10 commandes Slack pour changer votre journée

Slack est bien connu pour vous aider à mieux travailler avec votre équipe, mais saviez-vous que les commandes Slack peuvent vous aider à être encore plus productif ? Enregistrez de précieux clics en utilisant des raccourcis simples pour tout faire, de la modification de votre statut à l’envoi de GIF pour alléger une journée difficile.

1. Définissez des rappels avec /remind

Essayer de se souvenir de tout ce que vous devez faire est impossible. Utilisez simplement la commande /remind pour définir des rappels pour vous-même ou pour d’autres, y compris les chaînes. Configurez la commande comme /remind who what when , par exemple :

/rappelez-moi « Publiez un article » « Tous les vendredis »

Cela me rappelle de proposer un nouveau message chaque vendredi. Lors de la définition de la partie Who, utilisez -moi pour vous-même, @username pour un autre utilisateur et #channel pour une chaîne entière. Les citations ne sont pas obligatoires, mais si vous utilisez des dates, des heures et d’autres chiffres spécifiques, elles évitent toute confusion dans Slack.

Si vous définissez de nombreux rappels, utilisez /remind list pour afficher tous les rappels en cours. Vous pouvez également utiliser /remind help pour voir plus d’exemples de rappels que vous pouvez définir.

2. Voir les membres d’une chaîne avec /who

Si vous devez envoyer un DM à un membre pour la première fois ou si vous êtes nouveau sur la chaîne, vous ne connaissez peut-être pas le nom de tout le monde. Consultez rapidement une liste des membres de la chaîne en utilisant /who .

Entrez cette commande dans la chaîne où vous souhaitez voir la liste des membres. Veuillez noter qu’il n’affiche que jusqu’à 100 membres. De plus, la liste n’est visible que par vous, alors ne vous inquiétez pas si les autres membres voient une liste aléatoire dans le flux de la chaîne.

3. Définir rapidement le NPD avec /dnd

Normalement, vous devrez accéder à votre profil pour désactiver vos notifications pendant une période définie. Mais l’une des commandes Slack les plus utiles est /dnd , pour activer et désactiver rapidement la fonction Ne pas déranger. Suivez cette commande avec une heure ou une durée définie, telle que /dnd jusqu’à 8 heures du matin ou /dnd pendant 1 heure .

Si vous revenez plus tôt et souhaitez réactiver les notifications plus tôt, tapez simplement /dnd off .

4. Apprenez les raccourcis clavier avec /shortcuts

Utiliser les commandes Slack est un moyen d’être plus productif, mais combiner cela avec des raccourcis clavier vous aide encore plus. Heureusement, Slack facilite l’accès à ces raccourcis avec la commande /shortcuts. Cela ouvre une fenêtre contextuelle avec une liste pratique de raccourcis.

5. Envoyez des messages avec /msg et /dm

Si vous disposez d’une longue liste de chaînes et de membres, faire défiler pour trouver le bon endroit où envoyer un message devient frustrant et prend du temps. Gagnez un temps précieux en utilisant simplement la commande /msg ou /dm . Utilisez le format /msg [@user ou #channel] [message] , mais laissez de côté les crochets.

/msg et /dm enverront des messages directs, mais vous avez besoin de la commande /msg pour envoyer des messages de canal.

Si vous devez planifier l’envoi d’un message plus tard, procédez comme suit .

6. Définir un statut avec /status

L’une de mes commandes Slack préférées est /status . Oubliez d’accéder à votre profil pour définir un nouveau message de statut. Vous pouvez même définir un emoji avec /status: emoji code: message .

Si vous ne connaissez pas le code emoji, tapez les premiers deux-points et commencez à taper les premières lettres du nom de l’emoji. Vous verrez une liste d’émojis et leurs codes qui pourraient correspondre. Cliquez sur celui que vous souhaitez et terminez de définir votre statut. Une fois que vous aurez défini le même emoji plusieurs fois, vous vous en souviendrez.

Alternativement, si vous souhaitez simplement définir votre statut comme actif ou absent, utilisez /active ou /away . Si vous ne recevez pas de notifications, même avec un statut actif, essayez ces étapes de dépannage .

7. Ouvrez une chaîne avec /open

Une autre commande Slack utile est /open . Cela vous permet d’ouvrir une chaîne de n’importe où sans faire défiler ni cliquer. Naturellement, cela est plus utile dans les espaces de travail comportant de nombreux canaux que dans ceux qui n’en comportent que quelques-uns.

Utilisez /open #channel pour passer du canal ou DM actuel dans lequel vous vous trouvez au canal souhaité.

8. Réduire et développer les images et vidéos en ligne

Si une chaîne contient de nombreuses images et vidéos qui encombrent votre flux, réduisez-les rapidement avec /collapse . Vous pouvez également développer le flux pour afficher toutes les images et vidéos en ligne avec /expand .

9. Envoyez des GIF avec /giphy

Bien sûr, vous pouvez utiliser des emojis ou simplement du texte brut, mais pourquoi ne pas rendre la journée un peu plus lumineuse avec des GIF ? En tant que l’une des commandes Slack les plus amusantes, /giphy est probablement ma préférée. Utilisez simplement le terme de recherche /giphy . Par exemple, j’ai utilisé /giphy Laughing Cat et j’ai obtenu ce chat très peu amusé.

Une partie du plaisir est que vous obtenez un GIF aléatoire basé sur le texte de votre recherche. Cliquez sur Lecture aléatoire pour continuer à rechercher d’autres options ou appuyez sur Envoyer pour sélectionner le GIF actuel.

10. Rechercher des messages avec /search

Besoin de trouver rapidement un message important ou une mise à jour de chaîne ? Peu importe où vous vous trouvez dans Slack, tapez simplement /search avec votre(vos) mot(s)-clé(s) pour rechercher dans Slack des messages pertinents. C’est plus rapide que d’utiliser la barre de recherche.

Gagnez un temps précieux et des clics

Bien qu’il existe d’autres façons de réaliser tout ce qui précède, les commandes Slack sont simplement plus rapides et plus productives une fois que vous avez appris à les utiliser. Naturellement, si vous avez intégré des applications, vous disposerez également de commandes Slack spécifiques aux applications. Tapez simplement / dans la zone de message à tout moment pour afficher une liste des commandes disponibles. Jouez davantage dans Slack et réseautez avec ces espaces de travail Slack gratuits .

Crédit image : Unsplash . Toutes les captures d’écran de Crystal Crowder.