Error de demasiados formatos de celda diferentes en Excel [Solución]

Cómo solucionar el error «Demasiados formatos de celda diferentes» en Excel

El error “Demasiados formatos de celda diferentes” se produce en Excel cuando el formato de la hoja de cálculo supera el número máximo de formatos permitidos. En Excel 2003, la cantidad máxima de combinaciones de formatos de celda permitidas es 4000. En Excel 2007 y versiones posteriores, la cantidad máxima de combinaciones permitidas es 64000. Una combinación de formato es un conjunto único de elementos de formato aplicados a una celda.

La combinación de formato incluye todas las opciones de formato disponibles en Excel, como tamaño y estilo de fuente, agregar bordes y colores a celdas o texto, etc. Si dos o más celdas en Excel comparten el mismo formato, usan solo una combinación de formato.

Si se utilizan formatos diferentes para celdas diferentes, cada celda utiliza una combinación de formatos diferente. Esta última afirmación también se cumple si hay alguna diferencia de formato entre las celdas. Por ejemplo, si agrega bordes a dos celdas adyacentes utilizando el estilo Todos los bordes, el borde entre ellas se superpondrá. En este caso, ambas celdas utilizarán combinaciones de formatos diferentes incluso si ha aplicado el mismo estilo a ambos bordes.

Utilice las siguientes soluciones para resolver este error. Antes de continuar, le sugiero que busque actualizaciones para Microsoft Office y las instale (si están disponibles). Su paquete de Microsoft Office debe estar actualizado a la última versión.

1. Simplificar el formato
2. Limpiar el formato de las celdas no utilizadas
3. ¿Su archivo de Excel tiene hojas ocultas?
4. Limpia tu libro de trabajo
5. Abra el archivo Excel en otro software de hoja de cálculo

A continuación se explican en detalle todas estas soluciones:

1] Simplificar el formato

Este error suele producirse cuando los archivos de Excel contienen grandes cantidades de datos. Estas grandes cantidades de datos incluyen muchas combinaciones de formatos diferentes. En estos archivos de Excel, las combinaciones de formatos suelen superar el límite máximo permitido. Para solucionar este problema, puede simplificar el formato de su libro de Excel.

Puede probar distintas formas de simplificar y reducir las combinaciones de formatos que se utilizan en su libro de Excel. Algunas de las sugerencias que puede seguir son:

• Utilice el estilo de fuente predeterminado. Si el estilo de fuente no es necesario para su archivo de Excel, puede utilizar el estilo de fuente predeterminado.
• Si ha utilizado bordes en su hoja de cálculo para celdas adyacentes, intente reducirlos (si es posible).
• Si ha completado el color de las celdas donde no es necesario, restablezca esas celdas.

Para borrar el formato de las celdas requeridas, selecciónelas y luego vaya a Inicio > Borrar > Borrar formatos .

2] Borrar el formato de las celdas no utilizadas

Cuando copiamos datos de otro archivo de Excel a un nuevo archivo de Excel, las combinaciones de formato también se copian junto con los datos. Las celdas vacías o sin usar en su archivo de Excel pueden tener dichas combinaciones. Seleccione las celdas sin usar en su archivo y vaya a Inicio > Borrar > Borrar todo . Esto borrará todos los estilos de formato en las celdas vacías (si las hay).

3] ¿Su archivo de Excel tiene hojas ocultas?

Podemos crear muchas hojas diferentes en el mismo archivo de Excel. A veces, no necesitamos una hoja en particular en nuestro archivo de Excel. En ese caso, podemos ocultar esa hoja. Cuando oculta una hoja en su archivo de Excel, permanece oculta para otras personas, pero sus combinaciones de formato no se excluyen.

Si no necesita la hoja oculta, puede eliminarla de su archivo de Excel. Primero, muestre la hoja oculta y luego copie todos sus datos a otro archivo de Excel. Ahora, elimine esa hoja de su archivo de Excel. Esto solucionará el error. Para eliminar una hoja en Excel, haga clic derecho en esa hoja y seleccione Eliminar .

4] Limpia tu libro de trabajo

Si el error persiste, puedes limpiar tu libro de trabajo con la herramienta XLStyles . Esta herramienta está disponible en Microsoft Store . Puedes instalarla desde allí. Antes de ejecutar esta herramienta, haz una copia de tu archivo de Excel y guárdala en otra ubicación.

Ahora, inicie esta herramienta y seleccione el archivo de Excel problemático haciendo clic en el botón Obtener archivo . Haga clic en el botón Procesar archivo .

5] Abra el archivo Excel en otro software de hoja de cálculo

El último recurso es utilizar un software alternativo de Microsoft Office para ese archivo de Excel problemático.

Eso es todo. Espero que esto ayude.

¿Cómo restablezco el formato de celda en Excel?

Puede restablecer el formato de celda en Excel borrando el formato de celda. Seleccione las celdas deseadas y luego vaya a Inicio > Borrar > Borrar formatos . Además de esto, también puede seleccionar la opción Borrar todo . Ambas opciones están disponibles en el grupo Edición .

¿Por qué Excel pierde mi formato?

Si Excel está perdiendo el estilo de formato, puedes probar algunas soluciones. Primero, comprueba el formato del archivo de Excel. Si has guardado el archivo en un formato de Excel antiguo, es posible que te encuentres con este problema. Abre el archivo de Excel y guárdalo como un libro de Excel. Además, asegúrate de estar usando la última versión de Microsoft Office. Busca actualizaciones en Microsoft Office e instálalas (si están disponibles). Si nada funciona, repara Office.