10 commandes Slack essentielles pour booster votre productivité
Notes clés
- L’utilisation de commandes améliore l’efficacité de la communication.
- La définition de rappels permet d’organiser efficacement les tâches.
- Les raccourcis clavier améliorent la navigation globale de Slack.
Boostez votre productivité sur Slack : maîtrisez les commandes essentielles
Dans le monde du télétravail en constante évolution, optimiser l’efficacité peut améliorer considérablement la collaboration et la communication entre les équipes. Utiliser efficacement les commandes Slack peut accroître votre productivité, optimiser vos flux de travail et simplifier vos tâches quotidiennes.
Comment utiliser les commandes Slack pour une productivité accrue
Étape 1 : Définir des rappels avec /remind
Évitez la surcharge de tâches en définissant des rappels avec la commande /remind. Cette commande vous permet de suivre les tâches individuelles ou par canal. Formatez-la comme suit : /remind qui quoi quand, par exemple :
/me rappeler « Proposer un article » « Tous les vendredis »
Conseil de pro : utilisez -moi pour vous le rappeler, @nom d’utilisateur pour vos collègues ou #canal pour des équipes entières.
Étape 2 : Afficher les membres de la chaîne avec /who
Si vous n’êtes pas sûr du nom d’un utilisateur, tapez simplement /who dans le canal pour répertorier tous les membres, avec une limite de 100. Cette fonctionnalité est discrète : vous serez le seul à voir la liste des membres.
Étape 3 : Configurez rapidement le mode Ne pas déranger avec /dnd
Pour désactiver temporairement les notifications, utilisez la commande /dnd suivie de la durée. Par exemple, /dnd jusqu’à 8h ou /dnd pendant 1 heure.
Conseil de pro : pour reprendre les notifications plus tôt, tapez /dnd off.
Étape 4 : Accédez aux raccourcis clavier avec /shortcuts
Pour améliorer votre productivité, combinez les commandes Slack avec des raccourcis clavier. Saisissez /raccourcis pour afficher une liste rapide des raccourcis essentiels pour naviguer plus efficacement dans Slack.
Étape 5 : Envoyer des messages avec /msg et /dm
Évitez de faire défiler les canaux en utilisant /msg ou /dm pour envoyer des messages directement. Format : /msg [@utilisateur ou #canal] [message], sans les crochets.
Conseil de pro : utilisez /msg pour envoyer des messages aux canaux, tandis que /dm est destiné aux messages directs.
Étape 6 : Mettez à jour votre statut avec /status
Utilisez la commande /status pour mettre à jour rapidement votre statut sans accéder à votre profil. Vous pouvez intégrer des émojis avec /status: emoji code: message. Pour trouver le code émoji, saisissez les deux points, puis commencez à saisir le nom de l’émoji pour obtenir une liste.
Étape 7 : ouvrez un canal avec /open
Pour accéder rapidement à un canal spécifique, saisissez /open #channel. Cette commande est particulièrement utile dans les espaces de travail comportant de nombreux canaux.
Étape 8 : Gérer les images en ligne avec /collapse et /expand
Pour désencombrer votre flux de chaîne, utilisez /collapse pour masquer les images et vidéos intégrées. Utilisez /expand pour les afficher à nouveau.
Étape 9 : Envoyez des GIF amusants avec /giphy
Détendez l’ambiance avec des GIF grâce à la commande /giphy. Saisissez simplement le terme de recherche /giphy pour recevoir un GIF aléatoire basé sur votre recherche. Cliquez sur « Aléatoire » pour plus d’options ou sur « Envoyer » pour en sélectionner un.
Étape 10 : Rechercher rapidement des messages avec /search
Besoin de trouver un message ou une mise à jour importante ? Utilisez /search avec vos mots-clés pour trouver rapidement du contenu dans Slack, sans avoir à utiliser la barre de recherche.
Conseils supplémentaires
- Familiarisez-vous avec les commandes les plus utilisées pour une utilisation plus rapide.
- Encouragez les membres de l’équipe à adopter ces commandes pour une meilleure collaboration.
- Vérifiez régulièrement les nouvelles fonctionnalités et commandes ajoutées par Slack.
Résumé
Maîtriser les commandes Slack peut transformer vos interactions sur la plateforme, rendant vos tâches quotidiennes plus simples et plus efficaces. Configurer des rappels, envoyer des messages et trouver rapidement des membres se fait en quelques secondes. En intégrant des raccourcis clavier et en explorant les commandes, vous pouvez rationaliser efficacement la communication au sein de votre équipe.
Conclusion
Adoptez ces commandes Slack et intégrez-les à votre routine. Non seulement elles vous feront gagner du temps, mais elles amélioreront également la productivité de votre équipe et favoriseront une meilleure collaboration. Commencez à les tester dès aujourd’hui et profitez d’un flux de travail plus fluide !
FAQ (Foire aux questions)
Que sont les commandes Slack ?
Les commandes Slack sont des raccourcis qui permettent aux utilisateurs d’exécuter rapidement des fonctions spécifiques, améliorant ainsi la productivité globale et simplifiant la communication.
Comment puis-je voir toutes les commandes Slack disponibles ?
Vous pouvez afficher toutes les commandes Slack disponibles en saisissant « / » dans le champ de saisie du message. Cela ouvre une liste déroulante de commandes.