No se puede copiar contenido al portapapeles: está siendo utilizado por otra aplicación

Si aparece el mensaje de error No pudimos copiar el contenido al portapapeles, está siendo utilizado por otra aplicación mientras usa Excel en su dispositivo Windows 11/10, este artículo es para usted. Lo guiaremos a través de pasos efectivos de solución de problemas para resolver este problema.

Muchos usuarios han experimentado un problema con Excel que les impide acceder al portapapeles, lo que genera el siguiente error:

No pudimos copiar el contenido al Portapapeles, está siendo utilizado por otra aplicación. Puedes pegar tus datos dentro de este libro de trabajo, pero no podrás compartirlos con otras aplicaciones.

Este mensaje sugiere que otro programa está usando el portapapeles, lo que impide que Excel pueda acceder a él. Aunque los usuarios pueden seguir pegando datos dentro del mismo libro, no pueden transferir contenido entre aplicaciones, lo que puede afectar la productividad.

¿Qué podría estar causando problemas al copiar y pegar en Excel?

Excel puede restringir la copia y el pegado debido a diversos factores, incluidos fallos temporales del software, conflictos del portapapeles, errores internos de la aplicación o recursos insuficientes del sistema. El problema también puede surgir a causa de archivos dañados o versiones desactualizadas de Excel o Microsoft Office.

Cómo resolver el error «El portapapeles está en uso» en Excel

Si ve el mensaje de error No pudimos copiar el contenido al portapapeles, está siendo utilizado por otra aplicación en su PC con Windows 11/10, pruebe estas soluciones:

1. Soluciones rápidas
2. Limpiar el portapapeles
3. Agregar dos directorios esenciales
4. Deshabilitar vista previa en vivo
5. Desactivar la tecla Insertar

Exploremos estas soluciones en detalle.

1] Soluciones rápidas

Algunos usuarios han descubierto que ejecutar Excel como administrador, reiniciar la aplicación o reiniciar el sistema resuelve el problema. Además, cerrar otras aplicaciones que se estén ejecutando en segundo plano, incluido el Explorador de archivos, puede ser eficaz. Recomendamos utilizar el Administrador de tareas para finalizar cualquier proceso en segundo plano.

2] Limpiar el portapapeles

Los conflictos en el portapapeles suelen ser la causa principal del error, por lo que limpiar el portapapeles puede ser de ayuda. A continuación, le indicamos cómo hacerlo:

Busque «cmd» en la barra de búsqueda de Windows. Haga clic en Ejecutar como administrador junto al Símbolo del sistema en los resultados de la búsqueda. Cuando el Control de cuentas de usuario se lo solicite, seleccione «Sí» para continuar.

En el símbolo del sistema, ingrese el siguiente comando y presione Enter :

echo off | clip

Este comando borrará efectivamente el contenido del portapapeles.

3] Agregue dos directorios esenciales

Esta solución es beneficiosa para los usuarios que ejecutan tareas de Excel a través del Programador de tareas. Excel puede intentar acceder a la carpeta «Escritorio» dentro del perfil del sistema para tareas específicas. Si faltan estas rutas, pueden producirse errores. Para solucionar este problema, agregue los dos directorios siguientes:

C:\Windows\System32\config\systemprofile\Desktop C:\Windows\SysWOW64\config\systemprofile\Desktop

Después de agregar estas rutas, reinicie Excel para ver si el problema del portapapeles persiste.

4] Desactivar la vista previa en vivo

Algunos usuarios han resuelto el problema desactivando la opción «Habilitar vista previa en vivo» en Excel. La vista previa en vivo muestra una vista previa en tiempo real de los cambios de formato, lo que a veces puede sobrecargar la aplicación y provocar errores durante las operaciones de copiar y pegar.

Para desactivar la vista previa en vivo, siga estos pasos:

1. Abra su archivo de Excel.
2. Vaya al menú Archivo y seleccione Opciones .
3. En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, haga clic en General en el menú de la izquierda.
4. Desmarque la casilla “Habilitar vista previa en vivo” en las opciones de Interfaz de usuario.
5. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.

Cierre y vuelva a abrir Excel para que los cambios surtan efecto y verifique si se ha resuelto el error.

5] Desactivar la tecla Insertar

Varios usuarios informaron que el problema se resolvió al alternar la tecla Insertar, que activaron sin darse cuenta. La tecla Insertar cambia entre los modos «Sobrescribir» e «Insertar», y estar en el modo Sobrescribir puede provocar un comportamiento inesperado al copiar y pegar datos en Excel.

Presione la tecla Insertar en su teclado para volver al modo Insertar para escritura estándar.

Esperamos que esta información sea útil.

¿Cómo puedo resolver problemas de copia del portapapeles?

Si el portapapeles no funciona correctamente o no copia los datos, cierre todas las aplicaciones que puedan entrar en conflicto con las operaciones del portapapeles, como los administradores del portapapeles, las herramientas de acceso remoto o el software de captura de pantalla. En Excel, vaya a Archivo > Opciones > Complementos > Complementos COM y desactive todos los complementos activos. Además, considere la posibilidad de borrar el portapapeles, ya que esto suele eliminar los conflictos de software.