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Desactivar la función de guardado automático de Excel: 6 métodos sencillos

2024/08/14
PC Repair

Notas clave

  • Deshabilite fácilmente el guardado automático de Excel usando el interruptor en la aplicación.
  • Aplicar cambios globalmente para todos los archivos de OneDrive y SharePoint.
  • Diferentes métodos se adaptan a distintas configuraciones de Excel, incluidas Mac y PC.

Cómo deshabilitar el autoguardado de Excel: una guía completa

La función de autoguardado de Excel está diseñada para mayor comodidad, preservando su trabajo constantemente. Sin embargo, en algunos casos podría ser conveniente desactivarla, ya sea por preferencia personal o por flujos de trabajo específicos. Esta guía describe varios métodos para desactivar eficazmente el autoguardado en Excel y optimizar el uso de esta potente aplicación.

Desactivar el autoguardado de Excel: 6 métodos efectivos

Exploremos varios enfoques para deshabilitar la función de guardado automático:

Método 1: Utilizar el conmutador dedicado

En Excel para Microsoft 365, puede activar y desactivar fácilmente la función de autoguardado con el interruptor dedicado ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de la aplicación. Deslice el botón hacia la izquierda para desactivar el autoguardado, lo que actualizará el estado del archivo para indicar que está guardado localmente en su PC.

Consejo profesional: Recuerde que este ajuste solo afecta al libro de trabajo actual y no afecta a otros archivos abiertos.

Método 2: Deshabilitar el guardado automático de archivos de OneDrive y SharePoint

Para realizar cambios globales en la configuración de guardado automático, siga estos pasos:

  1. Presione Alt + F + T para acceder al cuadro de diálogo Opciones de Excel.
  2. Seleccione la categoría Guardar en el menú de navegación.
  3. Desmarca la opción que dice Autoguardar archivos almacenados en la Nube…
  4. Haga clic en Aceptar para guardar sus preferencias.

Método 3: Aprovechar el historial de versiones

Al deshabilitar el Historial de versiones, se desactiva automáticamente el Autoguardado. Para ello:

  1. Asegúrese de tener abierto el libro de trabajo donde esté activo el guardado automático.
  2. Presione Alt + F + I para abrir la pantalla de información de Excel.
  3. Haga clic en el botón Historial de versiones en el panel lateral.
  4. Desactive la opción Mostrar ediciones en el panel Historial de versiones.

Consejo profesional: después de deshabilitar el Historial de versiones, asegúrese de navegar a Archivo > Guardar como para guardar su archivo sin guardado automático.

Método 4: Desactivar el guardado automático para libros sin conexión

Si sus libros de trabajo sin conexión se guardan automáticamente, puede cambiar esto de la siguiente manera:

  1. Abra el cuadro de diálogo Opciones de Excel y seleccione la categoría Guardar.
  2. Desmarque la opción que dice Guardar información de Autorrecuperación cada 10 minutos.
  3. Presione OK para confirmar los cambios.

Método 5: Desactivar el guardado automático para un solo libro de trabajo

Para deshabilitar el guardado automático para un solo libro de trabajo:

  1. Acceda al cuadro de diálogo Opciones de Excel y seleccione la categoría Guardar.
  2. Localice el menú desplegable Excepciones de Autorrecuperación para: y seleccione su libro de trabajo activo.
  3. Marque la opción Deshabilitar recuperación automática solo para este libro.
  4. Pulse Aceptar para guardar esta configuración.

Método 6: Desactivar el guardado automático en Mac

Si está utilizando Excel para Mac, desactive el guardado automático con estos pasos:

  1. Abra Excel y vaya al menú Excel cerca del ícono de Apple.
  2. Seleccione Preferencias.
  3. Desde el cuadro de diálogo Preferencias, seleccione la opción Guardar.
  4. Desmarque tanto Activar guardado automático de forma predeterminada como Habilitar recuperación automática.

Resumen

Esta guía completa describe seis métodos efectivos para desactivar la función de autoguardado en Microsoft Excel. Tanto si usas una PC como una Mac, estos pasos están diseñados para satisfacer las necesidades de diferentes usuarios. Si tienes métodos alternativos o alguna sugerencia, ¡compártela en los comentarios!

Conclusión

Desactivar el autoguardado en Excel le permite controlar cómo y cuándo se guardan sus cambios. Siguiendo los métodos anteriores, puede optimizar su experiencia en Excel según sus preferencias de flujo de trabajo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo desactivar el guardado automático para todos los libros de Excel a la vez?

Sí, al ajustar la configuración en el menú Opciones de Excel, puede deshabilitar el guardado automático para todos los libros que usan OneDrive o SharePoint.

¿Cómo puedo volver a la configuración original de guardado automático?

Para volver a la configuración original, puede regresar a la sección Guardar en Opciones de Excel y volver a marcar las opciones de Guardado automático que deshabilitó anteriormente.

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