Error de validación de datos: el valor no coincide con las restricciones de la celda

Notas clave

  • Identifique la regla de validación de datos específica que causa el error.
  • Compruebe si hay celdas o espacios vacíos en sus entradas de datos.
  • Sepa cómo deshabilitar las notificaciones de error según sus necesidades.

Comprensión de los errores de validación de datos de Excel: guía para la solución de problemas

Al utilizar Excel, el mensaje de error “Este valor no coincide con las restricciones de validación de datos definidas para esta celda” puede interrumpir el flujo de trabajo. Comprender cómo solucionar este problema es fundamental para garantizar el correcto funcionamiento de la hoja de cálculo. Esta guía le mostrará estrategias eficaces para resolver errores de validación de datos.

Resolución de errores de validación de datos

Para solucionar el error que indica que un valor no cumple con las reglas de validación de datos, siga estos pasos sistemáticos:

Paso 1: Revisar y modificar la configuración de validación de datos

Comience por asegurarse de que los parámetros de validación de datos establecidos para la celda o el rango de celdas sean correctos.

  1. Seleccione la celda o celdas problemáticas.
  2. Vaya a la pestaña Datos en la cinta.
  3. Dentro de la sección Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos.
  4. En la pestaña Configuración, verifique los criterios de validación. Edite los valores si es necesario y luego haga clic en Aceptar.

Consejo profesional: Verifique siempre la configuración de validación, ya que incluso errores menores pueden activar esta advertencia.

Paso 2: Borrar todas las configuraciones de validación de datos

Si ajustar la configuración no ayuda, considere borrar todas las reglas de validación para las celdas afectadas.

  1. Acceda a la ventana Validación de datos como se describió anteriormente.
  2. Haga clic en el botón Borrar todo en la pestaña Configuración.
  3. Confirme los cambios haciendo clic en Aceptar y vuelva a aplicar la validación si es necesario.

Paso 3: Identificar y eliminar las entradas en blanco

Los espacios invisibles o las entradas en blanco pueden provocar errores de validación. Para encontrarlos:

  1. Seleccione el rango de celdas en cuestión y presione Ctrl + H para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
  2. Introduzca un espacio en el cuadro Buscar.
  3. Haga clic en Buscar siguiente para localizar cualquier espacio invisible.
  4. Para eliminar estos espacios, deje Reemplazar con vacío y elija Reemplazar todo.

Consejo profesional: Verifique que no existan espacios inesperados antes de finalizar sus entradas.

Paso 4: Desactivar las alertas de error (si es necesario)

Si lo desea, puede suprimir por completo el mensaje de error; esto significa que Excel no le notificará cuando ingrese datos no válidos. Para desactivar la alerta:

  1. Regrese a la ventana Validación de datos y navegue a la pestaña Alerta de error.
  2. Desmarque la opción denominada Mostrar alerta de error después de ingresar datos no válidos.
  3. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.

Consejo profesional: utilice esta opción con precaución, ya que deshabilita una valiosa protección contra entradas erróneas.

Consejos adicionales para gestionar la validación de datos

  • Revise periódicamente las reglas de validación de datos para asegurarse de que se alineen con sus necesidades de ingreso de datos.
  • Aproveche los recursos de ayuda integrados de Excel para obtener ayuda actualizada para la resolución de problemas.
  • Considere utilizar listas desplegables dentro de la validación de datos para facilitar la entrada de datos y reducir los errores.

Resumen

Los errores de validación de datos en Excel suelen solucionarse con pasos sistemáticos: ajustar la configuración de validación, eliminar los datos erróneos, asegurarse de que no existan espacios invisibles y, opcionalmente, desactivar las alertas de error. Esta guía permite a los usuarios solucionar eficazmente diversos mensajes de validación de datos y recuperar el control sobre sus entradas de datos.

Conclusión

Comprender cómo abordar y resolver errores de validación de datos no solo mejora su eficiencia en Excel, sino que también mejora la precisión general de sus datos.¡Adquiera el conocimiento necesario para solucionar estos problemas con confianza!

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cómo elimino las restricciones de validación de datos de una celda?

Para eliminar las restricciones de Validación de datos, seleccione la(s) celda(s), acceda a Datos > Validación de datos y haga clic en Borrar todo en la pestaña Configuración.

¿Cómo ver las restricciones de validación de datos para una celda?

Para ver las restricciones de Validación de datos, seleccione las celdas relevantes, vaya a Datos > Validación de datos y la pestaña Configuración mostrará las restricciones actuales.