Desactivar la función de guardado automático de Excel: 6 métodos sencillos

Notas clave

  • Deshabilite fácilmente el guardado automático de Excel usando el interruptor de la aplicación.
  • Aplicar cambios globalmente para todos los archivos de OneDrive y SharePoint.
  • Diferentes métodos se adaptan a diversas configuraciones de Excel, incluidas Mac y PC.

Cómo deshabilitar el guardado automático de Excel: una guía completa

La función de guardado automático de Excel está diseñada para su comodidad, ya que conserva su trabajo de forma constante. Sin embargo, existen situaciones en las que es posible que desee desactivarla, ya sea por preferencia personal o por flujos de trabajo específicos. Esta guía describe varios métodos para desactivar de forma eficaz el guardado automático en Excel y optimizar el uso de esta potente aplicación.

Cómo desactivar el guardado automático de Excel: 6 métodos efectivos

Exploremos varios enfoques para deshabilitar la función de guardado automático:

Método 1: Utilizar el conmutador dedicado

En Excel para Microsoft 365, puede activar y desactivar fácilmente la función de guardado automático mediante el interruptor dedicado ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de la aplicación. Deslice el botón hacia la izquierda para desactivar el guardado automático, lo que actualizará el estado de su archivo para indicar que se guardó localmente en su PC.

Consejo profesional: Recuerde que este ajuste solo afecta al libro actual y no afecta a otros archivos abiertos.

Método 2: Deshabilitar el guardado automático de archivos de OneDrive y SharePoint

Para realizar cambios globales en la configuración de guardado automático, siga estos pasos:

  1. Presione Alt + F + T para acceder al cuadro de diálogo Opciones de Excel.
  2. Seleccione la categoría Guardar en el menú de navegación.
  3. Desmarca la opción que dice Autoguardar archivos almacenados en la nube…
  4. Haga clic en Aceptar para guardar sus preferencias.

Método 3: Aprovechar el historial de versiones

Al deshabilitar el historial de versiones, se desactiva automáticamente el guardado automático. Para ello:

  1. Asegúrese de tener abierto el libro de trabajo donde esté activo el guardado automático.
  2. Presione Alt + F + I para abrir la pantalla de información de Excel.
  3. Haga clic en el botón Historial de versiones en el panel lateral.
  4. Desactive la opción Mostrar ediciones en el panel Historial de versiones.

Consejo profesional: después de deshabilitar el Historial de versiones, asegúrese de navegar a Archivo > Guardar como para guardar su archivo sin guardado automático.

Método 4: Desactivar el guardado automático para libros de trabajo sin conexión

Si sus libros de trabajo sin conexión se guardan automáticamente, puede cambiar esto de la siguiente manera:

  1. Abra el cuadro de diálogo Opciones de Excel y seleccione la categoría Guardar.
  2. Desmarca la opción que dice Guardar información de Autorrecuperación cada 10 minutos.
  3. Pulse OK para confirmar los cambios.

Método 5: Desactivar el guardado automático para un solo libro de trabajo

Para deshabilitar el guardado automático para un solo libro de trabajo:

  1. Acceda al cuadro de diálogo Opciones de Excel y seleccione la categoría Guardar.
  2. Busque el menú desplegable Excepciones de Autorrecuperación para: y seleccione su libro de trabajo activo.
  3. Marque la opción Deshabilitar recuperación automática solo para este libro de trabajo.
  4. Pulse Aceptar para guardar esta configuración.

Método 6: Desactivar el guardado automático en Mac

Si está utilizando Excel para Mac, desactive el guardado automático con estos pasos:

  1. Abra Excel y vaya al menú Excel cerca del ícono de Apple.
  2. Seleccione Preferencias.
  3. Desde el cuadro de diálogo Preferencias, seleccione la opción Guardar.
  4. Desmarque tanto Activar guardado automático de forma predeterminada como Habilitar recuperación automática.

Resumen

Esta guía completa describe seis métodos efectivos para desactivar la función de guardado automático en Microsoft Excel. Ya sea que utilice una PC o una Mac, estos pasos están diseñados para satisfacer las necesidades de varios usuarios. Si tiene métodos alternativos o ideas, ¡no dude en compartirlas en los comentarios!

Conclusión

Deshabilitar el guardado automático en Excel le permite controlar cómo y cuándo se registran los cambios. Si sigue los métodos anteriores, podrá optimizar su experiencia con Excel según sus preferencias de flujo de trabajo.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Puedo desactivar el guardado automático para todos los libros de Excel a la vez?

Sí, al ajustar la configuración en el menú Opciones de Excel, puede deshabilitar el guardado automático para todos los libros que usan OneDrive o SharePoint.

¿Cómo puedo volver a la configuración original de guardado automático?

Para volver a la configuración original, puede regresar a la sección Guardar en Opciones de Excel y volver a marcar las opciones de Guardado automático que deshabilitó anteriormente.