Cómo solucionar un error inesperado al exportar Word

Notas clave

  • Explore varios métodos para superar el error de exportación.
  • Utilice Microsoft Print to PDF como solución alternativa.
  • Busque herramientas de terceros si las soluciones internas fallan.

Solución del error de exportación fallida en Microsoft Word

¿Le aparece el mensaje “Error de exportación debido a un error inesperado” al intentar convertir su documento de Word a PDF? Esta guía ofrece soluciones accesibles para garantizar que pueda exportar sus archivos correctamente.

Soluciones efectivas para corregir el error de exportación

A continuación se muestran varios métodos efectivos para resolver el mensaje “La exportación falló debido a un error inesperado” al exportar su documento de Word como PDF.

Paso 1: Cambiar el formato del archivo Word

Para comenzar, intente cambiar el formato de archivo de su documento de Word. Abra el archivo y vaya a Archivo > Guardar como. Seleccione una ubicación diferente y, en el menú desplegable Guardar como tipo, elija Documento de Word 97-2003. Presione Guardar y luego intente exportarlo nuevamente.

Consejo profesional: cree siempre una copia de seguridad de su documento copiándolo antes de realizar cambios estructurales.

Paso 2: Utilice Microsoft Print to PDF

Como alternativa a la función de exportación estándar, utilice Microsoft Print to PDF. Abra el documento y haga clic en Archivo > Imprimir. Elija Microsoft Print to PDF como impresora y haga clic en el botón Imprimir para guardar el documento como PDF.

Paso 3: Pruebe el problema en modo seguro

Inicie Microsoft Word en modo seguro para diagnosticar posibles conflictos con complementos. Cierre el programa, mantenga presionada la Ctrl tecla y, a continuación, abra Word para ingresar al modo seguro. Intente exportar el documento nuevamente; si tiene éxito, proceda a verificar los complementos para ver si hay conflictos.

Consejo profesional: revise periódicamente sus complementos para garantizar un funcionamiento sin problemas; considere deshabilitar los que no sean esenciales.

Paso 4: Reparar o reinstalar Microsoft Office

Si el problema persiste, considere reparar la instalación de Office. Vaya al Panel de control > Programas y características, seleccione Microsoft Office y elija la opción Reparar. Si la reparación no resuelve el problema, desinstale y vuelva a instalar Office para restaurar su funcionalidad.

Paso 5: Considere utilizar una herramienta de terceros

Si las soluciones internas no solucionan el error, considere utilizar convertidores de PDF de terceros. Estas herramientas a menudo pueden evitar los problemas que se presentan en Microsoft Word y pueden proporcionar funciones adicionales para la conversión de documentos.

Consejos y recomendaciones adicionales

  • Asegúrese de tener instaladas las últimas actualizaciones de Microsoft Word.
  • Realice copias de seguridad de sus documentos periódicamente para evitar la pérdida de datos.
  • Considere utilizar soluciones de almacenamiento en la nube para acceder y compartir rápidamente.

Resumen

Puede resultar frustrante ver el mensaje “Error de exportación debido a un error inesperado”, pero si sigue los pasos descritos, podrá solucionar el problema de manera eficiente. Desde cambiar el formato de archivo hasta reparar Office, estos métodos brindan un enfoque integral para su problema.

Conclusión

Ahora que cuenta con múltiples estrategias para solucionar el error de exportación, es hora de implementar estas soluciones y recuperar la capacidad de convertir sus documentos sin problemas. Recuerde mantener actualizado su software y verificar periódicamente si hay complementos que puedan causar posibles conflictos.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cómo activo la exportación a PDF en Word?

La función de exportación a PDF está habilitada de forma predeterminada en Microsoft Word. Simplemente abra el documento, haga clic en Archivo > Exportar, elija Crear documento PDF/XPS y, luego, haga clic en Crear PDF/XPS para continuar.

¿Cuáles son otras formas de convertir Word a PDF?

Puede convertir documentos de Word a PDF a través del cuadro de diálogo Guardar como en Word o utilizando herramientas de conversión de Word a PDF en línea, que pueden ofrecer diferentes opciones de formato y funcionalidades.