Por qué tu equipo debería adoptar Slack Canvas: mi experiencia

Los lienzos se han convertido en una parte fundamental de mi uso de Slack, ya que me proporcionan un medio eficaz para organizar la información. Este tutorial explicará cómo crear un lienzo de Slack, junto con mis razones para utilizarlos y los beneficios que ofrecen.

¿Qué es un Slack Canvas?

Los lienzos de Slack sirven como una ubicación centralizada para la información clave, lo que los convierte en una herramienta de productividad invaluable dentro de la plataforma. Una vez que haya configurado uno, los miembros de su equipo pueden acceder sin esfuerzo a los resúmenes de los proyectos en curso.

Tienes la flexibilidad de incorporar varios componentes en un lienzo de Slack, incluidas listas de enlaces cruciales y listas de verificación de tareas. Es posible delinear los beneficios de los empleados, descripciones generales de productos, detalles de proyectos y cualquier otra información importante que te resulte útil.

Dentro de un lienzo de Slack, puedes etiquetar tanto canales como usuarios para facilitar el acceso. También se pueden incluir fácilmente enlaces a artículos, wikis o software de gestión de tareas.

Cómo crear lienzos de Slack

Para agregar un lienzo, dirígete al canal o conversación de Slack que desees. Haz clic en Agregar lienzo, ubicado en la barra de herramientas superior de tu ventana de chat.

Seleccione Usar plantilla o haga clic en la X para comenzar de nuevo. Si tiene un plan pago, seleccione Explorar plantillas para revisar las distintas opciones disponibles; las cuentas gratuitas tienen una selección limitada.

Ahora puedes personalizar tu lienzo agregando viñetas, listas de verificación y modificando los textos de tus títulos.

Cómo utilizo los lienzos de Slack

1. Cómo organizar archivos y carpetas importantes para distintos proyectos

Como alguien que gestiona varios proyectos y empresas independientes, mantenerse organizado es fundamental, y los lienzos de Slack han sido transformadores. Me permiten consolidar información vital en una ubicación intuitiva.

Incorporo carpetas y documentos esenciales de Google Drive directamente en Slack. Si integras Google Drive, tienes la opción de mostrarlo como una tarjeta o un enlace URL, que es más fácil de navegar para mis necesidades. Sin la integración, el documento aparece simplemente como un enlace URL.

Además de enlaces a documentos, también incluyo URL de recursos en línea útiles.

2. Programación de eventos

Los lienzos de Slack resultan excelentes para la planificación de eventos, ya que me permiten mantener toda la información centralizada. Para los equipos, esto resulta aún más beneficioso; puedes incorporar integraciones de Slack como Google Calendar o Outlook Calendar para enviar invitaciones directamente.

Al crear un evento en Slack, resulta útil detallar el evento en texto sin formato e incluir un enlace a la invitación del calendario. Para ello, accede a la aplicación de calendario y copia el enlace de invitación. Para Google Calendar, seleccioné Compartir mediante enlace -> copiar enlace .

Una vez que tengas el enlace del evento, pégalo en tu página de lienzo o transfórmalo en una tarjeta o URL.

3. Implementación de automatizaciones del flujo de trabajo

Para utilizar las funciones de automatización del flujo de trabajo en Canvas, necesitará una suscripción paga a Slack. Si cumple con este requisito, puede optimizar varias tareas repetitivas. Comience haciendo clic en los tres puntos verticales y seleccionando Agregar un flujo de trabajo .

A continuación, seleccione Crear un flujo de trabajo .

Define tus condiciones “si -> entonces” y presiona Finalizar cuando hayas terminado.

Los beneficios de usar Slack Canvas

1. Intuitivo y fácil de usar

En cuestión de horas, aprendí a navegar por los lienzos de Slack, y su diseño intuitivo fue un factor importante a la hora de elegir Slack en lugar de otras plataformas. Las plantillas son fáciles de personalizar, como las que se encuentran en Google Docs u otras aplicaciones.

El diseño fácil de usar de los lienzos de Slack garantiza que no tendrás dificultades para guiar a tu equipo sobre cómo aprovecharlos. También es sencillo etiquetar a otras personas y a diferentes canales.

Si bien he enfrentado desafíos al crear flujos de trabajo en otras herramientas, hacerlo con los lienzos de Slack resultó ser muy sencillo.

2. Acceso a funciones sin una membresía Premium

Recomiendo encarecidamente suscribirse a un plan pago de Slack para desbloquear flujos de trabajo y funciones ilimitadas, pero aún puede beneficiarse de los lienzos de Slack con una cuenta gratuita. Puede crear un lienzo por canal o conversación.

Los usuarios del plan gratuito pueden comenzar con una de las plantillas disponibles o crear un lienzo desde cero. Descubrí que usar lienzos de Slack no presentaba problemas, incluso con una cuenta gratuita.

Las funciones disponibles en los lienzos de Slack son perfectas para usuarios individuales o equipos pequeños.

3. Perfecto para resúmenes rápidos de información

Ya sea que necesite aclarar los procesos existentes para los miembros del equipo o agilizar la incorporación de los recién llegados, los lienzos son herramientas ideales para obtener descripciones generales rápidas. He reunido mis áreas de enfoque más esenciales en un solo canal, que puedo actualizar fácilmente en tiempo real.

Si tiene una suscripción paga, puede integrar un lienzo dentro de otro, lo que proporciona una forma flexible de crear wikis en Slack o en otros formatos.

Además de incorporar lienzos, puedes mejorar tu descripción general usando tablas, viñetas y varias otras funciones.

4. Personalización flexible de plantillas

Con una suscripción paga, tendrás acceso a una mayor variedad de plantillas. Sin embargo, incluso los usuarios gratuitos pueden personalizar sus lienzos de Slack y evitar empezar desde cero.

Slack ofrece un control total a la hora de personalizar las plantillas, incluida la imagen de portada, el texto y los archivos. Me ha resultado muy eficaz para mantener todos mis documentos consolidados y creo que tú también lo agradecerás.

Para mejorar realmente su experiencia y productividad, utilice la personalización de la plantilla de lienzo junto con varias funciones de comando de Slack.

5. No es necesario utilizar complementos de pago adicionales

Si bien las funcionalidades de inteligencia artificial de Slack requieren una suscripción adicional al plan elegido, este no es el caso de los lienzos.

Aunque los usuarios del plan gratuito enfrentan limitaciones en la cantidad de lienzos que pueden crear, las suscripciones pagas permiten creaciones de lienzos ilimitadas.

Si decide volver a un plan gratuito, aún podrá ver los lienzos que haya creado, aunque los nuevos estarán en modo de solo lectura.

En general, los lienzos de Slack ofrecen un método fácil de usar y eficiente para organizar la información, lo que mejora significativamente mi experiencia dentro de la aplicación. Simplifican el acceso a los enlaces necesarios y me ayudan a administrar mis tareas de manera eficaz. Descubra cómo crear y administrar su espacio de trabajo de Slack para complementar perfectamente su uso de lienzos.

Crédito de la imagen: Unsplash . Todas las imágenes son cortesía de Danny Maiorca.

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