Descubra la simplicidad y la versatilidad con el editor de PDF de ONLYOFFICE
Cuando se piensa en un software de edición de PDF, la mayoría de las personas piensan en programas de alta gama como Adobe Acrobat, que pueden exigir suscripciones costosas para obtener acceso completo. Afortunadamente, están surgiendo opciones gratuitas como ONLYOFFICE PDF Editor, que ofrecen herramientas sólidas y fáciles de usar para realizar modificaciones de PDF sin problemas. Esta revisión completa examina sus características y evalúa su eficacia como herramienta económica para la gestión de PDF.
Este artículo está patrocinado por ONLYOFFICE; sin embargo, las perspectivas y análisis presentados son únicamente los del autor, quien conserva la autonomía editorial incluso en el contenido patrocinado.
Descripción general del editor de PDF de ONLYOFFICE
ONLYOFFICE es una suite ofimática de código abierto que se puede utilizar tanto en línea como fuera de línea como aplicación de escritorio, lo que la convierte en una alternativa sólida al software propietario, especialmente porque es gratuita. Está repleta de diversas funciones adaptadas a diferentes necesidades de productividad y se destaca en el mercado.
Esta reseña se centra en el editor de PDF de ONLYOFFICE . Sin embargo, es importante señalar que ONLYOFFICE también incluye DocSpace para Zoom junto con herramientas potentes para procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones, lo que lo convierte en una alternativa integral a Word, Excel y PowerPoint.
Al funcionar como un centro colaborativo, ONLYOFFICE permite a los usuarios compartir documentos de forma segura a través de servidores personales o su plataforma en la nube.
Capacidades del editor de PDF de ONLYOFFICE
Como entusiasta de los libros, me esfuerzo por leer de forma constante siempre que sea posible. Aunque disfruto de los libros físicos, suelo leer en mi portátil o tableta, según mi ubicación. El editor de PDF de ONLYOFFICE me permite abrir y leer rápidamente libros en formato PDF en mi sistema Windows. Hay una aplicación móvil disponible, aunque con las limitaciones típicas de las versiones móviles.
Sin embargo, he encontrado dificultades al abrir archivos PDF específicos con ONLYOFFICE PDF Editor, lo que me ha dejado desconcertado ya que otras aplicaciones de visualización de PDF los muestran sin problemas.
En el lado positivo, aprecio la interfaz intuitiva del editor de PDF, que se asemeja al diseño de cinta de Microsoft, lo que hace que la navegación sea fluida y sencilla. En general, supera a otras opciones de código abierto como LibreOffice.
La aplicación de escritorio se destaca en la visualización de archivos PDF, con un agradable modo oscuro junto con opciones de temas. Además, las herramientas de anotación en la sección de comentarios facilitan la adición de notas y el resaltado sin esfuerzo.
Los usuarios pueden encontrar herramientas de edición adicionales en el menú Editar PDF , como la función Editar texto , que utilizo para modificar texto en archivos PDF. Si bien esto no es particularmente útil para la lectura casual, se vuelve esencial al adaptar formularios para necesidades personales.
Además, la capacidad de insertar imágenes, formas y cuadros de texto mejora significativamente la experiencia de edición, junto con opciones para agregar o eliminar páginas, lo que hace que el Editor de PDF sea más versátil.
Para ampliar la funcionalidad, ONLYOFFICE PDF Editor es compatible con varios complementos, incluidos ChatGPT, Jitsi, HTML, Pixabay y un editor de fotos, entre otros. Personalmente, encuentro que el complemento Google Translate es particularmente beneficioso, ya que me permite traducir secciones específicas del documento mientras lo leo, lo que resulta invaluable para la claridad.
Creación de archivos PDF
Además de la edición, ONLYOFFICE PDF Editor sirve como herramienta de creación de archivos PDF, ya que ofrece plantillas listas para usar y una función para diseñar documentos desde cero. Quienes estén familiarizados con Microsoft Office encontrarán la interfaz agradable y fácil de navegar.
Al explorar el menú Insertar , descubrí que podía incorporar varios tipos de contenido, como imágenes, gráficos, tablas, ecuaciones y símbolos. Además, hay opciones de personalización del documento disponibles, como agregar marcas de agua o cambiar el color de la página.
