Las cuentas de OneDrive para la Empresa sin licencia se congelarán y Microsoft quiere dinero para reactivarlas

Al parecer, Microsoft está implementando nuevas políticas para los usuarios de OneDrive Business, y no son buenas noticias. A partir del 27 de enero de 2025, el gigante tecnológico comenzará a congelar las cuentas no autorizadas durante más de 90 días. ¿El argumento de Microsoft? Las cuentas no autorizadas son un dolor de cabeza en términos de seguridad y cumplimiento normativo.

Entonces, ¿qué significa “sin licencia” en este contexto? Hablamos de cuentas que no se han activado, que han expirado o que no están asociadas con una suscripción a Microsoft u Office 365 de una organización.

Según los informes , los administradores de TI pueden otorgar licencias a estas cuentas y darles nueva vida, ocultarlas o suspenderlas y eliminarlas. Si no se hace nada, Microsoft se hará cargo automáticamente de las cuentas.

Las organizaciones pueden acceder a los datos archivados por 0,05 USD por gigabyte al mes y 0,60 USD adicionales por gigabyte. A los administradores se les empezará a facturar por estos servicios en abril de 2025.

Para los administradores que quieran adelantarse a la situación, Microsoft sugiere dirigirse al Centro de administración de SharePoint. Allí pueden crear un informe sobre usuarios no autorizados de OneDrive y descargarlo como archivo CSV. Y si les preocupa la facilidad de uso, Microsoft se encarga de ello. Está previsto que se lance una interfaz de usuario interactiva para la supervisión de usuarios y otra información en enero de 2025.

La medida de Microsoft indica que la empresa está mejorando la seguridad y el cumplimiento normativo al publicar estas políticas de OneDrive para la Empresa. Pero también plantea preguntas. ¿Es esta la mejor manera de lidiar con las cuentas no autorizadas? Y lo que es más importante, ¿cómo afectará esto a las organizaciones?