autre feuille dans Excel ?
Étape 1 : Utiliser une formule
Commencez par ouvrir la feuille cible pour afficher les données. Sélectionnez la cellule souhaitée et saisissez la formule : =WindowsReport!A2. Remplacez « WindowsReport » par le nom de votre feuille source et « A2 » par la cellule de référence d’où seront extraites les données. Conservez le symbole ! pour accéder à la feuille.
Conseil de pro : vous pouvez également saisir =, passer à la feuille source et sélectionner directement la cellule souhaitée.
Étape 2 : utiliser RECHERCHEV
Accédez à la feuille où vous souhaitez afficher les données et saisissez : =RECHERCHEV(A2, WindowsReport!A:B, 2, FAUX). Cette fonction renvoie les valeurs de la colonne B si elles correspondent à la valeur de recherche trouvée dans la cellule A2.
Cette répartition des fonctions :
- A2 – la valeur que vous recherchez.
- WindowsReport! – le nom de la feuille source.
- A:B – les colonnes recherchées.
- 2 – le numéro de colonne à partir duquel renvoyer la valeur.
Cette méthode excelle dans la récupération de données en fonction de critères spécifiques.
Étape 3 : Implémenter XLOOKUP
Sélectionnez la cellule de sortie et d’entrée : =XLOOKUP(A2, WindowsReport!A:A, WindowsReport!B:B, « Introuvable »). Cette formule recherche la valeur de la cellule A2 dans la colonne A de la feuille source.
Si une correspondance est trouvée, elle renvoie la valeur correspondante de la colonne B ; sinon, elle affiche « Non trouvé ».Cette fonction est particulièrement utile pour la récupération dynamique de données en fonction de critères spécifiques.
Conseils supplémentaires
- Vérifiez toujours vos feuilles de référence et vos cellules pour garantir leur exactitude.
- Pensez à utiliser des plages nommées pour une gestion plus facile des formules.
- Familiarisez-vous avec les limites de chaque fonction pour des résultats optimaux.
Résumé
Ce guide vous présente des techniques simples et efficaces pour extraire des données de différentes feuilles Excel à l’aide de formules comme RECHERCHEV et RECHERCHEXL. Grâce à ces outils, la gestion des données entre feuilles de calcul est plus simple et plus efficace.
Conclusion
Utiliser des formules pour relier des données entre des feuilles est une compétence essentielle dans Excel. En maîtrisant ces techniques, vous améliorerez votre productivité et vos capacités de gestion des données. N’hésitez pas à explorer ces fonctions plus en profondeur et à transformer votre expérience Excel.
FAQ (Foire aux questions)
Quelle est la différence entre RECHERCHEV et RECHERCHEXL ?
Alors que RECHERCHEV est limité à la recherche de gauche à droite, RECHERCHEXL peut rechercher dans n’importe quelle direction et renvoyer des tableaux, offrant une plus grande flexibilité.
Puis-je combiner ces fonctions dans une seule formule ?
Oui, vous pouvez imbriquer ces fonctions les unes dans les autres pour des recherches et des opérations de récupération de données plus complexes.