11+ modèles OneNote pour la productivité

Microsoft OneNote est un formidable outil de prise de notes, mais vous pouvez en faire bien plus avec lui. Que vous souhaitiez l’utiliser pour gérer un projet, planifier votre journée de travail ou suivre des tâches, consultez ces modèles OneNote pour un démarrage rapide.

Modèles de page OneNote intégrés

L’un des meilleurs endroits pour commencer avec les modèles OneNote est l’application. Vous pouvez utiliser le modèle de présentation de projet intégré et choisir parmi une variété de notes de réunion et de modèles de page de liste de tâches.

Ouvrez votre carnet et allez dans l’onglet « Insérer ». Sélectionnez « Modèles de page » dans la section « Pages » du ruban. Vous pouvez en voir quelques-uns, mais vous pouvez également choisir « Modèles de page » en bas pour les afficher tous à l’aide de la barre latérale Modèle.

1. Aperçu du projet

Dans la barre latérale, vous verrez les modèles regroupés par catégorie. Développez la catégorie « Entreprise » et choisissez le modèle « Présentation du projet » pour l’ajouter en tant que page dans votre bloc-notes.

2. Notes de réunion

Également dans la section « Entreprise » de la barre latérale, vous verrez plusieurs options de modèles de notes de réunion. Du simple au détaillé en passant par le formel, chaque modèle offre quelque chose d’un peu différent. Sélectionnez « Notes de réunion détaillées ».

Commencez par les détails de la réunion, y compris la date, l’heure, le lieu et l’ordre du jour. Ajoutez ensuite les participants, les annonces, l’état des anciens éléments, un résumé et des informations pour la prochaine réunion.

3. Liste de tâches

Développez la section « Planificateurs » dans la barre latérale pour voir quelques modèles de liste de tâches différents. Le modèle « Simple To-Do List » vous propose des cases à cocher avec des emplacements pour vos éléments, tandis que « Project To Do List » propose une section pour chaque projet.

« Liste de tâches prioritaires » utilise trois colonnes pour diviser vos tâches par importance. Ajoutez des éléments aux colonnes de priorité élevée, moyenne et faible comme bon vous semble.

4. Horaire de travail quotidien

Pour un emploi du temps soigné qui vous aide à planifier votre journée, consultez cet horaire de travail quotidien de OneNote Gem .

Ajoutez la date en haut, puis entrez chaque tâche, réunion, rendez-vous et pause. Vous pouvez entrer des éléments par incréments de 30 minutes, mais transporter facilement des éléments pendant de longues périodes.

Pour le jour suivant, changez la date et ajustez l’horaire ou copiez la page pour commencer une nouvelle journée à partir de zéro. Pour faire une copie, faites un clic droit sur le nom de la page et sélectionnez « Déplacer ou copier ».

Dans la boîte de dialogue, choisissez un bloc-notes, puis cliquez sur « Copier ».

5. Planificateur hebdomadaire

Si un horaire de travail quotidien n’est pas votre truc, mais planifier votre semaine, alors ce planificateur hebdomadaire de Calendar Labs est fait pour vous.

Entrez la date de début de la semaine en haut, puis planifiez votre semaine avec une section pour chaque jour. Utilisez les lignes dans les sections pour ajouter des rendez-vous et des tâches pour vos affaires ou vos affaires personnelles.

Comme pour le programme de travail quotidien ci-dessus, vous pouvez faire une copie du modèle pour les semaines à venir.

6. Planificateur trimestriel

Le planificateur trimestriel de Calendar Labs est parfait pour planifier votre année par incréments de trois mois. Il est livré avec les jours fériés américains dans la section « Notes », avec des dates rouges correspondantes sur les calendriers pour chaque mois correspondant.

Pour passer au trimestre suivant, sélectionnez simplement la page à droite ou à gauche, selon la disposition de votre carnet.

7. Quatre quadrants de la gestion du temps

Le modèle Four Quadrants of Time Management de OneNote Gem est idéal si vous pratiquez la méthode Eisenhower de gestion des tâches. Il vous permet de prioriser facilement tout ce qui se trouve dans votre assiette.

Vous verrez des invites utiles pour les types de tâches que vous devez ajouter à chaque quadrant. Par exemple, le quadrant Crise (urgent et important) doit inclure des éléments tels que les problèmes urgents, les remaniements et les délais urgents.

Pour en savoir plus sur cette technique, consultez notre article sur l’utilisation de la matrice d’Eisenhower pour gérer vos tâches.

8. Cahier de travail

Pour un autre type de modèle, jetez un œil à ce bloc-notes de travail de OneNote Gem . Il s’agit d’un cahier préassemblé avec des pages pour les notes de réunion, la planification, les voyages, les projets et la recherche.

Lorsque vous visitez chaque page, vous verrez des exemples utiles de ce qu’il faut inclure, ainsi que des conseils utiles et des raccourcis clavier pour OneNote.

Plutôt que de créer un bloc-notes et d’ajouter toutes ses pages à partir de zéro, vous pouvez démarrer avec ce modèle de bloc-notes de travail.

