¿Qué es la priorización de RICE y cómo utilizarla?

¿No estás seguro de qué producto, característica, proyecto o incluso idea de tu lista debería ocupar el primer lugar? Con el método de priorización RICE, puede utilizar calificaciones simples y una puntuación final para colocar los elementos más importantes en la parte superior de la lista.

¿Qué es el método de priorización RICE?

Puede utilizar el método de priorización RICE para determinar qué productos, características, proyectos, ideas, actividades, integraciones, invenciones o elementos similares deben ocupar el primer lugar en su negocio. Por ejemplo, es posible que tenga una lista de funciones que desee implementar para su producto pero no esté seguro de cuál es la más importante.

Si bien se utiliza principalmente en la gestión de productos, la técnica también es útil para priorizar proyectos, ideas o actividades. Básicamente, puedes usarlo para elementos que afectan a otros, tienen un impacto en todos los usuarios y requieren trabajo.

El método RICE tiene cuatro factores y significa Alcance, Impacto, Confianza y Esfuerzo.

Alcance : número de usuarios a los que afectará el producto, característica o proyecto.

Impacto : cantidad de impacto que el producto, característica o proyecto tendrá en los usuarios.

Confianza : cantidad de confianza que tiene en las estimaciones de calificación que otorga para los otros tres factores.

Esfuerzo : cantidad de esfuerzo involucrado en implementar el producto, característica o proyecto. Puedes usar horas, semanas o meses para que X personas lo completen.

Cómo calcular la puntuación para el método RICE

Utilizando calificaciones para los cuatro factores del método RICE, calcule una puntuación final para cada producto, característica, proyecto o idea. El ítem con mayor puntuación es el más importante y debe realizarse primero, mientras que el de menor puntuación es el menos importante y debe esperar.

A continuación se explica cómo calificar cada factor del método RICE:

Alcance : el número exacto de clientes o usuarios afectados es ideal, pero si no está disponible, utilice su mejor estimación.

Impacto : la puntuación de impacto más común para la priorización de RICE utiliza los siguientes números.

• Impacto masivo: 3
• Alto impacto: 2
• Impacto medio: 1
• Bajo impacto: 0,5
• Impacto mínimo: 0,25

Es posible que vea algunos modelos que usan solo cuatro números, que van del 4 al 1. Use el que le resulte más fácil, pero manténgalo consistente para cada elemento de la lista.

Confianza : puntúe el grado de confianza que tiene en las estimaciones de los factores utilizando los siguientes porcentajes:

• Confianza alta: 100 por ciento
• Confianza media: 80 por ciento
• Confianza baja: 50 por ciento

Esfuerzo : calcula el esfuerzo utilizando horas, semanas o meses para X personas. Por ejemplo, puede otorgar una puntuación de 6 si dos desarrolladores tardarán tres semanas (2 x 3 = 6) o una puntuación de 40 si un desarrollador tardará 40 horas. La clave es ser coherente con todos los proyectos al calificar el esfuerzo con su herramienta de priorización RICE.

Puntuación RICE : utilizando los valores anteriores, calcule la puntuación RICE como Alcance multiplicado por Impacto multiplicado por Confianza dividido por Esfuerzo.

He aquí un ejemplo:

• Alcance: 1000
• Impacto: 3
• Confianza: 80% (0,8)
• Esfuerzo: 20

Puntuación de ARROZ: 1000 * 3 * 0,8 / 20 = 120

Consideraciones sobre el método ARROZ

Debido a que el método de priorización RICE implica una estimación del impacto y un nivel de confianza, no es «algo seguro». Sin embargo, la puntuación puede ayudarle a usted y a su equipo a evaluar los elementos de su lista si trabaja juntos en las calificaciones para el puntaje RICE.

Además, si sale a la luz nueva información después de su evaluación, puede ajustar sus calificaciones y cambiar las prioridades en función de las puntuaciones RICE actualizadas.

Dos consideraciones finales son asegurarse de que la priorización se alinee con las metas y objetivos generales de su empresa y que su disponibilidad de recursos pueda adaptarse a las prioridades.