A la hora de generar un documento profesional, la función Firma del menú Protección es fundamental. ONLYOFFICE también garantiza la seguridad de los documentos mediante cifrado, especialmente para archivos confidenciales como documentos bancarios, y permite la protección con contraseña en caso necesario.
Creación de formularios PDF rellenables
Una característica destacada de ONLYOFFICE PDF Editor es su capacidad para crear formularios rellenables. Si bien herramientas como LibreOffice ofrecen capacidades similares, plataformas conocidas como Office 365 y Google Docs crean solo formularios estáticos al exportar.
Para crear un formulario, simplemente cambie a la pestaña Formulario . Me resultó particularmente útil cuando organicé un club de lectura y necesitaba encuestar a los miembros sobre opciones de libros, lugares de reunión y otros asuntos.
La creación de formularios es sencilla: basta con incorporar los campos necesarios, como casillas de verificación, botones de opción, selectores de fecha y hora, etc., y personalizar cada campo mediante el menú lateral. También puede obtener una vista previa del formulario antes de finalizarlo y compartirlo, lo que garantiza que todos los campos editables estén intactos.
Además, puede generar un enlace para el formulario interactivo utilizando la función Compartir y recopilar , lo que le permitirá recopilar respuestas directamente dentro de su espacio de trabajo, siempre que haya establecido una configuración en la nube.
Funciones colaborativas
El editor de PDF de ONLYOFFICE permite la colaboración en proyectos, lo que me resultó útil mientras escribía una reseña de un libro para un blog. Le pedí a un amigo que me diera su opinión sobre el borrador de mi reseña.
Para permitir la edición simultánea, necesitábamos conectarnos a la nube. ONLYOFFICE permite la vinculación a servicios de nube personales (como Moodle, Nextcloud y Liferay). Como no estábamos afiliados a ninguna organización profesional, configuré una nube ONLYOFFICE, que es gratuita para tres administradores y una cantidad ilimitada de usuarios regulares.
La colaboración utiliza salas , espacios designados que albergan todos los documentos necesarios para el equipo. Como administrador de la sala, invité a mi amiga a unirse y ella simplemente creó un perfil para conectarse.
Una vez que se conectó, pudimos acceder y modificar el PDF que había subido a la Sala. Una función de chat instantáneo a la izquierda permite una comunicación fluida con los demás colaboradores. Las funciones adicionales incluyen la visualización del historial de versiones y una opción sencilla para guardar los cambios de todos.
Toda la configuración en mi PC con Windows fue rápida y sencilla, lo que me permitió realizar un seguimiento de los cambios realizados por mi amigo y editar el PDF de manera eficiente.
Descripción general de ONLYOFFICE DocSpace
ONLYOFFICE DocSpace funciona como una solución basada en web accesible a través de un navegador, que proporciona edición de PDF junto con herramientas para alternativas de Word, Excel y PowerPoint.
Se pueden crear nuevos archivos PDF haciendo clic en el botón Acciones y seleccionando Formulario PDF -> En blanco , o bien se puede cargar un PDF existente. La mayoría de las funciones que se encuentran en la versión de escritorio también están disponibles en línea.
La configuración de la colaboración en este entorno es similar. Después de configurar su espacio de trabajo, simplemente invite a los miembros de su equipo a unirse, con salas que pueden designarse como privadas o públicas.
Estructura de precios del editor de PDF de ONLYOFFICE
La suite ONLYOFFICE, incluido el editor de PDF, está disponible sin costo. Sin embargo, si necesita capacidades de colaboración extendidas más allá de tres usuarios administradores, es necesario actualizar a un nivel de pago de ONLYOFFICE DocSpace:
- Business Cloud : $20 por usuario administrador por mes
- Enterprise On-Premises : desde $6,550 por servidor (compra única).
También se ofrecen opciones empresariales adicionales.
Edición de PDF sin esfuerzo
ONLYOFFICE PDF Editor ofrece una gran cantidad de funciones para una herramienta gratuita, incluidas funciones avanzadas como la creación de formularios rellenables y la colaboración en tiempo real. Si bien carece de ciertas integraciones para videollamadas y aplicaciones para tomar notas, se destaca como un sólido software de edición de documentos y PDF. Según mi experiencia, me pareció bastante impresionante y realmente vale la pena probarlo.
Todas las imágenes y capturas de pantalla se atribuyen a Alexandra Arici.
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