Por qué utilizo la aplicación Notion para organizar mi trabajo y mi vida personal por encima de todo lo demás

Mi cerebro tiene casi más pensamientos de los que sé qué hacer con ellos, y almacenarlos digitalmente en Notion y luego organizarlos ha sido un cambio total. A continuación, se enumeran las razones por las que utilizo la aplicación Notion por sobre todas las demás opciones.

1. Notion funciona bien de manera consistente en todos los dispositivos

He utilizado herramientas similares a Notion y, si bien sus aplicaciones web y de escritorio tenían un diseño hermoso, las versiones móviles no siempre lo tenían. Esta es una de las razones por las que recomiendo cambiar de Evernote a Notion. Tengo el problema opuesto con Apple Notes: me encantan las aplicaciones móviles de Notes, pero no me gusta el diseño de escritorio.

Uso Notion en mi teléfono inteligente y tableta, y si bien antes usaba la aplicación web en mi navegador, desde entonces descargué la aplicación completa para Mac. La experiencia con Notion es consistente en todos los dispositivos y puedo contar con una mano la cantidad de errores que encontré.

Cuando la aplicación Notion tiene errores, normalmente se resuelven en poco tiempo.

2. Notion es una de las aplicaciones más fáciles de navegar

Además de la funcionalidad, también me gusta que la interfaz de Notion sea tan fácil de navegar. Incluso si quiero encontrar mi lista de compras mientras estoy en el supermercado, solo me llevará unos segundos.

El menú de hamburguesas de Notion te permite revelar y ocultar tus páginas cuando lo desees. Normalmente, oculto la barra lateral cuando estoy escribiendo o necesito leer una página específica. Sin embargo, me gusta tenerla visible cuando estoy creando páginas nuevas, ya que me permite organizar todo fácilmente. Cuando usaba Apple Notes en mi escritorio, con frecuencia no podía cerrar la barra lateral con todas mis otras notas.

Notion también tiene símbolos claros para comentarios, actualizaciones de páginas y funciones más avanzadas como cambiar la fuente.

3. Notion facilita la vinculación de páginas

Notes recién comenzó a permitir a los usuarios interconectarse de manera efectiva en iOS/iPadOS 17 y macOS Sonoma. Evernote también es bastante bueno en este aspecto, pero no me gusta la funcionalidad de OneNote en esta área. Notion es una de las aplicaciones que facilitan la adición de enlaces de páginas a partes de su texto.

Cuando uso Notion en mi tableta o teléfono inteligente, solo tengo que tocar una parte de mi texto y tocar el ícono de enlace . Una vez que lo he hecho, puedo vincular a cualquier página dentro de la aplicación. Administro un sitio web de viajes y esta función facilita la interconexión de mi calendario, objetivos y más. De manera similar, puedo vincular mis rutinas de ejercicios y listas de alimentos en los mismos documentos.

Sin embargo, la principal ventaja de Notion es que puedes crear páginas dentro de otras páginas. Todo lo que tienes que hacer es pulsar / en tu teclado y seleccionar Página para crear una desde cero. También puedes crear enlaces a páginas existentes a través de una opción de menú.

4. Notion te permite organizar todo en espacios de trabajo

Si bien las aplicaciones de gestión de proyectos a gran escala como Asana y ClickUp te permiten crear nuevos espacios de trabajo, no puedes hacerlo en muchas aplicaciones que te ayudan con tu vida cotidiana. Puedes crear nuevos cuadernos en OneNote y herramientas similares, pero no es lo mismo que crear un espacio de trabajo completo. Me gusta mantener las distintas áreas de mi vida separadas entre sí, y Notion es perfecto para eso.

Aunque solo tengo un plan gratuito de Notion, puedo crear tantos espacios de trabajo como quiera. Tengo diferentes lugares para mi vida personal y mi desarrollo, además de para trabajos freelance, trabajos de fotografía, aprendizaje de idiomas y más. Puedes usar Notion para la gestión de proyectos y simplemente volcar tus ideas.

Sin embargo, debo advertir que tener demasiados espacios de trabajo puede resultar abrumador. Utilícelos solo cuando tenga sentido.

