Los mejores asistentes de reuniones con IA para autónomos

Probablemente sepa que las reuniones son una auténtica pérdida de tiempo. Para cumplir con el cronograma y mejorar la productividad, consulte estas excelentes aplicaciones de inteligencia artificial que graban reuniones, crean transcripciones, toman notas de reuniones y resumen horas de contenido en párrafos digeribles, a menudo de forma completamente gratuita.

Otter.ai tiene las mejores transcripciones

Otter.ai es uno de los asistentes de notas de reuniones más conocidos, y por buenas razones. Ha sido uno de los servicios de transcripción automática líderes desde 2018, y una vez que la compañía lanzó sus funciones OtterPilot impulsadas por inteligencia artificial en 2023, se convirtió en un compañero verdaderamente poderoso para el trabajo. Es tan bueno que lo incluimos en nuestra lista de las mejores herramientas de inteligencia artificial para la productividad .

Como era de esperar, todas las transcripciones de las reuniones en nuestras pruebas fueron rápidas y precisas. En el raro caso de que cometiera un error, el algoritmo de aprendizaje automático retrocedió y lo solucionó una vez finalizada la reunión.

También tiene la opción de editar transcripciones manualmente, lo cual es esencial si desea que el asistente de inteligencia artificial genere resúmenes y notas de reuniones precisos.

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En ese sentido, los resúmenes funcionaron bastante bien para la mayoría de las reuniones que probamos, pero tuvo dificultades para generar un resumen para archivos de audio más cortos. El chatbot de IA, llamado Otter AI Chat, aún pudo responder con precisión cualquier pregunta sobre la reunión.

Desafortunadamente, Otter.ai sólo funciona con inglés por el momento. Si tiene clientes multilingües, deberá buscar en otra parte.

Como la mayoría de los asistentes de reuniones de IA que probamos, el bot OtterPilot de Otter.ai puede unirse, grabar y transcribir reuniones por sí solo, incluso si usted no asiste personalmente. Funciona con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, con una extensión de Chrome para hacer las cosas aún más cómodas.

En el plan gratuito, puede grabar y transcribir hasta 300 minutos al mes, lo cual es bueno para reuniones ocasionales, pero no tan generoso como otros servicios a continuación, que ofrecen transcripciones ilimitadas. Otra gran limitación es que solo puedes cargar tres archivos de audio para transcribirlos durante la vida de tu cuenta. No se reinicia todos los meses.

Aún así, la calidad de la transcripción habla por sí sola. El plan gratuito debería ser suficiente para que la mayoría de los autónomos empiecen. El plan Pro, que incluye hasta 1200 minutos de transcripción, es muy asequible y cuesta sólo 10 dólares al mes.

Fireflies.ai tiene los mejores resúmenes de IA gratuitos

Para transcripciones ilimitadas y excelentes resúmenes de IA, no busque más: Fireflies.ai . Las notas de reunión y los elementos de acción generados automáticamente fueron mucho mejores con este servicio que con cualquier otro que probamos, y están incluidos en el plan gratuito.

Al igual que Otter, Fireflies.ai funciona con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. También es compatible con Webex, Skype, GoToMeeting y algunas otras plataformas de reuniones menos populares. También puedes cargar tantos archivos de audio como quieras.

Una vez que haya terminado de procesar su reunión, Fireflies.ai describirá la reunión por capítulo, creará marcas de tiempo para elementos clave, generará notas y elementos de acción, y más. Quedamos impresionados con los resultados; También puedes editar manualmente las transcripciones para mayor precisión.

Por supuesto, existen algunas limitaciones. En el plan gratuito solo se incluye el resumen predeterminado generado automáticamente. Existe un chatbot de IA que utiliza ChatGPT, pero hay que pagar por él. Sin embargo, puedes elegir versiones más nuevas de ChatGPT para (con suerte) mejorar los resultados.

Dicho esto, la calidad de las transcripciones de nuestras pruebas fue excelente y siempre puedes pegarlas en ChatGPT para poder hacer preguntas sobre el contenido. Es menos conveniente, pero bueno, no te cuesta nada.

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Si tiene clientes multilingües, Fireflies.ai admite más de 60 idiomas, desde catalán hasta galés. Sin embargo, cada reunión solo puede admitir un idioma y debe esperar una caída en la calidad de las transcripciones que no estén en inglés.

El generoso plan gratuito convierte a Fireflies.ai en una excelente opción para los trabajadores independientes, pero tenga en cuenta que las transcripciones «ilimitadas» comenzarán a eliminarse una vez que supere el límite de almacenamiento de 800 minutos. Si desea más almacenamiento o resúmenes de IA personalizados, los planes comienzan en solo $10 al mes.

