Las mejores integraciones de Slack para una mayor productividad

Slack cuenta con varias integraciones de productividad para crear tareas, grabar videos, agregar tareas y más. En esta guía, descubrirás las integraciones imprescindibles para Slack. Incluso si solo tienes un plan gratuito, puedes usarlas todas.

Cómo agregar estas integraciones de productividad de Slack

Si no estás seguro de cómo integrar diferentes aplicaciones con la plataforma Slack, esta guía sobre el uso de Giphy en Slack tiene los pasos que debes seguir. Los encontrarás en la sección “Cómo agregar Giphy a Slack” y los pasos son idénticos para todas las demás integraciones.

Veamos ahora cada una de las mejores integraciones de productividad de Slack.

1. G Suite

Slack se integra con varias aplicaciones de G Suite, incluidas Google Calendar y Google Drive . Puedes recibir notificaciones de Slack sobre tu actividad en Google Drive e incluso es posible crear hojas de cálculo, documentos y presentaciones de Google sin salir de la aplicación.

Puedes crear eventos desde Slack en Google Calendar y actualizar varios parámetros, como a quién quieres invitar y las horas de inicio y finalización propuestas. También es posible ver tu agenda diaria completa en Slack, lo que significa que no tienes que cambiar de aplicación constantemente.

Slack también tiene una integración “Slack para Gmail” que te permite compartir correos electrónicos en tus canales de Slack.

Alternativa: Microsoft 365

Si prefieres usar Microsoft en lugar de Google, Slack te ofrece integraciones con OneDrive y SharePoint , así como con Outlook Calendar (que funciona como Google Calendar) y Slack para Outlook (que funciona de manera similar a Slack para Gmail).

Mientras tanto, OneDrive y SharePoint pueden recuperar archivos y carpetas desde estas herramientas. También hay una integración de llamadas de Microsoft Teams que te permite iniciar y unirte a llamadas sin salir de la aplicación.

2. Zapier

Los usuarios de Slack gratuito están limitados a 10 integraciones, pero con Zapier , puedes elegir entre más de 6000 aplicaciones para conectar. La razón principal para usar Zapier son sus capacidades de automatización. Por ejemplo, puedes usar Zapier para crear tarjetas de Trello a partir de tus conversaciones.

Incluso con una cuenta gratuita de Zapier, puedes crear Zaps ilimitados para encargarte de las tareas repetitivas. Sin embargo, debes actualizar a un plan pago para obtener funciones como Zaps de varios niveles y mayores asignaciones de tareas.

Zapier tiene otras condiciones útiles de automatización de Slack, como configurar automáticamente tu estado en la aplicación y compartir nuevas publicaciones en las redes sociales en la aplicación.

3. Asana

Además de usar bots de productividad en Slack, puedes integrar software de gestión de proyectos y tareas como Asana . Puedes crear tareas de Asana directamente en Slack mediante un atajo de teclado, con opciones de personalización como fecha límite, responsable y el proyecto al que quieres agregarlas.

Después de integrar Asana con Slack, puedes elegir si quieres recibir actualizaciones y alertas del proyecto. Asana puede complementar otros comandos de Slack, como abrir un nuevo canal y ver los miembros de cada canal.

Alternativa: Noción

Si no quieres usar Asana, te recomiendo Notion , una de mis aplicaciones favoritas. La uso para gestionar mi vida personal, hacer un seguimiento de mi negocio freelance y gestionar muchos otros proyectos. El complemento funciona de forma similar a Asana, como puedes ver a continuación.

También es posible personalizar la configuración de Notion AI en Slack. Puedes configurar instrucciones personalizadas o agregar un disparador ambiental.

Alternativa n.° 2: Workast

Workast es otra herramienta de gestión de proyectos que admite la integración con Slack. Una característica muy útil es la opción de agregar listas de verificación. Para escribir este artículo, por ejemplo, dividí mi lista de verificación en tres secciones.

Si necesitas que un compañero de equipo complete algo, puedes usar Workast para realizar una solicitud mediante un formulario. También es posible crear tareas sencillas a través de tu integración, como puedes hacer con Asana.

4. Todoist

Todoist fue mi primera incursión en el mundo digital, alejándome de las listas de tareas en papel. Todavía lo utilizo para algunas tareas y proyectos, y su simplicidad es ideal para quienes no quieren involucrarse en cuestiones técnicas.

La integración de Todoist con Slack no es nada del otro mundo, pero cumple su función si no necesitas muchas funciones. Puedes crear rápidamente una tarea en Slack y elegir una fecha de vencimiento; si es necesario, puedes abrir la tarea en Todoist desde tu chat o canal de Slack.

Si usa la aplicación completa, considere aprender diferentes consejos de Todoist para aumentar su productividad.

5. Dropbox

Como fotógrafo profesional, utilizo Dropbox para almacenar mis proyectos completados y hacer copias de seguridad de algunos de mis archivos sin editar. También es mi software de referencia para compartir archivos rápidamente con los clientes. Si utilizas Slack en tu organización, te recomiendo que descargues la extensión de Dropbox.

Después de conectar Dropbox con Slack, puedes escribir /dropboxen cualquier chat. Luego, puedes elegir los archivos y carpetas que deseas compartir mediante una ventana emergente.

Si bien tengo una suscripción paga a Dropbox, también puedes conectar la aplicación a Slack con un plan gratuito. Para mejorar la productividad en tu navegador, considera aprender a acceder a Dropbox desde Google Chrome.

Dropbox también tiene un complemento Dropbox Paper que permite a tu equipo crear documentos con información esencial del proyecto.

6. Ampliar

Es fácil crear y administrar canales en Slack, y tienes algunas opciones de audio a través de la función Huddle. Sin embargo, Slack tiene capacidades limitadas para realizar videollamadas. Zoom es una de las herramientas de videoconferencia más populares y puedes iniciar llamadas directamente dentro de Slack a través de su integración.

Puedes elegir si quieres agregar la integración de Zoom solo para ti o para todos los miembros de tu canal. Para programar una reunión o una llamada, puedes escribir /zoomen tu teclado.

Para utilizar la integración de Zoom con Slack, tendrás que iniciar sesión en tu cuenta de Zoom. Si ya estás en el ecosistema de Google, puedes integrar Google Meet con Slack. Una vez que lo hayas hecho, puedes configurar rápidamente un hangout al que todos puedan unirse.

Muchas integraciones útiles para Slack

Dado que Slack permite a los usuarios gratuitos agregar hasta 10 integraciones, vale la pena explorar el directorio de aplicaciones de Slack para encontrar aplicaciones que lo ayuden a mejorar su flujo de trabajo. Puede usar integraciones para ver su lista de tareas pendientes y crear nuevas tareas, y también son útiles para hacer que sus chats sean más divertidos. Las integraciones son una de las muchas formas en que puede ser más productivo con Slack.