9. Bloc-notes partagé pour le projet de groupe

Semblable au modèle de bloc-notes de travail, consultez ce modèle de bloc-notes partagé pour le projet de groupe de OneNote Gem . Vous trouverez plusieurs sections pour vous et votre équipe afin de suivre votre prochain projet.

Vous pouvez saisir des objectifs et un calendrier, des brouillons, des éléments de recherche, des tâches et des problèmes, des informations sur l’équipe et des notes de réunion, le tout dans un bloc-notes pratique.

Partagez votre bloc-notes comme vous le feriez avec n’importe quoi d’autre dans OneNote. Sélectionnez « Partager » en haut, puis « Partager l’intégralité du bloc-notes ». Téléchargez-le sur OneDrive si vous ne l’avez pas déjà fait et partagez le lien avec les membres de votre équipe.

N’oubliez pas que vous pouvez choisir parmi les autorisations Modifier ou Afficher ou ajuster ces paramètres de partage ultérieurement.

10. Journal / Journal

Pour noter vos pensées, vos activités et vos événements mémorables, vous pouvez utiliser ce modèle de carnet de journal/journal d’Auscomp . Le bloc-notes propose des sections pour les entrées mensuelles et quotidiennes.

Dans la section Mensuel, vous verrez des emplacements pour vos entrées à droite des dates. Pour passer à un autre mois, choisissez simplement la page. Vous pouvez utiliser les instructions utiles en haut pour ajouter un nouveau jour et supprimer ou modifier des entrées.

Dans la section Quotidien, choisissez le mois et la date dans la zone des pages à gauche ou à droite, puis ajoutez simplement vos notes de journal. Semblable à la section Mensuel, vous verrez des instructions pour ajouter un nouveau jour, mois et année, ce qui est un bon moyen de garder votre journal à jour.

Pour un bloc-notes de journal auquel vous pouvez accéder rapidement lorsque vous travaillez dans d’autres domaines de OneNote, ce modèle est parfait.

11. Notes Cornell

Si vous utilisez le système de prise de notes Cornell , vous aimerez le modèle Cornell Notes de OneNote Gem . Ce modèle joliment codé par couleur offre du rouge, du jaune et du bleu pour vos repères, notes et résumé.

Les indices et le résumé ont chacun quelques puces pour vous aider à démarrer. La zone « Notes » contient « Enregistrer », « Prédigérer », « Réciter », « Penser » et « Réviser » prêts à vous permettre d’ajouter vos éléments.

N’oubliez pas que vous pouvez faire une copie de la page à utiliser pour d’autres jours ou sessions de prise de notes. Faites un clic droit sur la page, choisissez « Déplacer ou copier », choisissez un bloc-notes et cliquez sur « Copier ».

Modèles OneNote sur Etsy

Bien que toutes les options de cette liste soient gratuites au moment de la rédaction de cet article, il existe de merveilleux modèles OneNote payants sur Etsy . Les modèles varient en prix, à partir d’environ 2 $.

Visitez Etsy et tapez « modèle OneNote » dans la recherche ou découvrez certaines de ces options abordables.

• OneNote Digital Planner : planificateurs quotidiens, hebdomadaires et mensuels interconnectés avec les versions du dimanche et du lundi
• Planificateur de travail OneNote : calendrier, liste de tâches, planificateur de voyage, feuille de temps et suivi des dépenses, de l’inventaire et des mots de passe
• Planificateur de gestion de projet OneNote : étendue des travaux, calendrier, budget, organigramme et suivis de projet
• Modèle de gestion de projet OneNote : proposition de projet, gestion des risques, suivi des problèmes, calendriers et contacts
• Planificateur OneNote pour les professionnels : calendriers, tâches, tableau de vision, liste de tâches, journal et suivi des tâches, habitudes et idées

Questions fréquemment posées

Microsoft arrête-t-il OneNote ?

OneNote pour Windows 10 continuera à bénéficier du support jusqu’en octobre 2025 . Après cela, vous devrez utiliser l’application OneNote. Il est fourni avec Microsoft 365 mais peut également être téléchargé à partir du Microsoft Store.

Pour voir quelle version vous avez, recherchez le menu « Fichier ». Si vous voyez ce menu, vous utilisez l’application OneNote. Si vous ne voyez pas ce menu et voyez « OneNote pour Windows 10 » dans la barre de titre, c’est la version que vous utilisez.

Puis-je enregistrer une page que je crée en tant que modèle dans OneNote ?

Absolument! Si vous créez une page que vous souhaitez utiliser comme modèle, allez dans l’onglet « Insérer » et sélectionnez « Modèles de page -> Modèles de page ». Lorsque la barre latérale Modèles s’ouvre, cliquez sur « Enregistrer la page actuelle en tant que modèle » en bas et donnez-lui un nom.

Puis-je ouvrir automatiquement un modèle avec une nouvelle page ?

Vous pouvez définir un modèle par défaut à ouvrir chaque fois que vous ajoutez une page à une section de votre bloc-notes. Allez dans l’onglet « Insérer » et sélectionnez « Modèles de page -> Modèles de page ». Dans la barre latérale, utilisez la liste déroulante en bas pour choisir un modèle par défaut.

Crédit image : Pixabay . Toutes les captures d’écran de Sandy Writtenhouse.