3 techniques efficaces pour extraire des données d’une autre feuille de calcul Excel

Notes clés

  • Utilisez diverses fonctions telles que RECHERCHEV et RECHERCHEXL pour extraire des données d’autres feuilles.
  • La saisie manuelle des données est remplacée par des approches basées sur des formules pour plus d’efficacité.
  • Toutes les méthodes permettent des mises à jour dynamiques des données dans vos feuilles de calcul.

Maîtriser l’extraction de données entre les feuilles dans Excel

L’extraction d’informations à partir d’une autre feuille dans Excel peut être intimidante, mais ce guide complet simplifie le processus. Vous apprendrez des techniques telles que RECHERCHEV et RECHERCHEXL, qui vous permettront de gérer efficacement les données.

Comment extraire des données d’une autre feuille dans Excel ?

Étape 1 : Utiliser une formule

Commencez par ouvrir la feuille cible pour afficher les données. Sélectionnez la cellule souhaitée et saisissez la formule : =WindowsReport!A2. Remplacez « WindowsReport » par le nom de votre feuille source et « A2 » par la cellule de référence à partir de laquelle les données seront extraites. Il est essentiel de conserver le symbole ! pour accéder à la feuille.

Conseil de pro : vous pouvez également saisir =, passer à la feuille source et sélectionner directement la cellule souhaitée.

Étape 2 : utiliser la fonction RECHERCHEV

Accédez à la feuille dans laquelle vous souhaitez que les données apparaissent et saisissez : =VLOOKUP(A2, WindowsReport!A:B, 2, FALSE). Cette fonction renverra les valeurs de la colonne B si elles correspondent à la valeur de recherche trouvée dans la cellule A2.

Cette fonction se décompose en :

  • A2 – la valeur que vous recherchez.
  • WindowsReport! – le nom de la feuille source.
  • A:B – les colonnes recherchées.
  • 2 – le numéro de colonne à partir duquel renvoyer la valeur.

Cette méthode excelle dans la récupération de données en fonction de critères spécifiques.

Étape 3 : implémenter XLOOKUP

Sélectionnez la cellule pour la sortie et l’entrée : =XLOOKUP(A2, WindowsReport!A:A, WindowsReport!B:B, « Not Found »). Cette formule recherche la valeur dans la cellule A2 dans la colonne A de la feuille source.

Si une correspondance est trouvée, elle renvoie la valeur correspondante de la colonne B ; dans le cas contraire, elle affiche « Non trouvé ».Cette fonction est particulièrement utile pour la récupération dynamique de données en fonction de critères spécifiques.

Conseils supplémentaires

  • Vérifiez toujours vos feuilles de référence et vos cellules pour garantir leur exactitude.
  • Pensez à utiliser des plages nommées pour une gestion plus facile des formules.
  • Familiarisez-vous avec les limites de chaque fonction pour des résultats optimaux.

Résumé

Ce guide vous a fourni des techniques simples et efficaces pour extraire des données de différentes feuilles dans Excel à l’aide de formules telles que RECHERCHEV et RECHERCHEXL. Grâce à ces outils, la gestion des données sur plusieurs feuilles de calcul est plus simple et plus efficace.

Conclusion

Utiliser des formules pour relier des données entre des feuilles est une compétence puissante dans Excel. En maîtrisant ces techniques, vous améliorerez votre productivité et vos capacités de gestion des données. N’hésitez pas à explorer davantage ces fonctions et à transformer votre expérience Excel.

FAQ (Foire aux questions)

Quelle est la différence entre RECHERCHEV et RECHERCHEXL ?

Alors que la fonction RECHERCHEV se limite à la recherche de gauche à droite, la fonction RECHERCHEXL peut rechercher dans n’importe quelle direction et renvoyer des tableaux, offrant ainsi une plus grande flexibilité.

Puis-je combiner ces fonctions dans une seule formule ?

Oui, vous pouvez imbriquer ces fonctions les unes dans les autres pour des opérations de recherche et de récupération de données plus complexes.