5. Abra fácilmente varias pestañas dentro de la aplicación de escritorio Notion

La principal razón por la que ya no uso la aplicación web de Notion es que se pueden abrir varias pestañas dentro de la aplicación de escritorio. Intento mantener la menor cantidad posible de pestañas abiertas mientras trabajo, pero esto es imposible cuando quieres acceder a diferentes páginas de Notion desde tu navegador.

Afortunadamente, la aplicación de escritorio de Notion funciona como su propio navegador. Toca el ícono + y elige cualquier página existente para abrirla en una nueva pestaña. Sin embargo, debo señalar que esta función no está disponible en dispositivos móviles.

Una vez que hayas abierto una nueva pestaña, la verás en la parte superior de tu ventana.

6. Versatilidad

Utilizo Notion para crear calendarios de blogs, planificar sesiones de entrenamiento, establecer mis objetivos mensuales y anuales, crear facturas y mucho más. La aplicación tiene tantas funciones que la convierten en una excelente herramienta todo en uno: podrías gestionar una empresa entera en la aplicación creando una wiki, estableciendo pautas y más.

Si necesitas crear tablas, Notion es una alternativa fácil de usar a Google Sheets y Microsoft Excel. Mientras tanto, si lo usas como una aplicación para tomar notas, no tendrás que usar también Apple Notes o Google Keep.

7. Notion se integra con varias otras aplicaciones que utilizo

Si bien Notion es excelente para muchas cosas, debo usar otras aplicaciones para algunas funciones. Por ejemplo, Slack es mi software de referencia para la comunicación profesional y Canva es donde realizo muchos de mis diseños en línea.

Notion se integra con varias aplicaciones, por lo que es bastante fácil usarlo como parte de mi sistema digital. Por ejemplo, es una de las mejores integraciones de productividad de Slack, ya que puedo crear tareas dentro de la aplicación.

También puedes usar Notion con Trello, Pinterest, Google Maps y otras herramientas. Muchas de ellas están integradas en Notion. He incorporado un mapa de Google en una página a continuación como ejemplo.

8. La noción parece buena

Si bien las características y la funcionalidad son importantes, una de las razones por las que sigo usando Notion es su estética elegante. La aplicación tiene un diseño hermoso y minimalista, y puedes personalizar tus páginas con emojis (sin tener que copiarlos y pegarlos desde otro sitio web).

Ojalá Notion tuviera otras fuentes, pero me gusta la predeterminada, así que no es un gran problema. Independientemente de si eliges el modo claro u oscuro , todo se ve genial.

Los botones e íconos de Notion también se combinan bien con el diseño general, y a menudo los uso con la herramienta de creación de tablas en la página cuando hago nuevas listas de lectura.

9. Notion tiene muchas plantillas gratuitas que facilitan la organización de la información

Además de sus funciones integradas, encontrarás muchas plantillas gratuitas de Notion para mejorar tu experiencia. Por ejemplo, yo administro el blog de mi sitio web de viajes con una plantilla que compré en el mercado. Esto me permitió concentrarme mucho más en completar la tabla con tareas y no preocuparme por crearla desde cero.

También he utilizado otras plantillas de Notion. Estas plantillas personalizables incluyen tablas y gráficos para realizar un seguimiento de los clientes y administrar mis ingresos mensuales. Por ejemplo, puedo recomendar este rastreador de finanzas personales con automatizaciones . (Necesitarás un plan pago si usas solo un gráfico con esa función).

Es muy fácil agregar y guardar plantillas desde Notion, incluso si la opción de duplicación no está habilitada. Búscalas también dentro de la aplicación de escritorio.

Como puedes usar las herramientas de enlace de páginas que mencionamos anteriormente, recomiendo Notion por sobre cualquier otra aplicación para mantener todo organizado. Pasarme a Notion para administrar mi vida personal y laboral fue una de las mejores decisiones que tomé. Incluso sin suscribirte a un plan pago, obtienes innumerables funciones que no están disponibles en otros lugares o que son más fáciles de usar. También puedes echar un vistazo al recortador web de Notion, que es una de las mejores extensiones de Chrome.

Crédito de la imagen: Unsplash . Todas las capturas de pantalla son de Danny Maiorca.