Zoom Docs es una alternativa valiosa a Google Docs

Qué saber

• Zoom Docs es un nuevo editor de documentos en línea con varias características que lo colocan como una alternativa digna a Google Docs.
• Zoom Docs tiene una interfaz de usuario limpia y moderna, la mayoría de las funciones convencionales que se encuentran en los procesadores de texto tradicionales y está estrechamente integrado con otros productos Zoom.
• Los usuarios con una cuenta básica de Zoom pueden acceder a la mayoría de las funciones de Zoom Docs de forma gratuita. Para acceder a funciones avanzadas, incluida la asistencia de IA, necesitará al menos un plan Pro.
• Faltan algunas funciones básicas en Zoom Docs, como el visor de recuento de palabras, la comparación de documentos, la escritura por voz y los encabezados y pies de página.

Zoom, la aplicación de videoconferencias que despegó durante la pandemia, lanzó recientemente su propia versión de un creador de documentos en línea, Zoom Docs . La convención del nombre implica una competencia directa con Google Docs. Aunque no está tan repleto de funciones como Google Docs, demuestra ser una mejor alternativa, especialmente si ya estás usando el ecosistema de Zoom. Aquí tienes todo lo que sabes para empezar

Cómo navegar por las funciones de Zoom Docs

A diferencia de Google Docs, Zoom Docs no es completamente gratuito, pero puedes registrarte y comenzar a utilizar sus funciones básicas.

Puede comenzar a escribir en un documento en blanco de inmediato. Si escribe /, podrá insertar distintos tipos de archivos multimedia, formato de Markdown, tabla de contenido, código y ecuaciones, opciones de diseño, enlaces e incluso resumir sus reuniones anteriores de Zoom.

También tienes la posibilidad de iniciar o programar una reunión desde el propio documento, una función muy útil para los equipos que utilizan Zoom para reunirse virtualmente. También puedes insertar vídeos de YouTube, publicaciones de X y archivos de Google Docs. El acceso a todo esto con solo una barra diagonal es una implementación ingeniosa. Las opciones están disponibles en una barra de herramientas no intrusiva en la parte superior que se puede ocultar para lograr una apariencia aún más ordenada.

Pero existen varios atajos útiles que te permiten aplicar formato Markdown sin tener que acceder a la cinta. Algunas opciones aparecerán en el documento en blanco cuando pases el cursor sobre esa parte del documento. La barra de herramientas de formato aparecerá una vez que resaltes el texto.

También resulta de ayuda contar con un corrector gramatical y ortográfico integrado. Hay plantillas listas para usar con las que puede comenzar, así como la posibilidad de configurar sus propias plantillas personalizadas.

También se pueden importar y convertir los documentos existentes en Microsoft Word, pero es un proceso unidireccional. Los documentos de Zoom no se pueden convertir a archivos .docx.

Los usuarios de la versión gratuita de Zoom pueden compartir hasta 10 documentos a la vez. Para la mayoría de las personas, esto es más que suficiente. Pero si usas Zoom Docs para trabajar, lo más probable es que necesites una de las cuentas de pago de Zoom.

Funciones avanzadas de Zoom Docs

Muchas de las funciones avanzadas de Zoom Docs se desbloquean por un precio . El plan más económico de Zoom (14,99 dólares al mes para hasta 9 usuarios) te permite compartir documentos ilimitados con otras personas.

Los planes pagos también brindan acceso a las funciones de IA en Zoom Docs que no son muy diferentes a las que se obtienen con Gemini en Google Docs. Estas incluyen generar texto con una indicación, resumir texto, reescribir en diferentes tonos, mejorar el texto, hacerlo más largo o más corto, explicar el contenido escrito y traducir texto en 7 idiomas diferentes. La IA también puede resumir una reunión de Zoom que hayas tenido y generar transcripciones que se pueden usar para crear documentos en el formato apropiado.

La colaboración es muy sencilla si tienes un plan pago de Zoom, lo que permite que hasta cien personas trabajen simultáneamente en el mismo documento. Los usuarios de cuentas básicas están limitados a solo 10 documentos colaborativos.

¿En qué aspectos falla ‘Zoom Docs’?

Por más avanzado que parezca Zoom Docs, hay ciertas áreas en las que aún necesita mejorar si quiere atraer a los usuarios de Google Docs para que cambien.

En primer lugar, Zoom Docs es completamente en línea y no permite la edición sin conexión, por lo que puede que no sea lo que buscas si quieres trabajar sin conexión. La capacidad de agregar encabezados y pies de página, que es una característica relativamente básica que se encuentra en la mayoría de los editores de documentos, también es deficiente. Tampoco se incluyen funciones de comparación de documentos ni de accesibilidad, como la escritura por voz. Lamentablemente, Zoom Docs tampoco te permite ver el recuento de palabras, lo cual es un problema.

Zoom Docs, que ha entrado en escena recientemente, puede que esté un poco por detrás de otros procesadores de texto tradicionales como Google Docs y Microsoft Word, pero tiene una de las mejores, más limpias e intuitivas interfaces de usuario de todas. Aunque hay algunos defectos que solucionar y algunas funciones que añadir, estamos seguros de que Zoom no tendrá problemas.