Cómo crear una herramienta de priorización de RICE

Una de las mejores formas de crear una herramienta de priorización de RICE es mediante una aplicación de hoja de cálculo. Esto le permite configurar una lista limpia y continua de proyectos, productos o características, así como ingresar y copiar la fórmula para la puntuación.

Como ejemplo, estamos haciendo una hoja de priorización de RICE en Microsoft Excel. Si prefieres Google Sheets o Apple Numbers, puedes crearlo de la misma manera y usar la misma fórmula.

Abra un nuevo libro u hoja e ingrese la fila del encabezado de los elementos que está calificando y los factores de evaluación. Comience con los elementos (Proyecto, Producto o Característica) en la primera columna, seguidos de Alcance, Impacto, Confianza, Esfuerzo y Puntuación RICE a la derecha.

Opcionalmente, inserte una fila encima de la fila del encabezado o agregue notas a las celdas que contienen los cuatro factores y la puntuación como referencia.

Enumere los elementos que planea calificar en la primera columna de la izquierda, luego agregue una calificación para cada factor en la columna y fila correspondientes a la derecha.

En la última columna de la derecha para RICE Score, ingrese la siguiente fórmula en la primera celda debajo del encabezado. En nuestro ejemplo, esta es la celda F3.

=B3*C3*D3/E3

Tenga en cuenta que si no ingresa una fila encima de la fila del encabezado como referencia, como se muestra arriba, las referencias de sus celdas usarán la fila 2 (B2, C2, D2 y E2) en lugar de la fila 3.

Seleccione la celda que contiene la fórmula y cópiela en las celdas de las filas siguientes. En Excel, puede ahorrar tiempo haciendo clic en el controlador de relleno y arrastrándolo hacia abajo.

La puntuación final de RICE para cada uno se mostrará en el extremo derecho.

Para obtener una puntuación más clara, redondee los resultados de la fórmula al número entero o decimal más cercano. Aquí redondeamos hacia arriba disminuyendo el decimal.

Para colocar los elementos de mayor prioridad en la parte superior, ordene por la columna RICE Score. Para hacer esto en Excel, seleccione los encabezados y las puntuaciones, vaya a la pestaña Inicio y haga clic en Ordenar y filtrar > Ordenar personalizado en la sección Edición.

En el cuadro que se abre, elija Puntuación RICE para la columna, Valores de celda para Ordenar por y de mayor a menor para el orden. Haga clic en Aceptar .

Como puede ver en nuestro ejemplo, los elementos están ordenados de mayor a menor puntuación RICE. Esto movió la Característica 3 a la parte superior de la lista con una puntuación RICE de 67.

Una vez que agregue todos sus elementos y obtenga su puntuación, puede formatear la apariencia de su hoja como desee. Asigne un color a la fila del encabezado o una fuente en negrita a la columna RICE Score. También puedes hacer cosas como agregar una identificación de referencia a cada elemento o incluir un título en la parte superior.

Plantillas de priorización de RICE

Si bien no existe una gran variedad de plantillas de priorización de RICE como las que encontraría para la gestión de proyectos o la elaboración de presupuestos , puede consultar un par de opciones gratuitas a continuación para su aplicación preferida.

Plantilla RICE para Google Sheets

Para Google Sheets, eche un vistazo a esta plantilla de priorización de RICE del piso 97 . La hoja le brinda los conceptos básicos necesarios para calcular su puntaje RICE, junto con algunos extras. Agregue un objetivo del proyecto, fuente de datos, clasificación y conclusiones.

Plantilla de ARROZ para Notion

Si es usuario de Notion, utilice esta plantilla RICE de Gatherthink . La matriz le permite enumerar sus elementos y calificaciones y luego calificarlos fácilmente. También puede utilizar la columna Riesgo para agregar a sus criterios de evaluación.

¿Utilizarás el método RICE?

Si tiene dificultades para priorizar los proyectos, productos, funciones o ideas de su lista, ¿por qué no prueba el método RICE? Siempre puedes crear la herramienta de priorización con tu equipo o ingresar tus propias calificaciones y pedirle a otra persona que las verifique por ti.

Para conocer otras formas de priorizar elementos, como una lista de tareas, consulte cómo utilizar el método matricial de Eisenhower.

Crédito de la imagen: Pixabay . Todas las capturas de pantalla son de Sandy Writenhouse.