Google スプレッドシートの検索と置換機能が動作しない問題を修正

Google スプレッドシートには何百ものセルがあるため、1 つのミスでも面倒な作業になります。幸い、検索と置換機能を使用すると、入力したデータの置き換えは数秒で簡単に行えます。ツールを起動し、古いデータを見つけて新しいデータに置き換えるだけです。入力したすべての情報が数秒で更新されます。

しかし、Google スプレッドシートのドキュメントで検索と置換機能が動作しなかったり、期待どおりに動作しなかったりする場合はどうすればよいでしょうか。

Google スプレッドシートの検索と置換機能が動作しない問題を解決する方法

Google スプレッドシートの問題をトラブルシューティングし、検索と置換ツールをすぐに機能させる方法を説明します。

ヒント #1 – 検索と置換でデータを検証する

検索するデータのスペルが正しいことを確認してください。使用されているスペース、カンマ、ピリオド、ハイフンをもう一度確認してください。

ヒント2 – 数式とリンク内での検索を有効にする

• Google スプレッドシートで「検索と置換」を開きます。
• 「検索」にデータを入力します。
• 「置換後」に新しい情報を追加します。
• 次に、「数式内でも検索」ボックスをオンにします。
• 「リンク内でも検索」ボックスをチェックします。
• [検索]ボタンをクリックします。

ヒント3 – 大文字と小文字を区別するオプションのチェックを外す

「大文字と小文字を区別する」では、大文字と小文字、スペースに注意しながら、入力した内容と完全に一致するデータのみを検索します。

• Google スプレッドシートで検索と置換を起動します。
• 「検索」にデータを入力します。
• 「置換後」に新しい情報を追加します。
• 「大文字と小文字を区別する」ボックスのチェックを必ず外してください。「セルの内容全体を区別する」ボックスのチェックを外すこともできます。
• [検索]ボタンをクリックします。

ヒント4 – 行と列の固定を解除する

一部の行と列を固定すると、検索結果に影響する場合があります。[表示] メニューに移動して [行なし] と [列なし] をクリックし、すべての行と列の固定を解除してください。後で再び固定することができます。

ヒント5 – セルの書式設定をクリアする

セルの書式設定により、適切なデータが見つからない場合があります。書式設定をクリアするには、[書式] メニューに移動して [書式のクリア] を選択します。

結論

Google スプレッドシートの検索と置換機能は、ワークシートの変更にかかる時間と労力を削減するのに間違いなく効果的です。上記の簡単な方法でツールの修正を始めましょう。