Realice un seguimiento de los cambios fácilmente en Word y Google Docs para una edición sin esfuerzo

Notas clave

• Control de cambios en Word es una herramienta poderosa para la colaboración y la edición individual.
• Google Docs utiliza una función similar llamada Modo Sugerencia para realizar un seguimiento de las ediciones.
• Ambas plataformas permiten a los usuarios aceptar o rechazar cambios y dejar comentarios para mayor claridad.

Cómo dominar el control de cambios en Microsoft Word y Google Docs

Comprender cómo usar eficazmente la función Control de Cambios puede mejorar significativamente su experiencia de edición de documentos. Esta guía explora las funciones de Microsoft Word y Google Docs, proporcionando pasos prácticos para cada plataforma para facilitar una mejor colaboración y gestión de documentos.

Cómo activar el control de cambios en Microsoft Word

Paso 1: Habilitar el seguimiento de cambios en la PC

Abra su documento y vaya a la pestaña Revisar en el menú de la cinta. Haga clic en Control de cambios o use el atajo Ctrl + Shift + E para activar la función.

Consejo profesional: si comparte su computadora, considere bloquear la función de seguimiento estableciendo una contraseña en Bloquear seguimiento.

Paso 2: Habilitar el seguimiento de cambios en la Web

Para Word Online, seleccione la pestaña Revisar, busque el menú desplegable junto a Control de cambios y elija Todos o Solo los míos para comenzar a realizar un seguimiento de las ediciones.

Paso 3: Activar el seguimiento de cambios en el móvil

Para activar el Control de Cambios en la app móvil, abre tu documento, pulsa Editar y accede a Revisar. Desde ahí, busca y selecciona Control de Cambios.

Insertar revisiones en Microsoft Word

Añadir revisiones es sencillo: simplemente elimine, inserte o modifique el texto según sea necesario. Los cambios se indicarán visualmente: las eliminaciones estarán tachadas y las adiciones, subrayadas.

Consejo profesional: utilice los comentarios para realizar ediciones detalladas resaltando el texto, seleccionando Nuevo comentario en la pestaña Revisar e ingresando sus notas.

Cómo mostrar u ocultar cambios en Word

Paso 4: Mostrar u ocultar cambios en la PC

Para ver los cambios registrados, haga clic en las líneas verticales rojas en el lateral del documento. Puede ajustar la configuración de visualización en Revisar para alternar entre Marcado simple y Todo el marcado.

Paso 5: Ver cambios en la Web

En Word Online, cargue su documento para ver instantáneamente los cambios registrados, con opciones para alternar entre vistas de marcado.

Paso 6: Navegar por los cambios en el móvil

Acceda a las revisiones en documentos editados previamente; continúe editando mientras conserva la visibilidad de los cambios realizados.

Aceptar o rechazar cambios en Word

Para gestionar los cambios, haga clic derecho en una revisión para aceptarla o rechazarla. También puede usar las opciones de la barra de herramientas para gestionar varias revisiones.

Invitar a otros a editar o ver

Para colaborar, haga clic en Compartir en la esquina superior derecha y siga las instrucciones para invitar a otros ingresando su correo electrónico o compartiendo un enlace.

Cómo habilitar el seguimiento de cambios en Google Docs (modo de sugerencias)

Paso 7: Activar el modo de sugerencias en la PC

Abra su documento y haga clic en Editar en la barra de herramientas, luego seleccione Sugerencias en el menú desplegable.

Paso 8: Habilitar sugerencias en el móvil

Para activar el modo Sugerencias, abra el documento, presione los tres puntos en la esquina y active Sugerir cambios.

Cómo agregar sugerencias en Google Docs

Al editar, lo que elimine aparecerá tachado, mientras que lo que añada aparecerá subrayado. Puede añadir comentarios seleccionando el texto y haciendo clic en el icono +.

Cómo aceptar o rechazar cambios en Google Docs

Paso 9: Administrar sugerencias en la PC

Para abordar las sugerencias, haga clic en las burbujas correspondientes para aceptar o rechazar los cambios tocando los botones respectivos.

Paso 10: Gestionar sugerencias en el móvil

Toque las revisiones y elija si las acepta o rechaza directamente. Use la función «Ver todo» para obtener una visión general de los cambios.

Cómo invitar a otros a ver o editar documentos de Google

Para invitar a colaboradores, haga clic en Compartir, agregue sus correos electrónicos y elija los niveles de permiso antes de enviar la invitación.

Copiar y pegar con seguimiento de cambios

En Microsoft Word, copiar y pegar conserva los cambios registrados, mientras que en Google Docs no mantiene las mismas indicaciones visuales de las ediciones.

Impresión con control de cambios habilitado

Para preparar su documento para imprimirlo en Word, cambie primero a Sin marcas para aplicar todos los cambios antes de imprimir. Google Docs imprime el documento original sin revisiones, a menos que se hayan finalizado los cambios.

Eficiencia de edición entre plataformas

Comprender cómo convertir documentos entre Google Docs y Microsoft Word puede optimizar su flujo de trabajo y mejorar los esfuerzos de colaboración.

Consejos adicionales

• Guarde siempre una copia de seguridad de su documento original antes de realizar modificaciones importantes.
• Familiarícese con las funciones de comentarios en ambas plataformas para una comunicación más clara.
• Mantenga un estilo y formato consistentes en todo el documento para evitar confusiones durante las ediciones.

Resumen

Esta guía cubrió los distintos pasos para utilizar eficazmente las funciones de Control de cambios en Microsoft Word y Google Docs, mejorando la colaboración y la edición de documentos para los usuarios en todas las plataformas.

Conclusión

Ya sea que trabaje con Microsoft Word o Google Docs, usar las herramientas de Control de Cambios o Modo Sugerencia puede agilizar significativamente el proceso de edición. Dominar estas funciones le permitirá facilitar colaboraciones más fluidas y una gestión meticulosa de los documentos.

Preguntas frecuentes