¿Qué hacer si el buzón de Outlook está lleno? ¡Consejos para limpiar el espacio de almacenamiento!

Los usuarios de Microsoft Outlook reciben 15 GB de almacenamiento de correo electrónico gratuito por cuenta. Sin embargo, la gran cantidad de correos electrónicos, especialmente con archivos adjuntos, a menudo hace que el almacenamiento alcance su límite. Si su buzón de correo está lleno, ya no podrá enviar ni recibir ningún mensaje nuevo.

Cuando ocurre esta situación, lo mejor que puedes hacer es limpiar tu buzón de correo. Liberar espacio de almacenamiento de mensajes y archivos no deseados te dará espacio para los mensajes entrantes y te permitirá enviar correos electrónicos. Al mismo tiempo, también es ideal identificar qué puede estar causando que tu buzón de correo maximice su almacenamiento para evitar el mismo problema en el futuro.

Formas efectivas de limpiar el almacenamiento y recuperar espacio valioso para su buzón de Outlook

Existen varios métodos que pueden ayudarte a eliminar archivos y mensajes innecesarios de tu buzón de correo y liberar espacio de almacenamiento. Veámoslos a continuación.

Vacíe su carpeta de elementos eliminados

Primero, vacía la carpeta Elementos eliminados. Estos archivos están en la carpeta Elementos eliminados por una razón: quieres eliminarlos. Sin embargo, el hecho de que estos mensajes permanezcan en la carpeta sigue contando para el límite de almacenamiento. Puedes hacerlo manualmente haciendo clic derecho en la carpeta Elementos eliminados. Haz clic en Vaciar carpeta.

Si desea que Outlook elimine automáticamente todos los elementos de la carpeta, puede configurarlo a través de Propiedades. Haga clic con el botón derecho en la carpeta Elementos eliminados y seleccione Propiedades. Vaya a Autoarchivar y haga clic en Archivar esta carpeta con esta configuración. Ahora, configure la antigüedad de los elementos y seleccione Eliminar permanentemente elementos antiguos. Haga clic en Aplicar y luego en Aceptar.

Guarda todos tus archivos adjuntos en tu cuenta de OneDrive

El siguiente método consiste en guardar todos los archivos adjuntos en su cuenta de OneDrive. No solo liberará espacio de almacenamiento que ocupan los documentos adjuntos, imágenes o vídeos de gran tamaño, sino que también podrá almacenar y administrar estos archivos en un solo lugar. Primero, filtre sus mensajes por tamaño para poder seleccionar aquellos con archivos adjuntos de gran tamaño.

Vaya a Filtro sobre la lista de mensajes, haga clic en Ordenar por y seleccione Tamaño. A continuación, elija los mensajes que desea guardar en OneDrive. Haga clic en Guardar en OneDrive.

Si elige guardar los archivos adjuntos en su computadora, abra el mensaje de correo electrónico y busque el archivo adjunto. Haga clic en la flecha hacia abajo que se encuentra junto a él y seleccione Guardar como o Guardar todos los archivos adjuntos. Elija la carpeta donde desea guardar el archivo y haga clic en Guardar.

Vacíe su carpeta de correo no deseado o spam

No olvidemos el correo basura. Estos mensajes de correo basura no son necesarios en su buzón de correo, pero pueden ser la razón por la que ya no tenga espacio de almacenamiento. Intente revisar su correo basura y vacíe la carpeta.

Limpia tus correos electrónicos antiguos

Otra forma es archivar correos electrónicos antiguos. Vaya a Archivo y seleccione Opciones. Haga clic en Avanzado y diríjase a Autoarchivar. Seleccione Configuración de Autoarchivar. Haga clic en Ejecutar Autoarchivar cada (en blanco) días y configure la cantidad de días. A continuación, edite la sección Durante el Autoarchivar. Una vez hecho esto, haga clic en Aceptar.

Por último, puedes utilizar la herramienta de limpieza de buzón. Pulsa el botón Archivo. Ve a Información y selecciona Herramientas de limpieza. Ahora haz clic en Limpieza de buzón. Ahora, configura las opciones según tus preferencias.

Envolviendolo

Puede resultar complicado gestionar todos tus correos electrónicos si has estado recibiendo toneladas de ellos todas las semanas. Sin embargo, puedes mantenerlos ordenados de vez en cuando siguiendo los consejos anteriores y asegurarte de tener solo lo que necesitas en tu buzón de Outlook.