Las 8 mejores herramientas de gestión de archivos para mejorar tu experiencia en Slack

Encontrar las herramientas de gestión de archivos adecuadas para Slack puede ser un desafío, especialmente con tantas opciones disponibles. Sin embargo, en función de mi experiencia, estoy aquí para presentar las mejores soluciones para compartir archivos con tu equipo y gestionar aplicaciones sin problemas dentro de Slack.

1. Google Drive

Como usuario frecuente de Google Drive para crear documentos, para mí fue un paso natural integrarlo con Slack. La aplicación Google Drive para Slack permite compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones sin esfuerzo.

Cuando comparto un documento de Google Drive a través de Slack, se proporciona una vista previa automática. El destinatario puede hacer clic para leerlo o editarlo según sea necesario. Para evitar notificaciones excesivas, recomiendo escribir «desactivado» en la conversación de Google Drive en Slack, ya que esas alertas pueden volverse bastante molestas.

Esta integración le permite compartir enlaces de Google Drive tanto en canales como en mensajes privados, lo que contribuye significativamente a la productividad en Slack.

2. Dropbox

Suelo utilizar Dropbox para compartir fotos, y su integración con Slack facilita el intercambio de estos archivos con los clientes. Además de imágenes, Dropbox facilita el intercambio de documentos de Word, archivos PDF y más.

Para publicar archivos de Dropbox en Slack, simplemente ingresa /dropbox en la conversación o canal que hayas elegido. Después de iniciar sesión, selecciona las carpetas que deseas compartir.

También puedes optar por copiar y pegar enlaces de archivos directamente en Slack si te resulta más cómodo. Además, puedes administrar varias cuentas de Dropbox en un dispositivo sin problemas.

3. Odrive

Odrive es una excelente solución para quienes desean sincronizar archivos de Slack en varios dispositivos. Una vez que se le otorga acceso a su Slack, escanea rápidamente todos los canales y mensajes directos para mantener los archivos organizados y sincronizados.

Incluso puedes actualizar archivos desde el sistema de archivos de tu computadora, similar a la funcionalidad que se encuentra en los clientes de Dropbox o Google Drive.

Para comenzar a usar Odrive en Slack, vincule sus plataformas de intercambio de archivos dentro de su cuenta de Odrive y descargue la aplicación Odrive Desktop Sync. Puede aprovechar una prueba gratuita de siete días antes de decidirse por una suscripción anual de $99.

4. OneDrive y SharePoint

Si su principal objetivo son los documentos de Microsoft, OneDrive y SharePoint ofrecen una integración ideal con Slack. El uso de Microsoft 365 junto con el almacenamiento de OneDrive ofrece una solución de almacenamiento en la nube económica para los estudiantes.

Después de vincular tu cuenta de Microsoft, puedes crear documentos de OneDrive directamente en Slack. Además, puedes desarrollar presentaciones de PowerPoint o planillas de Excel sin tener que salir de la aplicación.

También puede elegir archivos específicos de su cuenta de OneDrive para enviar enlaces, y los destinatarios verán una vista previa emergente si sus navegadores lo permiten.

5. Sync.com

Sync.com permite la sincronización automática de sus aplicaciones de escritorio con la nube, lo que facilita compartirlas dentro de Slack. Si bien hay planes pagos disponibles, puede disfrutar de hasta 5 GB gratis con un plan individual.

Si no tiene la aplicación de escritorio Sync.com, puede arrastrar y soltar archivos en la nube o seleccionar rápidamente la opción Cargar para agregar documentos que desee almacenar de forma segura en línea.

Al principio tuve algunos problemas para iniciar sesión en la aplicación, pero después todo funcionó sin problemas. Solo tienes que escribir /sync para seleccionar los archivos que deseas administrar o compartir.

6. Broma

Quip es una excelente aplicación de gestión de archivos para Slack, que permite gestionar sin problemas el contenido esencial del canal. Puedes invitar a miembros del espacio de trabajo para compartir archivos fácilmente.

Además, Quip te permite compartir documentos dentro de Slack y recibir alertas cuando se produzcan modificaciones. Esta función es especialmente ventajosa para equipos más grandes que requieren una colaboración continua.

Además, aproveché la integración de Quip con Slack para crear documentos directamente dentro de la plataforma, lo que resulta especialmente beneficioso si ya utilizas Salesforce, ya que el software se desarrolló con ese contexto en mente.

7. Noción

Si bien Notion suele reconocerse como una aplicación para tomar notas o administrar proyectos, también puede funcionar de manera eficaz para la administración de archivos en Slack. Puede compartir rápidamente documentos, notas y calendarios directamente desde la aplicación Notion.

Al compartir un enlace a través de la integración de Notion con Slack, los demás podrán ver una vista previa. Según los permisos otorgados, podrán realizar modificaciones o agregar comentarios. Esto es particularmente útil si ya estás utilizando Notion para fines de gestión de proyectos.

Antes de compartir o administrar archivos, asegúrate de que Notion esté conectado a tu cuenta de Slack, independientemente de si tienes una suscripción gratuita o paga. Notion puede mejorar la colaboración al combinarlo con otras aplicaciones de Slack de alto rendimiento.

8. Nube siguiente

Para quienes prefieren una solución alojada en su propio servidor, Nextcloud ofrece una excelente opción. Esta aplicación se puede integrar con Slack a través de GitHub y está disponible como servicio local o en la nube.

Nextcloud funciona de manera similar a otras plataformas de intercambio de archivos, lo que le permite marcar archivos importantes como favoritos. También ofrece funciones para bloquear documentos confidenciales y organizar su espacio de trabajo de manera eficaz.

Además de compartir archivos, Nextcloud incluye herramientas de documentos colaborativos y funcionalidades de chat para mejorar el trabajo en equipo, lo que lo convierte en una de las mejores alternativas de código abierto.

Si tienes un puesto relacionado con la tecnología, es probable que utilices Slack con frecuencia y compartas numerosos archivos. Integrar estas distintas aplicaciones en tu cuenta de Slack no solo es práctico, sino que también mejora significativamente la productividad.

Crédito de la imagen: Unsplash . Todas las capturas de pantalla son de Danny Maiorca.

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