Zoom Scheduler planifica reuniones, se integra con Microsoft 365 y más, por $6 al mes

La plataforma de reuniones en línea Zoom presenta una nueva funcionalidad llamada Zoom Scheduler para ayudar a los usuarios a establecer franjas horarias en las que están disponibles para programar sus reuniones.

Zoom Scheduler ahora está disponible de forma general para los usuarios y ayuda a planificar reuniones con personas con agendas apretadas en todas las organizaciones. La publicación del blog de la compañía sugiere que la función es similar a la programación de aplicaciones como Calendly .

Con Zoom Scheduler, los usuarios pueden configurar sus «ranuras» de disponibilidad para los asistentes a la reunión. Los asistentes pueden, entonces, elegir un horario que coincida con su disponibilidad y programar una reunión en el momento apropiado.

La capacidad es operable dentro de Zoom pero se sincroniza con otras plataformas para atender a diferentes usuarios. La compañía menciona que Zoom Scheduler se sincroniza a la perfección con Zoom Mail and Calendar, Google Calendar y Microsoft 365.

Esto permite a los usuarios ver la disponibilidad de otros en varias plataformas. Otras características que ofrece Zoom Scheduler incluyen «Horarios de reserva» donde los usuarios pueden configurar espacios de disponibilidad recurrente. Los anfitriones de la reunión también pueden permitir que varios usuarios se registren para un espacio.

Zoom comparte una lista de las características clave:

• Horarios de reserva: cree una instancia recurrente de disponibilidad
• Asistentes de uno a muchos: permita que varios usuarios se registren para un espacio
• Notificaciones por correo electrónico automatizadas y personalizadas: automatice y personalice recordatorios y confirmaciones por correo electrónico
• Campos de formulario personalizados: recopile la información preferida durante el proceso de reserva de asistentes
• Página de reserva de marca (próximamente): personalice los colores, los logotipos y más en su página de reserva de citas para alinearse con la voz de su marca
• Programación de anfitriones rotativos: configure una sesión que permita a un asistente encontrar tiempo con un miembro del equipo disponible
• Tipo de evento de anfitriones agregados: genere espacios de disponibilidad cuando todas las partes interesadas relevantes estén disponibles
• URL de programación personalizada: personalice y acorte cualquier URL que genere

Esta funcionalidad está disponible con una suscripción de $6 por mes por usuario o alrededor de $60 por año por usuario. También se incluirá en los paquetes Zoom One Enterprise Plus y Zoom One Business Plus.