¿Qué son las notas de reunión de los equipos de Microsoft y cómo se usan?

Las notas de la reunión son más útiles cuando se escriben durante una reunión y son fáciles de encontrar después. Microsoft Teams le permite escribir notas durante una reunión y acceder a ellas desde la cita de la reunión en cualquier momento en el futuro.

No todas las reuniones requieren que se tomen notas, pero si está tomando decisiones, asignando tareas o trabajando en algo particularmente importante, tomar notas de la reunión es una buena práctica. Idealmente, las notas de la reunión se escriben durante la reunión, están disponibles para que todos los participantes las editen y son fáciles de encontrar después.

La funcionalidad de las notas de la reunión en Teams cumple con todos estos criterios y es fácil de usar. Aquí se explica cómo empezar a usarlo.

Las notas de la reunión son una parte predeterminada de cualquier reunión de Teams y se adjuntan a la propia reunión. Para encontrarlos, haga doble clic en la reunión (o haga clic en la reunión y luego haga clic en «Editar») en el calendario de Teams.

Las notas de la reunión están en una pestaña en la parte superior de la reunión.

Una vez que comienza la reunión, también se puede acceder a las notas haciendo clic en el ícono del menú de tres puntos en la parte superior de la ventana de la reunión y luego seleccionando «Notas de la reunión».

Cualquiera que sea la forma en que acceda a las notas, la funcionalidad es la misma. Para comenzar a tomar notas, haga clic en el botón «Tomar notas».

Aparecerá una notificación en el chat de la reunión para que todos los participantes sepan que se están tomando notas de la reunión.

Cualquiera en la reunión, incluidos los invitados externos, puede hacer clic en «Mostrar notas en pantalla completa»y leer las notas en tiempo real. Solo las personas de su organización pueden comenzar a tomar notas o editar notas existentes.

Las notas de la reunión utilizan la funcionalidad wiki integrada de Teams, que proporciona secciones, encabezados y una barra de herramientas para dar formato al texto.

Si aún no ha usado el wiki integrado de Microsoft Teams, es un sistema intuitivo que es fácil de aprender. Simplemente escriba sus notas durante una reunión y formatéelas más tarde si es necesario.

Las notas de la reunión persistirán en las reuniones periódicas, con una nueva sección creada automáticamente para cada reunión. Las notas (y los detalles de la reunión) estarán disponibles en el chat de la reunión mientras mantenga la reunión en su calendario.