Fathom es el más fácil de usar.

La mayoría de estas aplicaciones de notas de reuniones de IA tienen las mismas funciones básicas, pero Fathom lo empaqueta todo de una manera que es muy fácil de usar.

Cuando configure su cuenta por primera vez, deberá descargar la aplicación de escritorio. Esto puede parecer un gran paso en el mundo actual de aplicaciones web progresivas, pero su uso no es intrusivo y es intuitivo.

Básicamente, cuando surge una reunión programada, la aplicación le pedirá que invite al robot de inteligencia artificial de Fathom. Puede utilizar la interfaz de usuario sencilla para resaltar momentos clave o puntos de conversación.

Una vez finalizada la reunión, Fathom creará una transcripción y notas de la reunión generadas por IA. Quedamos realmente impresionados con la rapidez con la que estuvo disponible el resumen y apreciamos que las notas de las reuniones de Fathom estén codificadas por colores según su importancia.

Fathom también admite varios idiomas, incluidos francés, español, italiano, holandés, portugués y alemán.

La mayor desventaja de Fathom es que sólo funciona con reuniones de Zoom, Google Meet y MS Teams. No hay opción para cargar archivos de audio. Dicho esto, las cuentas gratuitas pueden disfrutar de grabaciones y transcripciones ilimitadas.

Los planes pagos comienzan en $12 al mes e incluyen resúmenes avanzados, integración de Zapier y algunas otras ventajas. Para los autónomos que desean tomar notas de reuniones sencillas sin ponerse técnicos, el plan gratuito Fathom es más que suficiente.

tl;dv es mejor para transcripciones gratuitas

Si necesita transcripciones para muchas reuniones, rápidamente encontrará limitaciones con la mayoría de las aplicaciones gratuitas de notas de reuniones con IA. Tienen límites mensuales o eliminan sus archivos más antiguos una vez que alcanza un límite.

dv es diferente. El plan gratuito es increíblemente generoso y ofrece grabaciones ilimitadas y transcripciones de reuniones ilimitadas. También admite muchos otros idiomas, incluidos acentos regionales como el inglés australiano.

El único inconveniente es que la plataforma elimina tus reuniones después de seis meses.

Para la mayoría de proyectos independientes, seis meses son más que suficientes. La mayor limitación de tl;dv es la falta de funciones de IA en el plan gratuito. Necesita una suscripción paga para acceder incluso a funciones básicas como resúmenes de IA.

Aún así, las transcripciones en sí fueron excelentes en nuestras pruebas y siempre puedes incluirlas en otros asistentes de inteligencia artificial como ChatGPT para obtener funciones adicionales. Dicho esto, no existe la opción de editar transcripciones manualmente en la plataforma. Deberá mover el texto a otro documento para editarlo.

Los autónomos con muchas reuniones se beneficiarán de los servicios de transcripción de tl;dv, pero tenga en cuenta que el plan gratuito solo incluye cinco cargas durante la vigencia de su cuenta.

Los planes pagos comienzan en $20 y agregan muchas funciones de inteligencia artificial e integraciones de Zapier fáciles de usar, pero en ese punto, hay opciones más económicas que vale la pena explorar.

Colibri es mejor para reuniones fuera de línea

Si bien algunas otras aplicaciones de notas de reuniones de IA funcionan con reuniones fuera de línea o grabaciones de audio, Colibri tiene las reglas menos restrictivas con respecto a su plan gratuito.

Colibri solo permite cinco horas de transcripción al mes en el plan gratuito, pero esas cinco horas pueden provenir de cualquier fuente. Puedes subir tantos archivos como quieras. Incluso puede iniciar una transcripción en vivo de una reunión fuera de línea con solo presionar un botón.

Las transcripciones fueron precisas en nuestras pruebas y puedes editarlas manualmente en la plataforma.

Si bien Colibri es el más generoso con las fuentes de reuniones, también es el menos generoso con las funciones de inteligencia artificial. Todo lo que ves en la captura de pantalla anterior (excepto la transcripción) está bloqueado detrás de una suscripción Colibri Pro de $40, que es significativamente más alta que la de sus competidores.

Aún así, si tienes reuniones fuera de línea con regularidad o necesitas transcripciones de audio para archivos más cortos, vale la pena probar Colibri.

Crédito de la imagen: todas las capturas de pantalla de Nick Fernandez. Imagen destacada de Fathom