Comment mettre en évidence et supprimer les doublons dans Google Sheets : 2 méthodes efficaces
Notes clés
- Utilisez l’onglet Données pour la suppression des doublons la plus efficace.
- La mise en forme conditionnelle permet d’identifier visuellement les doublons pour une suppression manuelle.
- Un nettoyage régulier des données améliore la gestion et l’intégrité des feuilles de calcul.
Maîtriser l’art de la gestion des doublons dans Google Sheets
La gestion de grands ensembles de données dans Google Sheets génère souvent des doublons qui peuvent compliquer l’analyse des données. Ce guide vous propose des méthodes simples pour identifier et supprimer efficacement les doublons, garantissant ainsi des données plus propres et une productivité accrue.
Suppression rapide des doublons à l’aide de l’onglet Données
Étape 1 : Accédez au menu Données
Pour localiser rapidement les doublons, accédez au menu Données de Google Sheets. Cette méthode est non seulement la plus rapide, mais aussi incroyablement intuitive, vous permettant de supprimer les doublons en quelques secondes.
Étape 2 : supprimer les doublons spécifiques
Pour vérifier la présence de doublons dans une entrée spécifique, cliquez sur cette cellule, puis accédez à Données -> Nettoyage des données -> Supprimer les doublons. Une fenêtre s’ouvre alors pour identifier et supprimer les doublons d’un simple clic.
Étape 3 : Confirmer la suppression
En général, il suffit de cliquer sur le bouton vert « Supprimer les doublons » sans modifier aucun paramètre. Google Sheets vous avertira de la présence de doublons et se chargera automatiquement de les supprimer.
Étape 4 : vérifier plusieurs colonnes ou lignes
Pour effectuer une recherche dans plusieurs colonnes ou lignes spécifiques, sélectionnez-les en cliquant sur les lettres ou les chiffres correspondants. Répétez ensuite la procédure de suppression. Tous les doublons de la plage sélectionnée seront traités simultanément.
Détection des doublons grâce à la mise en forme conditionnelle
Étape 5 : Utilisation de la mise en forme conditionnelle
Si vous préférez une approche visuelle, pensez à utiliser la mise en forme conditionnelle. Sélectionnez la plage à vérifier, puis allez dans Format -> Mise en forme conditionnelle. Assurez-vous qu’aucun autre format conditionnel conflictuel n’est appliqué à la même plage.
Étape 6 : Appliquer la formule personnalisée
Dans le menu latéral qui apparaît, faites défiler jusqu’à « Règles de format » et choisissez « Formule personnalisée ». Saisissez la formule appropriée en fonction des spécificités de vos données :
Étape 7 : Examiner les doublons mis en évidence
Après avoir appliqué la formule, les doublons seront clairement mis en évidence, permettant une suppression manuelle plus facile si vous le souhaitez.
Conseil de pro : la méthode de l’onglet Données est beaucoup plus rapide, mais la compréhension de la mise en forme conditionnelle peut améliorer considérablement vos compétences en matière de feuilles de calcul.
Conseils supplémentaires
- Sauvegardez toujours vos données avant d’effectuer des modifications en masse.
- Pensez à utiliser des filtres pour inspecter visuellement les données avant de supprimer les doublons.
- Planifiez des nettoyages de données réguliers pour maintenir l’intégrité de vos ensembles de données.
Résumé
Dans ce guide, nous avons exploré des méthodes efficaces pour mettre en évidence et supprimer les doublons dans Google Sheets. Que vous préfériez la méthode efficace des onglets Données ou la mise en forme conditionnelle plus visuelle, vous disposez désormais des outils nécessaires pour organiser vos feuilles de calcul et éliminer les entrées redondantes.
Conclusion
Supprimer les doublons dans vos données optimise non seulement vos feuilles de calcul Google, mais améliore également votre productivité globale. Appliquez ces techniques à votre prochaine tâche de gestion de données et constatez la différence !
FAQ (Foire aux questions)
Puis-je annuler la suppression des doublons dans Google Sheets ?
Oui, vous pouvez utiliser la fonction Annuler Ctrl + Z en appuyant immédiatement après l’action pour annuler la suppression.
Est-il possible de mettre en évidence les doublons sur plusieurs feuilles ?
Actuellement, la mise en forme conditionnelle ne fonctionne que dans une seule feuille, mais vous pouvez vérifier manuellement les doublons en vérifiant chaque feuille ou en consolidant les données dans une seule.