Comment mettre en évidence et supprimer les entrées en double dans Google Sheets : 2 méthodes efficaces

Notes clés

  • Utilisez l’onglet Données pour la suppression des doublons la plus efficace.
  • La mise en forme conditionnelle permet d’identifier visuellement les doublons pour une suppression manuelle.
  • Le nettoyage régulier des données améliore la gestion et l’intégrité des feuilles de calcul.

Maîtriser l’art de la gestion des doublons dans Google Sheets

La gestion de grands ensembles de données dans Google Sheets entraîne souvent des doublons qui peuvent compliquer l’analyse des données. Ce guide vous fournira des méthodes simples pour mettre en évidence et supprimer efficacement les doublons, garantissant ainsi des données plus propres et une productivité améliorée.

Suppression rapide des doublons à l’aide de l’onglet Données

Étape 1 : Accédez au menu Données

Pour localiser rapidement les doublons, accédez au menu Données de Google Sheets. Cette méthode est non seulement la plus rapide, mais également incroyablement conviviale, vous permettant de supprimer les doublons en quelques secondes.

Étape 2 : Supprimer les doublons spécifiques

Si vous souhaitez vérifier la présence de doublons dans une entrée spécifique, cliquez sur cette cellule, puis accédez à Données -> Nettoyage des données -> Supprimer les doublons. Cela ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez identifier et supprimer les doublons en un seul clic.

Étape 3 : Confirmer la suppression

En règle générale, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton vert Supprimer les doublons sans modifier aucun paramètre. Google Sheets vous indiquera si des doublons existent et se chargera automatiquement de leur suppression.

Étape 4 : Vérifiez plusieurs colonnes ou lignes

Pour effectuer une recherche dans plusieurs colonnes ou sur des lignes spécifiques, sélectionnez-les en cliquant sur les lettres ou les chiffres correspondants. Répétez ensuite le processus de suppression. Tous les doublons de la plage sélectionnée seront traités simultanément.

Détection des doublons grâce à la mise en forme conditionnelle

Étape 5 : Utilisation de la mise en forme conditionnelle

Si vous préférez une approche visuelle, pensez à utiliser la mise en forme conditionnelle. Pour cela, sélectionnez la plage que vous souhaitez vérifier, puis accédez à Format -> Mise en forme conditionnelle. Assurez-vous qu’aucun autre format conditionnel conflictuel n’est appliqué à la même plage.

Étape 6 : Appliquer la formule personnalisée

Dans le menu latéral qui apparaît, faites défiler jusqu’à Règles de format et choisissez La formule personnalisée est. Saisissez la formule nécessaire en fonction des spécificités de vos données :

Étape 7 : Examiner les doublons mis en surbrillance

Après avoir appliqué la formule, les doublons seront clairement mis en évidence, permettant une suppression manuelle plus facile si vous le souhaitez.

Conseil de pro : la méthode de l’onglet Données est beaucoup plus rapide, mais la compréhension de la mise en forme conditionnelle peut améliorer considérablement vos compétences en matière de feuilles de calcul.

Conseils supplémentaires

  • Sauvegardez toujours vos données avant d’effectuer des modifications massives.
  • Pensez à utiliser des filtres pour inspecter les données visuellement avant de supprimer les doublons.
  • Planifiez des nettoyages de données réguliers pour maintenir l’intégrité de vos ensembles de données.

Résumé

Dans ce guide, nous avons exploré des méthodes efficaces pour mettre en évidence et supprimer les doublons dans Google Sheets. Que vous préfériez la méthode efficace de l’onglet Données ou l’approche de mise en forme conditionnelle plus visuelle, vous disposez désormais des outils nécessaires pour garder vos feuilles de calcul organisées et exemptes d’entrées redondantes.

Conclusion

La suppression des doublons dans vos données optimise non seulement vos feuilles de calcul Google, mais améliore également votre productivité globale. Mettez en œuvre ces techniques dans votre prochaine tâche de gestion des données pour constater la différence !

FAQ (Foire aux questions)

Puis-je annuler la suppression des doublons dans Google Sheets ?

Oui, vous pouvez utiliser la fonction Annuler en appuyant Ctrl + Z immédiatement après l’action pour annuler la suppression.

Est-il possible de mettre en évidence les doublons sur plusieurs feuilles ?

Actuellement, la mise en forme conditionnelle ne fonctionne que dans une seule feuille, mais vous pouvez vérifier manuellement les doublons en vérifiant chaque feuille ou en consolidant les données en une seule.