Advertencia del libro de trabajo: Los enlaces externos pueden representar riesgos de seguridad
Notas clave
- Identifique y elimine cualquier enlace externo que no sea confiable de su libro de trabajo.
- Utilice la función Editar enlaces para administrar y romper enlaces de manera efectiva.
- Deshabilite las solicitudes de actualización automática para optimizar su flujo de trabajo.
Navegación por los enlaces externos de Excel Advertencia: Una guía práctica
Experimentar advertencias frecuentes en Excel sobre enlaces externos puede ser frustrante. Esta guía le ayuda a comprender la causa de los mensajes de advertencia y ofrece soluciones eficaces para gestionarlos. Prepárese para recuperar una experiencia fluida en Excel.
Soluciones efectivas para abordar las advertencias de Excel
Paso 1: Identificar y eliminar enlaces no seguros
Para solucionar la advertencia sobre enlaces externos, comience por comprobar si hay enlaces no confiables en su libro. Abra Excel y presione Ctrl + F para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Escriba «.xls» en el cuadro «Buscar» y haga clic en » Buscar todo». Revise los resultados y elimine los enlaces no deseados antes de guardar y volver a abrir el libro.
Consejo profesional: Explore enlaces relacionados con otros formatos de archivos ajustando su término de búsqueda en la función Buscar.
Paso 2: Utilice la función Editar enlaces
Excel ofrece una forma sencilla de administrar enlaces en su libro mediante la función Editar enlaces. Para acceder a ella, vaya a la pestaña Datos en la cinta de opciones y seleccione Editar enlaces. En la ventana que aparece, seleccione el enlace que desea eliminar y haga clic en Romper enlace.
Paso 3: Desactivar las alertas de actualización de enlaces
Para evitar recibir avisos constantes al abrir el libro, puede evitar que Excel le solicite actualizar los vínculos. Simplemente regrese a la pestaña Datos, haga clic en Editar vínculos y seleccione No mostrar la alerta ni actualizar vínculos. Presione Aceptar para guardar sus preferencias.
Paso 4: Desactivar las solicitudes de actualización automática
Si prefiere que Excel no le solicite actualizar los vínculos cada vez que se abra un libro, desactive la opción «Solicitar actualización automática de vínculos».Vaya a Archivo > Opciones > Avanzadas y desmarque la casilla » Solicitar actualización automática de vínculos» ; luego, haga clic en Aceptar.
Consejos adicionales
- Audite periódicamente sus libros de Excel en busca de enlaces externos para mantener la seguridad.
- Utilice fuentes confiables al vincular datos externos para minimizar los riesgos.
- Considere utilizar copias locales de datos en lugar de enlaces para evitar problemas de dependencia.
Resumen
Al comprender e implementar los pasos proporcionados, los usuarios de Excel pueden gestionar eficazmente las advertencias de enlaces externos. El mantenimiento y los ajustes periódicos de la configuración pueden contribuir a una experiencia más segura y optimizada.
Conclusión
Gestionar las advertencias de enlaces externos en Excel puede mejorar significativamente su flujo de trabajo y la experiencia del usuario. Siga los pasos proactivos que se describen en esta guía para garantizar la seguridad de los enlaces en su libro y la eficiencia de su espacio de trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo eliminar enlaces de una o más fuentes externas?
Para eliminar enlaces a fuentes externas, vaya a la pestaña Datos, haga clic en Editar enlaces, seleccione el enlace que desea romper y presione la opción Romper enlace.
¿Cómo desactivo «Este libro contiene enlaces» en Excel?
Puede dejar de recibir indicaciones para actualizar enlaces utilizando la función No mostrar la alerta y actualizar enlaces o desactivando la configuración Solicitar actualización automática de enlaces.